Hằng ngày, trong các doanh nghiệp SME, những tờ giấy in vẫn xuất hiện ở khắp nơi: biên bản phê duyệt, đề nghị mua hàng, duyệt chi phí, đơn xin nghỉ phép, xác nhận thanh toán, …
Một quy trình tưởng như “đơn giản” nhưng lại phải in ra, ký tay, đóng dấu, rồi lưu lại trong tủ hồ sơ. Cứ thế, tháng này qua tháng khác văn phòng ngày càng chật chội, bàn làm việc ngập trong chồng giấy tờ, còn chi phí in ấn thì chẳng hề nhỏ.
Nhưng điều đó có thật sự cần thiết trong thời đại “chuyển đổi số” không?
Hay SME đang vô tình lãng phí tài chính, thời gian và cả không gian làm việc chỉ vì thích quy trình truyền thống quen thuộc?
===>>>> Giải pháp: “Phê duyệt điện tử” giúp SME vận hành gọn nhẹ và hiện đại
Thay vì in - ký - scan - cất tủ hồ sơ, mọi quy trình phê duyệt nội bộ giờ đây có thể thực hiện 100% online chỉ với vài thao tác đơn giản trên phần mềm “Phê duyệt điện tử”.
Giải pháp này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm mà còn nâng tầm chuyên nghiệp trong quản trị nội bộ.
1. Tiết kiệm tài chính - Giảm chi phí vận hành
Không còn chi phí in ấn, giấy mực, bảo quản tài liệu, mọi hồ sơ được xử lý, ký duyệt và lưu trữ hoàn toàn trên hệ thống online.
Không mất thời gian đi tìm người ký, không chờ sếp ký rồi gửi vòng lại. Chỉ cần vài giây là yêu cầu đã đến đúng người duyệt và trả kết quả về cho người gửi.
2. Giải phóng không gian làm việc
Tất cả biên bản, yêu cầu, quyết định được lưu trữ online theo trạng thái rõ ràng: Đã gửi - Đang chờ duyệt - Đã hoàn thành - Bị từ chối.
Dễ dàng tra cứu lại bất kỳ lúc nào, không cần lật hồ sơ hay tìm trong tủ giấy.
Chỉ in ra khi thật sự cần thiết, giúp văn phòng gọn gàng, tinh giản và hiện đại hơn.
3. Nâng cao tốc độ và tính minh bạch trong phê duyệt
Hệ thống tự động ghi nhận lịch sử duyệt, thời gian, người thực hiện đảm bảo tính minh bạch và chính xác.
Sếp có thể duyệt ngay trên điện thoại hoặc laptop, dù đang đi công tác hay ở ngoài văn phòng.
Quy trình nhanh hơn, ít sai sót hơn, và hoàn toàn có thể tùy chỉnh theo từng phòng ban, loại yêu cầu.
Đã đến lúc SME bỏ thói quen giấy tờ cũ kỹ để bước sang cách vận hành hiện đại hơn.
Công ty TNHH Hanbiro Việt Nam
1800 6346
vina@hanbiro.com
Một quy trình tưởng như “đơn giản” nhưng lại phải in ra, ký tay, đóng dấu, rồi lưu lại trong tủ hồ sơ. Cứ thế, tháng này qua tháng khác văn phòng ngày càng chật chội, bàn làm việc ngập trong chồng giấy tờ, còn chi phí in ấn thì chẳng hề nhỏ.
Nhưng điều đó có thật sự cần thiết trong thời đại “chuyển đổi số” không?
Hay SME đang vô tình lãng phí tài chính, thời gian và cả không gian làm việc chỉ vì thích quy trình truyền thống quen thuộc?
===>>>> Giải pháp: “Phê duyệt điện tử” giúp SME vận hành gọn nhẹ và hiện đại
Thay vì in - ký - scan - cất tủ hồ sơ, mọi quy trình phê duyệt nội bộ giờ đây có thể thực hiện 100% online chỉ với vài thao tác đơn giản trên phần mềm “Phê duyệt điện tử”.
Giải pháp này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm mà còn nâng tầm chuyên nghiệp trong quản trị nội bộ.
1. Tiết kiệm tài chính - Giảm chi phí vận hành
Không còn chi phí in ấn, giấy mực, bảo quản tài liệu, mọi hồ sơ được xử lý, ký duyệt và lưu trữ hoàn toàn trên hệ thống online.
Không mất thời gian đi tìm người ký, không chờ sếp ký rồi gửi vòng lại. Chỉ cần vài giây là yêu cầu đã đến đúng người duyệt và trả kết quả về cho người gửi.
2. Giải phóng không gian làm việc
Tất cả biên bản, yêu cầu, quyết định được lưu trữ online theo trạng thái rõ ràng: Đã gửi - Đang chờ duyệt - Đã hoàn thành - Bị từ chối.
Dễ dàng tra cứu lại bất kỳ lúc nào, không cần lật hồ sơ hay tìm trong tủ giấy.
Chỉ in ra khi thật sự cần thiết, giúp văn phòng gọn gàng, tinh giản và hiện đại hơn.
3. Nâng cao tốc độ và tính minh bạch trong phê duyệt
Hệ thống tự động ghi nhận lịch sử duyệt, thời gian, người thực hiện đảm bảo tính minh bạch và chính xác.
Sếp có thể duyệt ngay trên điện thoại hoặc laptop, dù đang đi công tác hay ở ngoài văn phòng.
Quy trình nhanh hơn, ít sai sót hơn, và hoàn toàn có thể tùy chỉnh theo từng phòng ban, loại yêu cầu.
Đã đến lúc SME bỏ thói quen giấy tờ cũ kỹ để bước sang cách vận hành hiện đại hơn.
Công ty TNHH Hanbiro Việt Nam
1800 6346
vina@hanbiro.com