Dữ liệu cá nhân: Đầu tiên và quan trọng nhất phải thực hiện sao lưu chính là dữ liệu cá nhân. Mọi dữ liệu cá nhân từ hình ảnh, video về bản thân, gia đình, bạn bè cho đến tài liệu quan trọng khác trên máy tính cần phải được sao lưu thường xuyên và bảo vệ cẩn thận. Bởi bột khi những dữ liệu này không may bị mất đi thì không có cách nào để khôi phục lại.
Dữ liệu công việc: Những tài liệu quan trọng liên quan đến công việc, hợp đồng, biên bản, chứng từ… đều phải được sao lưu kỹ càng, để có thể xem lại khi cần thiết hoặc làm bằng chứng nếu không may có những tranh chấp về sau.
Hệ điều hành và các chương trình hệ thống: Bên cạnh dữ liệu cá nhân và công việc, nếu cẩn thận hơn bạn cũng có thể sao lưu dữ liệu về hệ điều hành và các chương trình cài đặt trên máy. Nếu bạn là người thích tìm tòi về các tệp hệ thống hay thường xuyên cập nhật phần cứng, thì việc có một bản sao lưu toàn bộ dữ liệu hệ thống sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn khi gặp sự cố.
Đây là phương pháp sao lưu bảo vệ an toàn dữ liệu truyền thống. Bạn có thể sao lưu mọi dữ liệu từ máy tính sang chiếc ổ cứng rời bên ngoài bằng cách sử dụng các tính năng sao lưu tích hợp sẵn trong máy.
Cụ thể, trên Windows 10 cố công cụ sao lưu là File History. Trong khi đó, các dòng máy Mac OS sử dụng Time Machine để sao lưu dữ liệu. Bạn cần thực hiện kết nối ổ cứng rời với máy tính, sau đó sử dụng các công cụ sao lưu để tránh mất dữ liệu.
Nếu bạn sử dụng máy tính để bàn, bạn nên cắm luôn ổ đĩa vào máy để dữ liệu được tự động sao lưu backup.
Ưu điểm: Giá thành rẻ và tốc độ sao lưu nhanh
Nhược điểm: Nếu máy tính và ổ cứng bị hư hại thì khả năng cao là sẽ mất toàn bộ dữ liệu.
Nếu bạn muốn đảm bảo mọi dữ liệu của mình luôn an toàn, có một cách khác là lưu trữ từ dịch vụ lưu trữ đám mây từ nhà cung cấp thứ 3.
Ưu điểm:
Ưu điểm
Ưu điểm
Bên cạnh đó bộ nhớ lưu trữ miễn phí của dịch vụ này chỉ có 5GB so với số đông các ứng dụng dịch vụ lưu trữ khác.
Ưu điểm:
Dữ liệu công việc: Những tài liệu quan trọng liên quan đến công việc, hợp đồng, biên bản, chứng từ… đều phải được sao lưu kỹ càng, để có thể xem lại khi cần thiết hoặc làm bằng chứng nếu không may có những tranh chấp về sau.
Hệ điều hành và các chương trình hệ thống: Bên cạnh dữ liệu cá nhân và công việc, nếu cẩn thận hơn bạn cũng có thể sao lưu dữ liệu về hệ điều hành và các chương trình cài đặt trên máy. Nếu bạn là người thích tìm tòi về các tệp hệ thống hay thường xuyên cập nhật phần cứng, thì việc có một bản sao lưu toàn bộ dữ liệu hệ thống sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn khi gặp sự cố.
Đây là phương pháp sao lưu bảo vệ an toàn dữ liệu truyền thống. Bạn có thể sao lưu mọi dữ liệu từ máy tính sang chiếc ổ cứng rời bên ngoài bằng cách sử dụng các tính năng sao lưu tích hợp sẵn trong máy.
Cụ thể, trên Windows 10 cố công cụ sao lưu là File History. Trong khi đó, các dòng máy Mac OS sử dụng Time Machine để sao lưu dữ liệu. Bạn cần thực hiện kết nối ổ cứng rời với máy tính, sau đó sử dụng các công cụ sao lưu để tránh mất dữ liệu.
Nếu bạn sử dụng máy tính để bàn, bạn nên cắm luôn ổ đĩa vào máy để dữ liệu được tự động sao lưu backup.
Ưu điểm: Giá thành rẻ và tốc độ sao lưu nhanh
Nhược điểm: Nếu máy tính và ổ cứng bị hư hại thì khả năng cao là sẽ mất toàn bộ dữ liệu.
Nếu bạn muốn đảm bảo mọi dữ liệu của mình luôn an toàn, có một cách khác là lưu trữ từ dịch vụ lưu trữ đám mây từ nhà cung cấp thứ 3.
- Google drive
Ưu điểm:
- Miễn phí 15Gb lưu trữ ban đầu
- Lưu trữ tệp an toàn và truy cập từ mọi nơi.
- Dễ dàng chia sẻ tệp và thư mục.
- Xem lại lịch sử, chỉnh sửa tệp nhanh, chính xác.
- Quản lí tệp trực quan, dễ sử dụng.
- Dropbox
Ưu điểm
- Miễn phí 2GB lưu trữ ban đầu
- Tự động tải dữ liệu từ thư viện ảnh của bạn lên lưu trữ ảnh đám mây.
- Dễ dàng gửi các tệp lớn chỉ bằng cách sao chép và dán liên kết.
- Truy cập bất kỳ tệp nào trong tài khoản không cần Internet.
- Đồng bộ hóa các thư mục trên máy tính với Dropbox.
- OneDrive
Ưu điểm
- Mở và lưu tệp OneDrive nhanh chóng.
- Tìm kiếm ảnh dễ dàng nhờ tính năng gắn thẻ tự động.
- Nhận thông báo khi tài liệu chung được chỉnh sửa.
- Chia sẻ album ảnh và video yêu thích của bạn.
- Truy nhập ngoại tuyến vào những tệp quan trọng nhất của bạn.
- Miễn phí 5GB.
- iCloud
Bên cạnh đó bộ nhớ lưu trữ miễn phí của dịch vụ này chỉ có 5GB so với số đông các ứng dụng dịch vụ lưu trữ khác.
Ưu điểm:
- Bảo mật dữ liệu cao, an toàn.
- Sử dụng tốt trong hệ sinh thái của Apple