Hà Nội Quy trình xuất khẩu hàng hóa có thể bạn chưa biết

Việt Nam đang bước vào kỷ nguyên hội nhập và phát triển kinh tế toàn diện, mở ra nhiều cơ hội và thách thức cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực logistics. Hiểu rõ quy trình xuất khẩu hàng hóa là chìa khóa để vươn ra thị trường toàn cầu. Vậy xuất khẩu hàng hóa là gì và tại sao nó lại quan trọng?

Xuất Khẩu Hàng Hóa Là Gì?
Xuất khẩu hàng hóa là quá trình vận chuyển hàng từ quốc gia này sang quốc gia khác nhằm mục đích mua bán hoặc sử dụng. Quá trình này có thể được thực hiện bởi cá nhân hoặc tổ chức từ quốc gia có hàng hóa đến cá nhân hoặc tổ chức ở quốc gia khác có nhu cầu. Các bước trong quy trình xuất khẩu hàng hóa thường bao gồm:

1. Chuẩn Bị Hàng Hóa: Đảm bảo hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn và yêu cầu của thị trường xuất khẩu.
2. Đóng Gói: Đóng gói hàng hóa một cách an toàn và hiệu quả.
3. Vận Chuyển: Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp (đường bộ, đường biển, đường hàng không).
4. Thủ Tục Thông Quan: Hoàn thành các thủ tục hải quan và giấy tờ cần thiết.
5. Giao Nhận: Đảm bảo hàng hóa được giao đúng hẹn cho người mua cuối cùng.

Xuất khẩu hàng hóa quốc tế không chỉ là hoạt động thương mại mà còn là động lực thúc đẩy nền kinh tế Việt Nam. Khi ngành xuất khẩu phát triển, nó tạo ra nhiều công ăn việc làm và mở rộng quan hệ với các đối tác trên toàn thế giới. Các sản phẩm và dịch vụ của Việt Nam cũng sẽ có cơ hội tiếp cận với nhiều thị trường mới, nâng cao vị thế của Việt Nam trên bản đồ kinh tế toàn cầu.

Thủ tục hồ sơ xuất khẩu hàng hóa bao gồm những gì?
Nếu doanh nghiệp muốn thông quan hàng hóa nhanh chóng, cần nắm rõ các quy trình xuất khẩu và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, cẩn thận. Hồ sơ xuất khẩu hàng hóa bao gồm:

1. Tờ khai hải quan.
2. Giấy tờ quản lý theo giấy phép xuất khẩu:
3. • Những lô hàng thuộc diện quản lý theo giấy phép xuất khẩu cần có Giấy phép xuất khẩu hoặc giấy tờ cho phép xuất khẩu của cơ quan hải quan.
4. Hóa đơn thương mại (Invoice):
5. • Trường hợp người mua thanh toán cho người bán cần có hóa đơn thương mại hoặc các chứng từ tương đương khác.
6. Giấy thông báo miễn kiểm tra chuyên ngành hoặc các giấy tờ liên quan:
7. • Giấy thông báo trả kết quả hoặc các chứng từ khác theo luật định về quản lý, kiểm tra chuyên ngành hàng xuất nhập khẩu.
8. Giấy chứng nhận đã kiểm tra chuyên ngành:
9. • Do cơ quan có thẩm quyền cấp.
10. Bản chụp hoặc bản chính của giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành:
11. • Trường hợp luật chuyên ngành yêu cầu, doanh nghiệp có thể nộp bất cứ bản nào.
12. Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành còn hiệu lực:
13. • Nếu giấy chứng nhận có hiệu lực và được sử dụng nhiều lần, doanh nghiệp chỉ cần nộp 01 lần cho Chi cục Hải quan nơi xuất khẩu lần đầu.
14. Hợp đồng ủy thác (nếu có):
15. • Trong trường hợp ủy thác xuất khẩu mặt hàng thuộc nhóm yêu cầu Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành hoặc giấy phép xuất khẩu. Các chứng từ chứng minh doanh nghiệp đủ điều kiện theo quy định của pháp luật phải do bên nhận ủy thác sử dụng giấy phép hoặc chứng từ xác nhận của bên giao ủy thác.
16. Chứng từ chứng minh đủ điều kiện xuất khẩu:
17. • Các loại chứng từ và giấy tờ chứng minh doanh nghiệp đủ điều kiện xuất khẩu hàng theo quy định, nộp 01 lần khi xuất khẩu hàng đầu tiên.

Doanh nghiệp cần đảm bảo chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trên để quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng.

Chi phí xuất khẩu hàng hóa gồm loại phí nào?
Theo thủ tục và quy trình xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài, doanh nghiệp phải chịu một số chi phí nhất định. Các khoản chi phí này bao gồm:

1. Thuế xuất khẩu:
2. • Doanh nghiệp phải nộp thuế xuất khẩu nếu mặt hàng xuất khẩu thuộc nhóm hàng chịu thuế. Nếu hàng xuất khẩu không nằm trong danh mục quy định, doanh nghiệp sẽ không phải chịu thuế này.
3. Thuế giá trị gia tăng (VAT):
4. • Theo quy định hiện hành của luật Việt Nam, thuế giá trị gia tăng đối với các mặt hàng xuất khẩu ra thị trường thế giới là 0%.
5. Chi phí vận chuyển:
6. • Chi phí vận tải hàng từ nhà máy hoặc kho bãi đến cảng xuất khẩu.
   • Chi phí bảo hiểm, phí kiểm dịch, phí làm chứng nhận xuất xứ (C/O).
   • Chi phí cho thủ tục thông quan, vận tải quốc tế (nếu bán theo điều kiện CNF), phí giao nhận hàng quốc tế (nếu bán theo DDP, DDU).
   • Các khoản chi phí tại cảng, bao gồm phí bốc xếp hàng, phí nâng/hạ kiện hàng, phí seal, phí THC (Terminal Handling Charge).

Doanh nghiệp cần tuân thủ và nộp đủ các khoản chi phí này theo quy định để đảm bảo quá trình xuất khẩu diễn ra suôn sẻ và hợp pháp.

Quy trình xuất khẩu hàng hóa chi tiết
Để hàng hóa đến được các quốc gia cần mua, doanh nghiệp phải thực hiện đúng quy trình xuất khẩu hàng hóa quốc tế. Khi thực hiện đầy đủ các bước này, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được thời gian và chi phí. Quy trình xuất khẩu chi tiết gồm 10 bước như sau:

Bước 1: Thực hiện đàm phán và ký hợp đồng ngoại thương
Bước đầu tiên là đàm phán và ký kết hợp đồng. Trước khi ký hợp đồng ngoại thương, hai bên phải trao đổi và đàm phán kỹ lưỡng về các điều khoản, vì chúng ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của các bên. Trước khi đồng thuận và ký kết, doanh nghiệp nên thực hiện các bước sau:

• Nghiên cứu thị trường.
• Lập các phương án kinh doanh tiềm năng.
• Tìm ra giải pháp kiểm tra.
• Tính giá hàng xuất nhập khẩu để đạt lợi nhuận cao nhất.

Khi cả hai bên đã đồng thuận, sẽ tiến hành ký hợp đồng ngoại thương với các điều khoản về quy cách đóng gói, giá cả, phí dịch vụ, giao hàng, hình thức thanh toán,...

Bước 2: Thủ tục xin giấy phép xuất khẩu hàng
Nếu lô hàng thuộc nhóm phải xin giấy phép, doanh nghiệp sẽ tiến hành xin cấp giấy phép xuất khẩu từ cơ quan chức năng. Giấy phép này có thể xin một lần nhưng sử dụng được nhiều lần.

Bước 3: Đặt và chọn container trống
Nếu lô hàng bán theo điều kiện CIF, người làm thủ tục xuất khẩu sẽ:

• Liên hệ hãng tàu hoặc đơn vị vận chuyển (FWD) để tìm giá tốt.
• Lấy container rỗng tại cảng và đổi lấy Booking confirmation từ hãng tàu.

Nếu lô hàng bán theo điều kiện FOB, bên nhận hàng sẽ chủ động đặt tàu và người xuất khẩu sẽ nhận được Transport confirmation.

Bước 4: Chuẩn bị và kiểm tra hàng hóa xuất khẩu
Doanh nghiệp cần thực hiện kế hoạch sản xuất để đảm bảo số lượng và chất lượng sản phẩm theo hợp đồng. Sau khi có Booking, cần lên kế hoạch lấy container và đóng gói hàng hóa.

Bước 5: Đóng gói và thực hiện ký hiệu chuyên chở (shipping mark)

• Đóng gói hàng hóa tại kho: Kết hợp với bộ phận kỹ thuật và công nhân để đóng gói sản phẩm.
• Đóng gói hàng hóa tại cảng: Yêu cầu nghiêm ngặt hơn và cần thuê công nhân thực hiện.

Thông tin trên lô hàng phải đúng và đủ theo yêu cầu của đối tác. Nếu hàng hóa thuộc nhóm phải kiểm tra chuyên ngành, sẽ được lấy mẫu để kiểm tra kiểm dịch, hun trùng,...

Bước 6: Mua bảo hiểm lô hàng xuất khẩu
Mua bảo hiểm để phòng trường hợp sự cố bất ngờ xảy ra với lô hàng. Mức bảo hiểm thường là 2% tổng giá trị lô hàng. Những lô hàng xuất khẩu có điều kiện như FOB/CNF không cần mua bảo hiểm.

Bước 7: Khai báo thủ tục hải quan
Các công đoạn khai báo hải quan gồm:

• Chuẩn bị hồ sơ chứng từ liên quan.
• Đăng ký viên mở tờ khai hải quan và trình cho lãnh đạo ký xác nhận.
• Đóng khoản chi phí quy định và nhận tờ khai đã duyệt.
• Trình tờ khai đã xác nhận cho kiểm soát viên cảng kiểm tra container và seal.
• Khi container được hạ vào sổ tàu, nhân viên giao nhận xác nhận vào biên bản tình trạng container và biên bản bàn giao.
• Sau khi hàng hóa giao cho bên mua, làm giấy tờ thực xuất gồm: Tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận đơn đường biển.

Bước 8: Giao hàng hóa vận chuyển cho tàu
Doanh nghiệp phải trình Bill tàu cho hãng để làm đơn vận trước giờ Closing Time. Quy trình giao hàng cho tàu hoàn tất khi nhận được vận đơn đường biển gồm: 3 bản bill gốc hoặc Surrendered Bill.

Bước 9: Thực hiện thanh toán tiền hàng xuất khẩu
Để thanh toán, hồ sơ cần đảm bảo đầy đủ chứng từ:

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
• Phiếu đóng gói hàng hóa xuất khẩu (Packing List).
• Vận đơn đường biển.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O).
• Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành.

Nếu thanh toán theo hình thức L/C, cần cung cấp hồ sơ chứng từ cho ngân hàng bảo lãnh thông báo.

Bước 10: Gửi chứng từ cho đơn vị mua hàng nước ngoài
Gửi hồ sơ gồm các chứng từ gốc như cam kết trong hợp đồng. Đồng thời, scan và gửi qua email để đối tác nhận thông tin, chuẩn bị các khâu trong quy trình nhập khẩu hàng vào nước họ.

Hãy cùng VNG TRADE CONNECTION tạo ra những cơ hội kinh doanh mới và phát triển trong lĩnh vực Xuất Nhập Khẩu và Logistics

Tham gia ngay hôm nay để trải nghiệm sự khác biệt và tận hưởng những lợi ích tuyệt vời từ nền tảng thương mại điện tử Gtcplatform.com!

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

𝐕𝐍𝐆 𝐓𝐫𝐚𝐝𝐞 𝐂𝐨𝐧𝐧𝐞𝐜𝐭𝐢𝐨𝐧 là nơi kết nối các Công ty Xuất Khẩu, Nhập khẩu; các Công ty vận chuyển, dịch vụ logistics khác; các chủ nhà xưởng - kho bãi và thiết bị.!

Địa chỉ: 159C Đề Thám, Phường Cô Giang, Quận 1, TP.HCM, Ho Chi Minh City, Vietnam

Hotline: 032 676 8022

Website: gtcplatform.com