Bạn đang cảm thấy rối rắm trước một “rừng” công việc cần hoàn thành trong dự án? Việc theo dõi và quản lý tiến độ các nhiệm vụ khiến bạn bế tắc, chật vật? Đừng lo lắng, sơ đồ Gantt sẽ giúp bạn ‘vén màn sương mù’, cho bạn cái nhìn trực quan nhất về dự án. Cùng Sanze khám phá và nhận hướng dẫn chi tiết cách lập sơ đồ Gantt trong quản lý dự án đạt hiệu quả cao trong bài viết.
1. Sơ đồ Gantt là gì?
Sơ đồ Gantt, hay còn gọi là biểu đồ Gantt là một công cụ trình bày trực quan các nhiệm vụ, sự kiện theo thời gian, được sử dụng rộng rãi trong quản lý dự án và kế hoạch công việc. Gantt Chart gồm 2 trục biểu thị chính với trục tung là danh sách các công việc, trục hoành là mốc thời gian dự kiến hoàn thành công việc đó.
Nhờ sự bố trí dữ liệu đơn giản, rõ ràng, giúp hình dung dự án một cách tổng quát của nó mà Gantt Chart đã thành phương pháp được nhiều nhà quản trị và các doanh nghiệp lựa chọn để lập kế hoạch dự án, phân bổ thời gian thực hiện và quản lý tiến độ dự án.
2. Cách tạo sơ đồ Gantt trong quản lý dự án với phần mềm Sanze
Việc sử dụng phần mềm quản lý dự án tích hợp Gantt Chart như Sanze mang lại nhiều lợi ích:
1. Sơ đồ Gantt là gì?
Sơ đồ Gantt, hay còn gọi là biểu đồ Gantt là một công cụ trình bày trực quan các nhiệm vụ, sự kiện theo thời gian, được sử dụng rộng rãi trong quản lý dự án và kế hoạch công việc. Gantt Chart gồm 2 trục biểu thị chính với trục tung là danh sách các công việc, trục hoành là mốc thời gian dự kiến hoàn thành công việc đó.
Nhờ sự bố trí dữ liệu đơn giản, rõ ràng, giúp hình dung dự án một cách tổng quát của nó mà Gantt Chart đã thành phương pháp được nhiều nhà quản trị và các doanh nghiệp lựa chọn để lập kế hoạch dự án, phân bổ thời gian thực hiện và quản lý tiến độ dự án.
2. Cách tạo sơ đồ Gantt trong quản lý dự án với phần mềm Sanze
Việc sử dụng phần mềm quản lý dự án tích hợp Gantt Chart như Sanze mang lại nhiều lợi ích:
- Tính năng đa dạng: Ngoài sơ đồ Gantt, phần mềm còn cung cấp nhiều tính năng khác như lập kế hoạch, theo dõi trực quan với bảng Kanban, báo cáo tự động và chi tiết tại bảng điều khiển, quản lý tài nguyên, theo dõi thời gian, quản lý rủi ro dự án,…
- Phân quyền, cộng tác dễ dàng: Cho phép phân dự án theo phòng ban, đội nhóm để cùng thực hiện và từng công việc nhỏ theo người đảm nhận giúp quản lý tốt hơn, tăng cường sự phối hợp và giao tiếp.
- Lưu trữ dữ liệu trên Cloud: Mọi tài liệu làm việc tải lên sẽ được lưu trữ trên Cloud để tăng không gian quản lý thông tin, dữ liệu hiệu quả.
- Dễ sử dụng: Giao diện thân thiện cùng tốc độ load nhanh chóng, giúp người dùng dễ dàng làm quen, sử dụng phần mềm trơn tru.
- Tiết kiệm thời gian: Tự động hóa vẽ biểu đồ Gantt Chart, cập nhật báo cáo hiệu suật hàng ngày giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
- Tính năng cùng chỉnh sửa file PDF: Tính năng ưu việt của phần mềm quản lý dự án Sanze, hiếm thấy ở các phần mềm hiện nay. Nó có khả năng phân quyền cùng chỉnh sửa như Canva, Google Drive cho các tài liệu PDF, đặc biệt hữu dụng với các công ty về thiết kế, kiến trúc trong việc quản lý bản vẽ dự án, giúp tiết kiệm thời gian trao đổi, tránh việc sửa đi sửa lại nhiều lần, gửi nhiều file khác nhau cùng các rủi ro về an toàn, bảo mật thông tin.