Quản lý kỹ thuật tòa nhà là nhiệm vụ chủ yếu là quản lý và vận hành hệ thống kỹ thuật trong chung cư theo đúng quy trình của nhà cung cấp. Nhân sự phụ trách kỹ thuật tòa nhà trong quá trình công tác cần đảm bảo làm việc theo hướng dẫn và yêu cầu của nhà cung cấp qua đó giữ cho thiết bị kỹ thuật bên trong nhà chung cư vận hành ổn định và hiệu quả.
1. Bảo dưỡng, bảo trì trang thiết bị kỹ thuật tòa nhà
Việc trang thiết bị kỹ thuật trong khu nhà chung cư ban đầu chính là trách nhiệm của nhà cung cấp. Với trang thiết bị kỹ thuật vẫn đang trong thời hạn được bảo hành thì nhà cung cấp sẽ có nhân viên kỹ thuật tới xử lý sự cố. Nhưng tới khi hết thời gian bảo hành, nhà cung ứng tiến hành ủy quyền lại cho ban quản lý tòa nhà.
Thời điểm này đội ngũ nhân sự kỹ thuật của tòa nhà cần tiếp nhận trách nhiệm quản lý và bảo trì trang thiết bị kỹ thuật chung cư.
2. Quản lý vận hành an toàn các thiết bị kỹ thuật trong dự án
Đội ngũ nhân viên quản lý kỹ thuật tòa nhà chung cư cần liên tục kiểm soát, kiểm tra các hệ thống trang thiết bị tòa nhà như điều hòa, điện nước, phòng cháy chữa cháy, camera, hệ thống xử lý nước thải…. từ đó cam kết các hệ thống hoạt động thông suốt đúng theo quy trình, quy chuẩn, kế hoạch ổn định và hiệu quả.
Đảm bảo mọi hệ thống thiết bị kỹ thuật nhà chung cư đều được vệ sinh ổn định, vận hành trơn tru và hoạt động ổn định, bảo trì bảo dưỡng trang thiết bị kỹ thuật trong chung cư đúng hạn bởi các nhà thầu chuyên nghiệp cũng như tuân thủ theo yêu cầu của nhà sản xuất.
Giám sát và khắc phục mọi sự cố phát sinh về quá trình vận hành của các thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà.
3. Xử lý những sự cố bất trắc có liên quan tới hệ thống kỹ thuật tòa nhà
Trang thiết bị kỹ thuật ở tòa nhà chung cư khi dùng có thể xuất hiện sự cố kỹ thuật bất ngờ, bao gồm các sự cố như mất điện, cháy nổ, mất nước, hệ thống ống nước bị tắc nghẽn, rò rỉ, sự cố chập cháy điện, hệ thống điều hòa, thống gió hay điện nước bị hư hỏng, kẹt thang máy hoặc thiết bị phòng cháy chữa cháy có sự cố…., lúc này bộ phận kỹ thuật tòa nhà cần phải hiểu được toàn bộ quá trình vận hành hoạt động trang thiết bị kỹ thuật đồng thời nhanh chóng điều chỉnh đúng lúc, mang lại môi trường sinh hoạt an ninh, an toàn cho cư dân cùng khách hàng trong tòa nhà.
4. Quản lý kỹ thuật sửa chữa, thay thế trang thiết bị tòa nhà
Đội ngũ kỹ thuật viên của ban quản lý sẽ tổ chức lắp đặt, sửa chữa, thay thế những trang thiết bị kỹ thuật hư hại dựa theo phân công của ban quản lý chung cư, giải quyết triệt để sự cố đột xuất liên quan tới kỹ thuật tòa nhà nhằm đảm bảo sự vận hành ổn định cho tòa nhà.
Đồng thời, đội ngũ giám sát kỹ thuật còn cần giám sát nhà thầu và các nhà cung ứng dịch vụ thay thế, bảo dưỡng, bảo trì các hạng mục liên quan tới hệ thống thiết bị trong tòa nhà, đảm bảo các hoạt động này sẽ không làm ảnh hưởng tới kết cấu và hệ thống thiết bị chung của tòa nhà, đảm bảo an ninh, an toàn phòng cháy chữa cháy cùng với vệ sinh tổng thể trong nhà chung cư.
Chủ động yêu cầu nhà thầu, nhà cung ứng ngay lập tức sửa chữa và bảo trì các hạng mục có thể gây nguy hại cho người và tài sản tại toà nhà và khu vực lân cận.
Xây dựng lịch trình và báo cáo quản lý về việc kiểm tra và thực hiện công việc bảo trì, bảo dưỡng, thay thế kỹ thuât…của nhà thầu, nhà cung ứng. Lập các báo cáo định kỳ, checklist kỹ thuật: tuần/ tháng/ quý/ năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của quản lý.
5. Hướng dẫn, giám sát nhà thầu
Hướng dẫn và giám sát nhà thầu nhận thi công lắp đặt hay vận chuyển di dời văn phòng, làm mới các hạng mục theo chỉ đạo của ban quản lý
Quản lý hệ thống kỹ thuật tòa nhà chung cư cũng cần phải theo dõi và kiểm định phê duyệt bản vẽ thiết kế thi công do đơn vị nhận thầu đưa ra khi thực hiện thi công thiết kế, trang trí và dọn dẹp văn phòng của khách hàng, theo dõi và kiểm soát đơn vị thi công đảm bảo bản vẽ thi công đúng kết cấu cùng kỹ thuật, sự an toàn theo đúng tiến độ đề ra.
6. Cam kết chung cư vận hành an toàn
Bộ phận quản lý kỹ thuật tòa nhà sẽ phải đảm bảo toàn bộ trang thiết bị kỹ thuật chung cư được vận hành ổn định và an toàn, khắc phục sự cố kịp thời và tổ chức huấn luyện, đào tạo cho ban quản trị, cư dân chung cư tham sự các buổi tập huấn PCCC tại chung cư, hướng dẫn dùng các hệ thống thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà sao cho an toàn.
Bên cạnh đó, quản lý kỹ thuật tòa nhà còn cần phối hợp với các đơn vị và bộ phận liên quan nhằm kịp thời xử lý các tình huống bất trắc có thể xảy ra.
Đọc thêm tại: landsoft.com.vn
1. Bảo dưỡng, bảo trì trang thiết bị kỹ thuật tòa nhà
Việc trang thiết bị kỹ thuật trong khu nhà chung cư ban đầu chính là trách nhiệm của nhà cung cấp. Với trang thiết bị kỹ thuật vẫn đang trong thời hạn được bảo hành thì nhà cung cấp sẽ có nhân viên kỹ thuật tới xử lý sự cố. Nhưng tới khi hết thời gian bảo hành, nhà cung ứng tiến hành ủy quyền lại cho ban quản lý tòa nhà.
Thời điểm này đội ngũ nhân sự kỹ thuật của tòa nhà cần tiếp nhận trách nhiệm quản lý và bảo trì trang thiết bị kỹ thuật chung cư.
2. Quản lý vận hành an toàn các thiết bị kỹ thuật trong dự án
Đội ngũ nhân viên quản lý kỹ thuật tòa nhà chung cư cần liên tục kiểm soát, kiểm tra các hệ thống trang thiết bị tòa nhà như điều hòa, điện nước, phòng cháy chữa cháy, camera, hệ thống xử lý nước thải…. từ đó cam kết các hệ thống hoạt động thông suốt đúng theo quy trình, quy chuẩn, kế hoạch ổn định và hiệu quả.
Đảm bảo mọi hệ thống thiết bị kỹ thuật nhà chung cư đều được vệ sinh ổn định, vận hành trơn tru và hoạt động ổn định, bảo trì bảo dưỡng trang thiết bị kỹ thuật trong chung cư đúng hạn bởi các nhà thầu chuyên nghiệp cũng như tuân thủ theo yêu cầu của nhà sản xuất.
Giám sát và khắc phục mọi sự cố phát sinh về quá trình vận hành của các thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà.
3. Xử lý những sự cố bất trắc có liên quan tới hệ thống kỹ thuật tòa nhà
Trang thiết bị kỹ thuật ở tòa nhà chung cư khi dùng có thể xuất hiện sự cố kỹ thuật bất ngờ, bao gồm các sự cố như mất điện, cháy nổ, mất nước, hệ thống ống nước bị tắc nghẽn, rò rỉ, sự cố chập cháy điện, hệ thống điều hòa, thống gió hay điện nước bị hư hỏng, kẹt thang máy hoặc thiết bị phòng cháy chữa cháy có sự cố…., lúc này bộ phận kỹ thuật tòa nhà cần phải hiểu được toàn bộ quá trình vận hành hoạt động trang thiết bị kỹ thuật đồng thời nhanh chóng điều chỉnh đúng lúc, mang lại môi trường sinh hoạt an ninh, an toàn cho cư dân cùng khách hàng trong tòa nhà.
4. Quản lý kỹ thuật sửa chữa, thay thế trang thiết bị tòa nhà
Đội ngũ kỹ thuật viên của ban quản lý sẽ tổ chức lắp đặt, sửa chữa, thay thế những trang thiết bị kỹ thuật hư hại dựa theo phân công của ban quản lý chung cư, giải quyết triệt để sự cố đột xuất liên quan tới kỹ thuật tòa nhà nhằm đảm bảo sự vận hành ổn định cho tòa nhà.
Đồng thời, đội ngũ giám sát kỹ thuật còn cần giám sát nhà thầu và các nhà cung ứng dịch vụ thay thế, bảo dưỡng, bảo trì các hạng mục liên quan tới hệ thống thiết bị trong tòa nhà, đảm bảo các hoạt động này sẽ không làm ảnh hưởng tới kết cấu và hệ thống thiết bị chung của tòa nhà, đảm bảo an ninh, an toàn phòng cháy chữa cháy cùng với vệ sinh tổng thể trong nhà chung cư.
Chủ động yêu cầu nhà thầu, nhà cung ứng ngay lập tức sửa chữa và bảo trì các hạng mục có thể gây nguy hại cho người và tài sản tại toà nhà và khu vực lân cận.
Xây dựng lịch trình và báo cáo quản lý về việc kiểm tra và thực hiện công việc bảo trì, bảo dưỡng, thay thế kỹ thuât…của nhà thầu, nhà cung ứng. Lập các báo cáo định kỳ, checklist kỹ thuật: tuần/ tháng/ quý/ năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của quản lý.
5. Hướng dẫn, giám sát nhà thầu
Hướng dẫn và giám sát nhà thầu nhận thi công lắp đặt hay vận chuyển di dời văn phòng, làm mới các hạng mục theo chỉ đạo của ban quản lý
Quản lý hệ thống kỹ thuật tòa nhà chung cư cũng cần phải theo dõi và kiểm định phê duyệt bản vẽ thiết kế thi công do đơn vị nhận thầu đưa ra khi thực hiện thi công thiết kế, trang trí và dọn dẹp văn phòng của khách hàng, theo dõi và kiểm soát đơn vị thi công đảm bảo bản vẽ thi công đúng kết cấu cùng kỹ thuật, sự an toàn theo đúng tiến độ đề ra.
6. Cam kết chung cư vận hành an toàn
Bộ phận quản lý kỹ thuật tòa nhà sẽ phải đảm bảo toàn bộ trang thiết bị kỹ thuật chung cư được vận hành ổn định và an toàn, khắc phục sự cố kịp thời và tổ chức huấn luyện, đào tạo cho ban quản trị, cư dân chung cư tham sự các buổi tập huấn PCCC tại chung cư, hướng dẫn dùng các hệ thống thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà sao cho an toàn.
Bên cạnh đó, quản lý kỹ thuật tòa nhà còn cần phối hợp với các đơn vị và bộ phận liên quan nhằm kịp thời xử lý các tình huống bất trắc có thể xảy ra.
Đọc thêm tại: landsoft.com.vn