Toàn quốc Hồ Chí Minh Thủ tục tạm dừng hoạt động hộ kinh doanh cá thể theo luật mới

Thủ tục tạm dừng hoạt động hộ kinh doanh cá thể theo luật mới là các thông tin then chốt mà hộ kinh doanh cần nắm vững khi có nhu cầu tạm ngừng hoạt động trong một khoảng thời gian nhất định. Việc tuân thủ đúng thủ tục theo quy định của pháp luật sẽ giúp hộ kinh doanh duy trì quyền tiếp tục hoạt động sau này, đồng thời thể hiện rõ tinh thần trách nhiệm và minh bạch với cơ quan quản lý nhà nước, từ đó tạo điều kiện thuận lợi để quay trở lại kinh doanh hoặc chuyển đổi mô hình khi phù hợp.

Cách tiến hành thủ tục tạm ngưng hoạt động hộ kinh doanh cá thể
Thủ tục tạm ngừng kinh doanh hộ cá thể được pháp luật quy định rõ ràng nhằm đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp và bảo vệ quyền lợi của hộ kinh doanh trong thời gian ngừng hoạt động. Việc thực hiện đúng trình tự không chỉ giúp hộ kinh doanh bảo lưu tư cách pháp lý mà còn tránh các phát sinh liên quan đến nghĩa vụ thuế, phí và trách nhiệm quản lý nhà nước.
Theo khoản 2 Điều 91 Nghị định 01/2021/NĐ-CP và hướng dẫn chi tiết tại Mục 3 Phụ lục II Quyết định 1323/QĐ-BKHĐT ngày 26/7/2023, thủ tục này được tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp lệ
Chủ hộ kinh doanh cần soạn thảo và tập hợp các giấy tờ sau:
Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh:

• Sử dụng mẫu Phụ lục III-4 theo Thông tư số 02/2023/TT-BKHĐT ngày 18/4/2023;
• Mẫu thông báo phải điền đầy đủ thông tin:
• Tên hộ kinh doanh, mã số thuế (nếu có), địa điểm kinh doanh;
• Thời gian dự kiến tạm ngừng (ghi rõ ngày bắt đầu – ngày kết thúc);
• Lý do tạm ngừng và cam kết không thực hiện bất kỳ hoạt động kinh doanh nào trong thời gian đó.

Biên bản họp các thành viên hộ gia đình (nếu hộ kinh doanh có nhiều người cùng đăng ký):

• Biên bản ghi nhận sự đồng thuận giữa các thành viên về việc tạm ngừng;
• Phải có chữ ký của tất cả thành viên tham gia hộ kinh doanh.

Văn bản ủy quyền hợp pháp (nếu chủ hộ không trực tiếp thực hiện thủ tục):

• Có chữ ký, ngày tháng, nêu rõ nội dung ủy quyền;
• Kèm bản sao giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD) của người được ủy quyền.

Lưu ý: Hồ sơ càng đầy đủ, chính xác, thời gian xử lý càng nhanh, tránh bị yêu cầu bổ sung.

Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền
Sau khi chuẩn bị hồ sơ, hộ kinh doanh thực hiện nộp hồ sơ qua một trong hai phương thức sau:
Nộp hồ sơ trực tiếp:

• Nộp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch trực thuộc UBND cấp huyện/quận nơi hộ kinh doanh đã đăng ký.
• Khi đi nộp, cần mang theo hồ sơ bản giấy và bản chính các giấy tờ tùy thân để đối chiếu khi cần.

Nộp hồ sơ trực tuyến:

• Truy cập vào Cổng thông tin đăng ký hộ kinh doanh điện tử do Bộ Kế hoạch và Đầu tư quản lý.
• Thực hiện đăng nhập tài khoản, kê khai thông tin hộ kinh doanh, upload file scan các văn bản trong bộ hồ sơ và gửi đi.

Lưu ý quan trọng: Hồ sơ phải được nộp ít nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến tạm ngừng để đảm bảo đủ thời gian xử lý.

Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Tùy vào phương thức nộp, quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ được tiến hành như sau:

Trường hợp nộp trực tiếp:

• Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ;
• Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ:
  • Cấp Giấy biên nhận hồ sơ;
  • Trong 03 ngày làm việc, cơ quan đăng ký cấp huyện sẽ ban hành Giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh.
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ:
  • Trả lại hồ sơ kèm văn bản yêu cầu sửa đổi/bổ sung;
  • Sau khi bổ sung, tính lại thời hạn xử lý từ đầu.

Trường hợp nộp trực tuyến:

• Hệ thống tự động gửi biên nhận điện tử cho người nộp;
• Cơ quan xử lý hồ sơ trên hệ thống, nếu hồ sơ hợp lệ:
  • Kết quả (giấy xác nhận) được gửi qua email hoặc tài khoản đăng ký;
  • Người nộp có thể tải về và sử dụng.

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ:

• Cơ quan sẽ phản hồi thông báo sửa đổi/bổ sung trên hệ thống;
• Sau khi bổ sung đầy đủ, hồ sơ được tiếp tục xử lý.

Lưu ý bổ sung:

• Trong cả hai phương thức, thời gian xử lý tối đa là 03 ngày làm việc kể từ thời điểm nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
• Nếu quá thời hạn mà không nhận được phản hồi, hộ kinh doanh có quyền liên hệ để khiếu nại hoặc xác minh kết quả giải quyết.

Ghi chú quan trọng trong thời gian tạm ngừng

• Hộ kinh doanh không được phát sinh doanh thu hoặc hoạt động sản xuất, kinh doanh trong thời gian đã đăng ký tạm ngừng;
• Không phải nộp thuế môn bài nếu thời điểm tạm ngừng kéo dài cả năm tài chính;
• Trường hợp muốn tiếp tục hoạt động trước thời hạn đăng ký, cần thực hiện thủ tục thông báo tiếp tục hoạt động kinh doanh sớm hơn.

Việc tạm ngừng kinh doanh hộ cá thể đã được đơn giản hóa, cho phép tự do về thời gian mà không bị giới hạn. Để đảm bảo tính pháp lý và hiệu quả, điều quan trọng là phải thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh hộ cá thể và tuân thủ thời hạn thông báo một cách rõ ràng. Khi cần tư vấn chuyên sâu về quy trình này, hoặc bất kỳ dịch vụ đăng ký doanh nghiệp nào khác, hãy liên hệ ngay với Tư vấn Long Phan qua hotline 1900.63.63.89.