Quy trình xin Visa du học Malaysia được quản lý tập trung và chặt chẽ thông qua Education Malaysia Global Services (EMGS). Không cần phỏng vấn, toàn bộ quá trình là nộp hồ sơ điện tử, giúp sinh viên quốc tế tiết kiệm thời gian và công sức.
Dưới đây là lộ trình 6 bước chi tiết từ khi nhận thư mời đến khi cầm trên tay tấm thẻ Student Pass hợp lệ.
1. Giai Đoạn 1: Xin Thư Chấp Thuận Visa (VAL)
Đây là giai đoạn quan trọng nhất, nơi hồ sơ của bạn được EMGS xét duyệt và cấp phép nhập cảnh.
Bước 1: Nhận Thư Mời Nhập Học Chính Thức
Bạn cần nộp hồ sơ học thuật (bằng cấp, bảng điểm) và được trường tại Malaysia chấp thuận, nhận được Offer Letter. Đây là giấy tờ cơ sở để khởi động quy trình xin Student Pass.
Bước 2: Trường Nộp Hồ Sơ Lên Hệ Thống EMGS
Trường sẽ thay mặt bạn đăng ký và tải các tài liệu cần thiết lên cổng EMGS, bao gồm:
Bước 3: Thanh Toán Phí EMGS
Sinh viên tiến hành thanh toán các khoản phí xử lý hồ sơ bắt buộc của EMGS (thường dao động từ 1.000 – 1.500 RM), bao gồm phí xử lý Student Pass và bảo hiểm y tế cơ bản.
Bước 4: EMGS Xét Duyệt và Cấp VAL
Hồ sơ sẽ được EMGS kiểm tra, sau đó chuyển đến Cục Di trú Malaysia. Quá trình này trung bình mất 4 - 6 tuần. Khi được chấp thuận, bạn sẽ nhận được Visa Approval Letter (VAL) – văn bản cho phép bạn bay sang Malaysia.
2. Giai Đoạn 2: Hoàn Tất Student Pass Sau Khi Nhập Cảnh
Sau khi có VAL và nhập cảnh, bạn cần hoàn thiện các thủ tục cuối cùng để dán Student Pass vào hộ chiếu.
Bước 5: Nhập Cảnh Malaysia
Mang theo VAL, Offer Letter và hộ chiếu. Bạn cần khai báo Malaysia Digital Arrival Card (MDAC) trước khi bay. Tại sân bay Malaysia, bạn sẽ được cấp một con tem tạm thời (Temporary Pass) có hiệu lực ngắn (14-30 ngày).
Bước 6: Hoàn Thiện Student Pass tại Trường
Trong vòng 7 ngày sau khi nhập cảnh, bạn phải đến Student Visa Office của trường để:
Việc theo dõi tình trạng hồ sơ thường xuyên qua hệ thống EMGS sẽ giúp bạn chủ động và sẵn sàng cho hành trình du học.
Xem thêm các bài chia sẻ về du học Malaysia:
Dưới đây là lộ trình 6 bước chi tiết từ khi nhận thư mời đến khi cầm trên tay tấm thẻ Student Pass hợp lệ.
1. Giai Đoạn 1: Xin Thư Chấp Thuận Visa (VAL)
Đây là giai đoạn quan trọng nhất, nơi hồ sơ của bạn được EMGS xét duyệt và cấp phép nhập cảnh.
Bước 1: Nhận Thư Mời Nhập Học Chính Thức
Bạn cần nộp hồ sơ học thuật (bằng cấp, bảng điểm) và được trường tại Malaysia chấp thuận, nhận được Offer Letter. Đây là giấy tờ cơ sở để khởi động quy trình xin Student Pass.
Bước 2: Trường Nộp Hồ Sơ Lên Hệ Thống EMGS
Trường sẽ thay mặt bạn đăng ký và tải các tài liệu cần thiết lên cổng EMGS, bao gồm:
- Hộ chiếu còn hạn 18 tháng.
- Ảnh thẻ nền trắng (35mm × 45mm).
- Bằng cấp, bảng điểm (dịch thuật công chứng).
- Giấy khám sức khỏe Pre-VAL.
- Bảo hiểm y tế Malaysia.
Bước 3: Thanh Toán Phí EMGS
Sinh viên tiến hành thanh toán các khoản phí xử lý hồ sơ bắt buộc của EMGS (thường dao động từ 1.000 – 1.500 RM), bao gồm phí xử lý Student Pass và bảo hiểm y tế cơ bản.
Bước 4: EMGS Xét Duyệt và Cấp VAL
Hồ sơ sẽ được EMGS kiểm tra, sau đó chuyển đến Cục Di trú Malaysia. Quá trình này trung bình mất 4 - 6 tuần. Khi được chấp thuận, bạn sẽ nhận được Visa Approval Letter (VAL) – văn bản cho phép bạn bay sang Malaysia.
2. Giai Đoạn 2: Hoàn Tất Student Pass Sau Khi Nhập Cảnh
Sau khi có VAL và nhập cảnh, bạn cần hoàn thiện các thủ tục cuối cùng để dán Student Pass vào hộ chiếu.
Bước 5: Nhập Cảnh Malaysia
Mang theo VAL, Offer Letter và hộ chiếu. Bạn cần khai báo Malaysia Digital Arrival Card (MDAC) trước khi bay. Tại sân bay Malaysia, bạn sẽ được cấp một con tem tạm thời (Temporary Pass) có hiệu lực ngắn (14-30 ngày).
Bước 6: Hoàn Thiện Student Pass tại Trường
Trong vòng 7 ngày sau khi nhập cảnh, bạn phải đến Student Visa Office của trường để:
- Thực hiện Khám sức khỏe hậu nhập cảnh (Post Medical Check).
- Nộp hộ chiếu để Cục Di trú dán Student Pass chính thức.
Việc theo dõi tình trạng hồ sơ thường xuyên qua hệ thống EMGS sẽ giúp bạn chủ động và sẵn sàng cho hành trình du học.
Xem thêm các bài chia sẻ về du học Malaysia: