Hội nghị tri ân khách hàng là hoạt động thường niên của các công ty, doanh nghiệp dù là trong bất kỳ ngành nghề nào. Không chỉ là dịp để các doanh nghiệp gắn kết các thành viên trong nội bộ công ty mà còn là cơ hội để tạo dựng niềm tin với khách hàng và đối tác thân thiết. Để có một sự kiện tri ân khách hàng thành công và trọn vẹn cần những điều kiện gì? Cùng LuxEvent tham khảo bài viết dưới đây nắm rõ quy trình tổ chức hội nghị tri ân khách hàng chuyên nghiệp nhất nhé!
Hội nghị tri ân khách hàng là gì?
Hội nghị tri ân khách hàng là hoạt động rất quan trọng và vô cùng cần thiết đối với những khách hàng cần thiết của công ty, doanh nghiệp. Mục đích sự kiện nhằm tri ân khách hàng tiềm năng, thường xuyên sử dụng dịch vụ tiềm năng của công ty. Đầy những khuyến mãi lớn, ưu đãi hấp dẫn và những món quà tặng sẽ được gửi đến các khách hàng để tri ân về sự tin tưởng và ủng hộ của họ dành cho sản phẩm, dịch vụ của công ty.
Doanh số tiêu thụ và sử dụng sản phẩm, dịch vụ của các khách hàng thân thiết là cốt lõi của việc một doanh nghiệp có kinh doanh tốt hay không, yếu tố này vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp. Chính bởi vậy, bên cạnh việc tri ân khách hàng thì doanh nghiệp cũng cần đảm bảo chất lượng sản phẩm, dịch vụ của mình luôn ở mức tốt nhất có thể mới có thể giữ chân khách hàng quay trở lại nhiều lần.
Hội nghị khách hàng có rất nhiều các hình thức tổ chức khác nhau, nhưng hình thức phổ biến nhất đó là tiệc tối, sau đó khách hàng sẽ được trao tặng những món quà ý nghĩa mà công ty chuẩn bị từ trước.
Lý do nên tổ chức hội nghị tri ân khách hàng
Hiện nay xã hội ngày càng phát triển, việc chăm chút vào chất lượng sản phẩm và dịch vụ là vô cùng quan trọng, nhưng như vậy là vẫn chưa đủ. Có rất nhiều các doanh nghiệp khác ngoài kia vẫn đảm bảo được chất lượng sản phẩm mà vẫn có mức giá thành phải chăng hơn. Bên cạnh chất lượng dịch vụ, sản phẩm thì khách hàng cũng để ý, quan trọng về thái độ phục vụ, các chế độ chăm sóc, đãi ngộ của các thương hiệu, doanh nghiệp.
1. Gửi lời tri ân khách hàng
Tổ chức tiệc tri ân khách hàng cũng chính là giúp thay mặt công ty để gửi tới các quý khách hàng thân thiết những người luôn gửi gắm sự tin tưởng và gắn bó với công ty một khoảng thời gian dài những lời tri ân, lòng biết ơn khi đã nhận được sự ủng hộ và tin tưởng sử dụng dịch vụ, sản phẩm. Đây là hoạt động quan trọng, ý nghĩa lớn đối với công ty, có thể giúp giữ được sự kết nối với khách hàng.
2. Tạo niềm tin và gây dựng uy tín trong lòng khách hàng
Việc tham gia vào các sự kiện tri ân khách hàng sẽ giúp cho khách hàng cảm nhận được sự quan trọng của bản thân, cảm nhận được sự quan tâm, trân trọng của công ty dành cho họ. Vì vậy nên giúp khách tin tưởng và gắn bó lâu dài hơn với công ty, doanh nghiệp.
3. Tiếp cận và thu hút khách hàng tiềm năng
Ngoài việc tri ân khách hàng thân thiết thì sự kiện này cũng sẽ mang tính truyền thông cực tốt. Doanh nghiệp có thể gây sự chú ý và thu hút được rất nhiều khách hàng mới tiềm năng đầy hy vọng. Sẽ có một lượng lớn khách hàng tiềm năng ngoài kia chưa hề biết đến thương hiệu, công ty của bạn, khi bị thu hút bởi sự kiện tri ân khách hàng thì chắc chắn thương hiệu, công ty của bạn sẽ có thêm một lượng lớn khách hàng mới.
4. Quảng bá hình ảnh và thương hiệu công ty
Qua sự kiện tri ân khách hàng, công ty sẽ quảng bá được hình ảnh công ty, thông tin dịch vụ và sản phẩm cho doanh nghiệp cực tốt, mang thương hiệu của công ty đến gần với công chúng hơn. Những món quà và hình ảnh ý nghĩa trong sự kiện sẽ là tư liệu truyền thông cực kỳ tốt, hữu ích.
Bên cạnh đó, những khách hàng tham gia hội nghị cũng trở thành người truyền thông và quảng bá gián tiếp vô cùng tuyệt vời cho doanh nghiệp.
5. Giới thiệu sản phẩm và các dịch vụ mới
Hội nghị tri ân khách hàng là dịp để bạn và doanh nghiệp gửi lời cảm ơn chân thành cho những khách hàng thân thiết của mình. Đây cung là cơ hội tuyệt vời để công ty giới thiệu và quảng bá các sản phẩm mới, dịch vụ mới của công ty. Có thể chọn cách lồng ghép qua các poster, standee hoặc qua các gameshow,... Bạn cũng có thể sử dụng sản phẩm mới như món quà tặng tri ân cho khách mời để ra mắt, giới thiệu về sản phẩm, dịch vụ của bạn.
6. Xây dựng chiến lược phát triển sản phẩm
Thông qua các món quà tri ân hay trải nghiệm thử sản phẩm, dịch vụ và lấy ý kiến, cảm nhận của khách hàng, công ty sẽ thu thập được nhiều đánh giá vô cùng đa dạng và chân thực nhất về các sản phẩm và dịch vụ mới. Từ đó, công ty có thể dựa vào đó để xây dựng chiến lược phát triển sản phẩm, dịch vụ đúng cách và phù hợp nhất với khách hàng.
7. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp
Việc tổ chức sự kiện tri ân khách hàng thường niên sẽ tạo nên văn hóa quan tâm khách hàng cho doanh nghiệp của bạn. Điều này sẽ tạo dựng được nét riêng cho doanh nghiệp, tạo ấn tượng cho khách hàng gắn bó lâu dài. Đây cũng là văn hóa đẹp của doanh nghiệp.
Quy trình tổ chức hội nghị tri ân khách hàng chuyên nghiệp
Trên đây là tất tần tật những thông tin hữu ích mà LuxEvent chia sẻ cho bạn, hy vọng có thể giúp ích được phần nào cho quý khách. Công ty tổ chức sự kiện LuxEvent luôn thấu hiểu được tầm quan trọng của các buổi hội nghị tri ân khách hàng đối với bất kỳ công ty hay doanh nghiệp nào. Bởi vậy nên LuxEvent luôn chuẩn bị chu đáo các hạng mục sự kiện, cẩn thận, kỹ lưỡng trong từng công đoạn. LuxEvent luôn tự hào là công ty sự kiện chuyên nghiệp, mong muốn mang đến cho khách hàng những trải nghiệm tuyệt vời và ý nghĩa nhất.
Nếu bạn có nhu cầu tìm đơn vị tổ chức hội nghị tri ân khách hàng uy tín, chuyên nghiệp, đừng ngần ngại hãy nhanh chóng nhấc máy liên hệ tới đường dây nóng của LuxEvent để được hỗ trợ tư vấn ngay nhé!
>>Nguồn: https://luxevent.net/to-chuc-tiec-tri-an-khach-hang/
Hội nghị tri ân khách hàng là gì?
Hội nghị tri ân khách hàng là hoạt động rất quan trọng và vô cùng cần thiết đối với những khách hàng cần thiết của công ty, doanh nghiệp. Mục đích sự kiện nhằm tri ân khách hàng tiềm năng, thường xuyên sử dụng dịch vụ tiềm năng của công ty. Đầy những khuyến mãi lớn, ưu đãi hấp dẫn và những món quà tặng sẽ được gửi đến các khách hàng để tri ân về sự tin tưởng và ủng hộ của họ dành cho sản phẩm, dịch vụ của công ty.
Doanh số tiêu thụ và sử dụng sản phẩm, dịch vụ của các khách hàng thân thiết là cốt lõi của việc một doanh nghiệp có kinh doanh tốt hay không, yếu tố này vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp. Chính bởi vậy, bên cạnh việc tri ân khách hàng thì doanh nghiệp cũng cần đảm bảo chất lượng sản phẩm, dịch vụ của mình luôn ở mức tốt nhất có thể mới có thể giữ chân khách hàng quay trở lại nhiều lần.
Hội nghị khách hàng có rất nhiều các hình thức tổ chức khác nhau, nhưng hình thức phổ biến nhất đó là tiệc tối, sau đó khách hàng sẽ được trao tặng những món quà ý nghĩa mà công ty chuẩn bị từ trước.
Lý do nên tổ chức hội nghị tri ân khách hàng
Hiện nay xã hội ngày càng phát triển, việc chăm chút vào chất lượng sản phẩm và dịch vụ là vô cùng quan trọng, nhưng như vậy là vẫn chưa đủ. Có rất nhiều các doanh nghiệp khác ngoài kia vẫn đảm bảo được chất lượng sản phẩm mà vẫn có mức giá thành phải chăng hơn. Bên cạnh chất lượng dịch vụ, sản phẩm thì khách hàng cũng để ý, quan trọng về thái độ phục vụ, các chế độ chăm sóc, đãi ngộ của các thương hiệu, doanh nghiệp.
1. Gửi lời tri ân khách hàng
Tổ chức tiệc tri ân khách hàng cũng chính là giúp thay mặt công ty để gửi tới các quý khách hàng thân thiết những người luôn gửi gắm sự tin tưởng và gắn bó với công ty một khoảng thời gian dài những lời tri ân, lòng biết ơn khi đã nhận được sự ủng hộ và tin tưởng sử dụng dịch vụ, sản phẩm. Đây là hoạt động quan trọng, ý nghĩa lớn đối với công ty, có thể giúp giữ được sự kết nối với khách hàng.
2. Tạo niềm tin và gây dựng uy tín trong lòng khách hàng
Việc tham gia vào các sự kiện tri ân khách hàng sẽ giúp cho khách hàng cảm nhận được sự quan trọng của bản thân, cảm nhận được sự quan tâm, trân trọng của công ty dành cho họ. Vì vậy nên giúp khách tin tưởng và gắn bó lâu dài hơn với công ty, doanh nghiệp.
3. Tiếp cận và thu hút khách hàng tiềm năng
Ngoài việc tri ân khách hàng thân thiết thì sự kiện này cũng sẽ mang tính truyền thông cực tốt. Doanh nghiệp có thể gây sự chú ý và thu hút được rất nhiều khách hàng mới tiềm năng đầy hy vọng. Sẽ có một lượng lớn khách hàng tiềm năng ngoài kia chưa hề biết đến thương hiệu, công ty của bạn, khi bị thu hút bởi sự kiện tri ân khách hàng thì chắc chắn thương hiệu, công ty của bạn sẽ có thêm một lượng lớn khách hàng mới.
4. Quảng bá hình ảnh và thương hiệu công ty
Qua sự kiện tri ân khách hàng, công ty sẽ quảng bá được hình ảnh công ty, thông tin dịch vụ và sản phẩm cho doanh nghiệp cực tốt, mang thương hiệu của công ty đến gần với công chúng hơn. Những món quà và hình ảnh ý nghĩa trong sự kiện sẽ là tư liệu truyền thông cực kỳ tốt, hữu ích.
Bên cạnh đó, những khách hàng tham gia hội nghị cũng trở thành người truyền thông và quảng bá gián tiếp vô cùng tuyệt vời cho doanh nghiệp.
5. Giới thiệu sản phẩm và các dịch vụ mới
Hội nghị tri ân khách hàng là dịp để bạn và doanh nghiệp gửi lời cảm ơn chân thành cho những khách hàng thân thiết của mình. Đây cung là cơ hội tuyệt vời để công ty giới thiệu và quảng bá các sản phẩm mới, dịch vụ mới của công ty. Có thể chọn cách lồng ghép qua các poster, standee hoặc qua các gameshow,... Bạn cũng có thể sử dụng sản phẩm mới như món quà tặng tri ân cho khách mời để ra mắt, giới thiệu về sản phẩm, dịch vụ của bạn.
6. Xây dựng chiến lược phát triển sản phẩm
Thông qua các món quà tri ân hay trải nghiệm thử sản phẩm, dịch vụ và lấy ý kiến, cảm nhận của khách hàng, công ty sẽ thu thập được nhiều đánh giá vô cùng đa dạng và chân thực nhất về các sản phẩm và dịch vụ mới. Từ đó, công ty có thể dựa vào đó để xây dựng chiến lược phát triển sản phẩm, dịch vụ đúng cách và phù hợp nhất với khách hàng.
7. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp
Việc tổ chức sự kiện tri ân khách hàng thường niên sẽ tạo nên văn hóa quan tâm khách hàng cho doanh nghiệp của bạn. Điều này sẽ tạo dựng được nét riêng cho doanh nghiệp, tạo ấn tượng cho khách hàng gắn bó lâu dài. Đây cũng là văn hóa đẹp của doanh nghiệp.
Quy trình tổ chức hội nghị tri ân khách hàng chuyên nghiệp
- Bước 1: Lên danh sách khách mời tham dự.
- Bước 2: Xác định thời gian tổ chức.
- Bước 3: Tìm kiếm địa điểm tổ chức hội nghị tri ân.
- Bước 4: Xây dựng kịch bản tổ chức chương trình.
- Bước 5: Tổ chức chương trình.
Trên đây là tất tần tật những thông tin hữu ích mà LuxEvent chia sẻ cho bạn, hy vọng có thể giúp ích được phần nào cho quý khách. Công ty tổ chức sự kiện LuxEvent luôn thấu hiểu được tầm quan trọng của các buổi hội nghị tri ân khách hàng đối với bất kỳ công ty hay doanh nghiệp nào. Bởi vậy nên LuxEvent luôn chuẩn bị chu đáo các hạng mục sự kiện, cẩn thận, kỹ lưỡng trong từng công đoạn. LuxEvent luôn tự hào là công ty sự kiện chuyên nghiệp, mong muốn mang đến cho khách hàng những trải nghiệm tuyệt vời và ý nghĩa nhất.
Nếu bạn có nhu cầu tìm đơn vị tổ chức hội nghị tri ân khách hàng uy tín, chuyên nghiệp, đừng ngần ngại hãy nhanh chóng nhấc máy liên hệ tới đường dây nóng của LuxEvent để được hỗ trợ tư vấn ngay nhé!
>>Nguồn: https://luxevent.net/to-chuc-tiec-tri-an-khach-hang/