Toàn quốc QUY TRÌNH XIN TRÍCH LỤC THÔNG TIN NHÀ ĐẤT – HƯỚNG DẪN CHI TIẾT TỪNG BƯỚC

Việc thực hiện thủ tục xin Trích lục thông tin nhà đất là một quy trình hành chính quan trọng, được thực hiện đúng theo các quy định tại Thủ tục hành chính số 1.012750 Mục A thuộc Quyết định 629/QĐ-BTNMT, được Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành ngày 03 tháng 4 năm 2025. Quy trình này nhằm đảm bảo các cá nhân, tổ chức có thể truy xuất được thông tin chính xác, đầy đủ về thửa đất hoặc tài sản gắn liền với đất một cách minh bạch và hợp pháp. Dưới đây là các bước chi tiết trong quy trình xin trích lục thông tin nhà đất mà quý khách hàng cần nắm rõ:

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ xin trích lục thông tin đất đai
Ở bước đầu tiên này, tổ chức hoặc cá nhân có nhu cầu yêu cầu trích lục thông tin nhà đất cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo đúng quy định pháp luật. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ cần thiết như phiếu yêu cầu cung cấp thông tin đất đai theo mẫu, giấy tờ tùy thân, giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất (nếu có), và các tài liệu bổ sung khác theo yêu cầu.
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, quý khách có thể tiến hành nộp tại các cơ quan có thẩm quyền. Tùy thuộc vào điều kiện địa phương cũng như sự thuận tiện của người yêu cầu, hồ sơ có thể được nộp theo nhiều hình thức khác nhau như:

• Nộp trực tiếp tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc các điểm tiếp nhận hồ sơ;
• Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu điện nếu không thể đến trực tiếp;
• Hoặc nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công trực tuyến dành cho các địa phương đã triển khai hệ thống này.

Việc lựa chọn hình thức nộp hồ sơ phù hợp sẽ giúp tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn trong quá trình thực hiện.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ, xử lý và thông báo mức phí cung cấp thông tin
Sau khi hồ sơ được gửi đến, cơ quan chức năng có trách nhiệm tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ xin trích lục. Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu, cơ quan sẽ tiến hành xử lý thông tin và chuẩn bị các tài liệu cần thiết theo yêu cầu.
Trong quá trình này, cơ quan cung cấp thông tin sẽ gửi thông báo chính thức về mức phí hoặc giá sản phẩm, dịch vụ liên quan đến việc cung cấp dữ liệu đất đai. Mức phí này sẽ được quy định theo các văn bản pháp luật hiện hành về phí và lệ phí trong lĩnh vực đất đai.
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ hoặc thông tin yêu cầu không được phép cung cấp, cơ quan chức năng sẽ có trách nhiệm trả lời bằng văn bản, nêu rõ lý do từ chối trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Điều này nhằm đảm bảo sự minh bạch, rõ ràng và quyền lợi của người yêu cầu được bảo vệ đúng quy định.

Bước 3: Thực hiện nghĩa vụ nộp phí trích lục thông tin đất đai
Khi nhận được thông báo về mức phí cần thanh toán, người yêu cầu trích lục thông tin nhà đất cần thực hiện nghĩa vụ thanh toán đầy đủ khoản phí này để quá trình xử lý hồ sơ được tiếp tục. Việc nộp phí có thể được thực hiện tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ hoặc qua các hình thức thanh toán điện tử nếu có hỗ trợ.
Lưu ý rằng, mức phí trích lục thông tin sẽ được quy định cụ thể trong các văn bản pháp luật hiện hành về phí và lệ phí đất đai, và có thể khác nhau tùy theo phạm vi, loại dữ liệu được yêu cầu cung cấp cũng như chính sách của từng địa phương.
Việc thanh toán phí đúng thời hạn sẽ giúp tránh các rủi ro bị trả hồ sơ hoặc chậm trễ trong việc cấp trích lục thông tin.

Bước 4: Nhận kết quả trích lục thông tin nhà đất
Sau khi hoàn tất các bước xử lý hồ sơ và người yêu cầu đã nộp đầy đủ phí, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành cấp và bàn giao bản trích lục thông tin nhà đất theo đúng yêu cầu đã đăng ký trong hồ sơ.
Kết quả này có thể được trao trả dưới nhiều hình thức, tùy theo lựa chọn của người nhận:

• Nhận trực tiếp tại cơ quan nơi nộp hồ sơ;
• Nhận qua dịch vụ bưu chính nếu người yêu cầu đăng ký nhận qua đường bưu điện;
• Hoặc nhận qua phương thức điện tử, thông qua cổng dịch vụ công trực tuyến, nếu người yêu cầu đăng ký nhận tài liệu bản mềm.

Thời gian hoàn thành thủ tục này được thực hiện theo quy định, đảm bảo cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác và thuận tiện nhất cho người có nhu cầu.

Tóm lại, quy trình xin trích lục thông tin nhà đất được thiết kế bài bản, rõ ràng và minh bạch, giúp cho người dân, tổ chức dễ dàng thực hiện và đảm bảo quyền lợi hợp pháp của mình. Việc nắm vững từng bước trong quy trình này sẽ giúp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đảm bảo hiệu quả khi khai thác thông tin đất đai. Long Phan PMT cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả, giúp Quý khách hàng giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan một cách thuận lợi và đúng quy định. Liên hệ ngay hotline 1900636387 để được tư vấn miễn phí.