Sếp đi công tác là toàn bộ phê duyệt bị tắc nghẽn. Tình huống này rất quen thuộc tại các công ty, nếu giám đốc đi công tác hoặc không có ở văn phòng là mọi biên bản phê duyệt cần chữ ký của sếp đều phải dừng lại để chờ sếp trở về ký tay từng tờ một.
Cả 2 phía đều thấy được sự chậm trễ không đáng có này nhưng cũng không biết làm sao để giải quyết vì “quy trình trước giờ vậy rồi”, “xưa giờ cũng chờ vậy thôi”
Tại sao giữa thời đại 4.0, Doanh nghiệp lại để quy trình nội bộ với các việc đơn giản cơ bản như chờ sếp duyệt nghỉ, chờ sếp duyệt tiệc công ty, chờ sếp duyệt chi phí văn phòng phẩm, …lại bị “tắc nghẽn” vô lý chỉ vì chờ 1 chữ ký tay.
Chúng ta cần cải thiện điều này để quy trình làm việc nội bộ trở nên nhanh gọn và chuyên nghiệp hơn nhờ vào sự hỗ trợ của các phần mềm quản lý, đặc biệt là tính năng “Phê duyệt điện tử”
- Đi công tác không ký tay được => Okay, sếp có thể mở điện thoại, laptop lên và ký vào biên bản phê duyệt điện tử gửi đến cho mình
- Sếp bận không nhớ => Okay, hệ thống thông báo nhắc nhở khi có phê duyệt đến và nhắc nhở cả cái nào chuẩn bị duyệt
- Sếp ký xong rồi quên trả lại nhân viên => Okay, ký xong là hệ thống tự động trả biên bản về đúng nơi đúng chỗ của nó, nhân viên không cần chờ và cũng không lo thất lạc
4. Công ty bạn có từng bị “kẹt” vì sếp đi công tác chưa? Nếu có thì “cam chịu” tiếp hay có đề xuất phương án gì hay cho sếp không?
Hanbiro Việt Nam - Phần mềm Văn phòng điện tử Groupware
1800 6346
vina@hanbiro.com
Cả 2 phía đều thấy được sự chậm trễ không đáng có này nhưng cũng không biết làm sao để giải quyết vì “quy trình trước giờ vậy rồi”, “xưa giờ cũng chờ vậy thôi”
Tại sao giữa thời đại 4.0, Doanh nghiệp lại để quy trình nội bộ với các việc đơn giản cơ bản như chờ sếp duyệt nghỉ, chờ sếp duyệt tiệc công ty, chờ sếp duyệt chi phí văn phòng phẩm, …lại bị “tắc nghẽn” vô lý chỉ vì chờ 1 chữ ký tay.
Chúng ta cần cải thiện điều này để quy trình làm việc nội bộ trở nên nhanh gọn và chuyên nghiệp hơn nhờ vào sự hỗ trợ của các phần mềm quản lý, đặc biệt là tính năng “Phê duyệt điện tử”
- Đi công tác không ký tay được => Okay, sếp có thể mở điện thoại, laptop lên và ký vào biên bản phê duyệt điện tử gửi đến cho mình
- Sếp bận không nhớ => Okay, hệ thống thông báo nhắc nhở khi có phê duyệt đến và nhắc nhở cả cái nào chuẩn bị duyệt
- Sếp ký xong rồi quên trả lại nhân viên => Okay, ký xong là hệ thống tự động trả biên bản về đúng nơi đúng chỗ của nó, nhân viên không cần chờ và cũng không lo thất lạc
4. Công ty bạn có từng bị “kẹt” vì sếp đi công tác chưa? Nếu có thì “cam chịu” tiếp hay có đề xuất phương án gì hay cho sếp không?
Hanbiro Việt Nam - Phần mềm Văn phòng điện tử Groupware
1800 6346
vina@hanbiro.com