Hà Nội Tổng quan về mẫu hóa đơn điện tử

Đối với kế toán doanh nghiệp những người trực tiếp đảm nhận các nghiệp vụ có liên quan đến hóa đơn thì hóa đơn GTGT đóng một vai trò rất quan trong trọng giúp doanh nghiệp có thể báo cáo tình hình kinh doanh thông qua việc nộp thuế. Trong bài viết này hóa đơn điện tử xã thực sẽ chia sẻ đến bạn đọc một số mẫu hóa đơn GTGT mới nhất năm 2020.
Sơ lược về hóa đơn GTGT
Trước hết chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu chính xác hóa đơn GTGT là loại hóa đơn gì và vai trò của nó đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Hóa đơn GTGT/ hóa đơn VAT hay hóa đơn đỏ đều được dùng để chỉ hóa đơn giá trị gia tăng. Đây là 1 loại hóa đơn được sử dụng cho các công ty, doanh nghiệp dùng vào đích kê khai buôn bán sản phẩm, hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ.
Hóa đơn này do Bộ Tài Chính ban hành và cho phép các doanh nghiệp kinh doanh đạt yêu cầu có thể sử dụng. Điều này giúp các cơ quan quản lý Thuế của Nhà nước có thể truy thu thuế giá trị gia tăng (loại thuế đánh vào người tiêu dùng hàng hóa cuối cùng) đối với giá trị của hàng hóa bán ra của doanh nghiệp dựa trên các hóa đơn.
Hiện nay, mẫu hóa đơn GTGT được dùng trong các:

• Hoạt động bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ.
• Hoạt động vận tải quốc tế.
• Hoạt động xuất vào khu phi thuế quan hay các trường hợp giống như xuất khẩu.
• Xuất khẩu hay cung ứng dịch vụ ra nước ngoài.

Hiện nay, mẫu hóa đơn VAT được áp dụng theo mẫu số 01GTKT3/001 ban hành theo Thông tư 39/2014/TT-BTC ban hành 31/03/2019 của Bộ Tài Chính. Doanh nghiệp sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử có thể tự in hóa đơn đỏ dựa theo mẫu của Bộ.

Xem thêm >> Giải pháp bảo hiêm xã hội điện tử eBH

Bên cạnh đó người dùng phần mềm cũng có thể tự thiết kế mẫu hóa đơn để làm tăng tính thẩm mỹ. Tuy nhiên, Doanh nghiệp bắt buộc phải đảm bảo đầy đủ các tiêu thức ghi trên hóa đơn đỏ thì mới được coi là hóa đơn hợp lệ và không vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn.
Đối với các Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử và phần mềm hóa đơn điện tử có 3 mẫu hóa đơn điện tử GTGT doanh nghiệp cần phải lưu ý và phân biệt để áp dụng cho phù hợp gồm có:

• Mẫu hiển thị số 01: Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng dùng cho tổ chức, cá nhân khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
• Mẫu hiển thị số 04: Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng dùng cho một số tổ chức, doanh nghiệp đặc thù.
• Mẫu hiển thị số 05: Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng dùng cho một số tổ chức, doanh nghiệp đặc thù thu bằng ngoại tệ.