- Tham gia
- 13/11/24
- Bài viết
- 56
- Thích
- 1
- Điểm
- 8
Bạn là một nhà quản trị hàng ngày bạn phải xử lý biết bao nhiêu là hồ sơ cần bạn phê duyệt vừa mất thời gian lật qua lật lại và ký phê duyệt, lại tốn phần chi phí cho việc in ấn và giấy phô tô, có những ngày tài liệu cần bạn phê duyệt lên đến con số hàng trăm, U là trời!!! Bạn vẫn chọn phương thức thủ công lật rồi ký hay sao, mới nghĩ thôi mà đã thấy thật khủng khiếp rồi, vậy có bao giờ suy nghĩ rằng sẽ có một giải pháp nào giúp bạn khắc phục điều này chưa?
Bạn hãy thử nghĩ xem khi có quá nhiều tài liệu cần phải duyệt như vậy, bạn sẽ mất một khoảng thời gian khá là dài để có thể phê duyệt toàn bộ những tài liệu đó, trong khi đó có những trường hợp nhân viên bạn phải đợi tài liệu phê duyệt xong mới tiến hành làm những công việc tiếp theo, như vậy hiệu suất làm việc tại doanh nghiệp bạn liệu có hiệu quả không, khi phát sinh một loạt chi phí ẩn như vậy.
Hôm nay bạn đọc được bài viết này của chúng tôi, thì xin chúc mừng bạn đã tìm ra được giải pháp tối ưu để khắc phục những khó khăn của bạn rồi đó.
Qua quá trình nghiên cứu, Hanbiro hiểu được những khó khăn khi làm việc kiểu truyền thống, thời gian của nhân viên bỏ ra thì nhiều tuy nhiên hiệu quả mang lại thì rất ít, chính vì vậy Hanbiro đã cho ra mắt chức năng Phê duyệt điện tử giải quyết được những khó khăn cho bạn cũng như mang lại hiệu quả công việc và hình thành môi trường làm việc tại văn phòng không giấy tờ
Vậy tính năng phê duyệt có gì nổi bật? Có thể giúp gì cho sự phát triển của doanh nghiệp bạn?
- Thứ nhất nếu bạn là một nhà quản trị thì việc xem và phê duyệt những hồ sơ dự án sẽ trở nên dễ dàng hơn, sau khi bạn thực hiện phê duyệt hoặc không phê duyệt cho một hồ sơ hay dự án nào thì nó sẽ trả về trực tiếp cho người cần phê duyệt một cách nhanh chóng thông qua mail, từ đó giúp tối ưu được thời gian cũng như chi phí quản lý
- Thứ 2 Tính năng phê duyệt của Hanbiro cung cấp đa dạng các form mẫu có sẵn phù hợp với đặc thù kinh doanh của mỗi doanh nghiệp chính vì vậy việc tạo phê duyệt cũng trở nên rất tiện lợi và nhanh chóng
- Thứ 3 Quản lý nội dung phê duyệt thông qua module Phê duyệt của groupware bằng các thao tác nhập liệu đơn giản bạn đã có một bản phê duyệt hoàn chỉnh gửi qua mail của người mà bạn muốn phê duyệt một cách nhanh chóng mà không cần phải soạn mail.
- Thứ 4 với công nghệ AI áp dụng số hóa vào ký duyệt chứng từ, giúp hỗ trợ việc ký duyệt, xử lý tài liệu bất kể lúc nào và bất kì nơi đâu ngay cả khi bạn đang làm việc tại nhà. Tất cả thông tin được số hóa trực tuyến đến các bộ phận liên quan và người trực tiếp giải quyết.
- Thứ 5 là hỗ trợ quản trị và cải thiện chất lượng làm việc với việc gửi thông báo yêu cầu phê duyệt đến người dùng cụ thể, thông báo kết quả phê duyệt ngay khi hoàn tất yêu cầu.
Vậy với chức năng “Phê duyệt” không những giúp công ty giảm thiểu công tác lưu trữ giấy tờ mà nhân viên có thể kiểm tra và tìm kiếm thông tin phê duyệt nhanh chóng với trình tìm kiếm thân thiện.
Để tìm hiểu thêm về phần mềm và nhận ưu đãi trải nghiệm dịch vụ miễn phí, hãy liên hệ với Hanbiro ngay hôm nay:
Thông tin liên hệ: hanbiro.vn/lien-he
Hotline: 18006346
Email: vina@hanbiro.com
Bạn hãy thử nghĩ xem khi có quá nhiều tài liệu cần phải duyệt như vậy, bạn sẽ mất một khoảng thời gian khá là dài để có thể phê duyệt toàn bộ những tài liệu đó, trong khi đó có những trường hợp nhân viên bạn phải đợi tài liệu phê duyệt xong mới tiến hành làm những công việc tiếp theo, như vậy hiệu suất làm việc tại doanh nghiệp bạn liệu có hiệu quả không, khi phát sinh một loạt chi phí ẩn như vậy.
Hôm nay bạn đọc được bài viết này của chúng tôi, thì xin chúc mừng bạn đã tìm ra được giải pháp tối ưu để khắc phục những khó khăn của bạn rồi đó.
Qua quá trình nghiên cứu, Hanbiro hiểu được những khó khăn khi làm việc kiểu truyền thống, thời gian của nhân viên bỏ ra thì nhiều tuy nhiên hiệu quả mang lại thì rất ít, chính vì vậy Hanbiro đã cho ra mắt chức năng Phê duyệt điện tử giải quyết được những khó khăn cho bạn cũng như mang lại hiệu quả công việc và hình thành môi trường làm việc tại văn phòng không giấy tờ
Vậy tính năng phê duyệt có gì nổi bật? Có thể giúp gì cho sự phát triển của doanh nghiệp bạn?
- Thứ nhất nếu bạn là một nhà quản trị thì việc xem và phê duyệt những hồ sơ dự án sẽ trở nên dễ dàng hơn, sau khi bạn thực hiện phê duyệt hoặc không phê duyệt cho một hồ sơ hay dự án nào thì nó sẽ trả về trực tiếp cho người cần phê duyệt một cách nhanh chóng thông qua mail, từ đó giúp tối ưu được thời gian cũng như chi phí quản lý
- Thứ 2 Tính năng phê duyệt của Hanbiro cung cấp đa dạng các form mẫu có sẵn phù hợp với đặc thù kinh doanh của mỗi doanh nghiệp chính vì vậy việc tạo phê duyệt cũng trở nên rất tiện lợi và nhanh chóng
- Thứ 3 Quản lý nội dung phê duyệt thông qua module Phê duyệt của groupware bằng các thao tác nhập liệu đơn giản bạn đã có một bản phê duyệt hoàn chỉnh gửi qua mail của người mà bạn muốn phê duyệt một cách nhanh chóng mà không cần phải soạn mail.
- Thứ 4 với công nghệ AI áp dụng số hóa vào ký duyệt chứng từ, giúp hỗ trợ việc ký duyệt, xử lý tài liệu bất kể lúc nào và bất kì nơi đâu ngay cả khi bạn đang làm việc tại nhà. Tất cả thông tin được số hóa trực tuyến đến các bộ phận liên quan và người trực tiếp giải quyết.
- Thứ 5 là hỗ trợ quản trị và cải thiện chất lượng làm việc với việc gửi thông báo yêu cầu phê duyệt đến người dùng cụ thể, thông báo kết quả phê duyệt ngay khi hoàn tất yêu cầu.
Vậy với chức năng “Phê duyệt” không những giúp công ty giảm thiểu công tác lưu trữ giấy tờ mà nhân viên có thể kiểm tra và tìm kiếm thông tin phê duyệt nhanh chóng với trình tìm kiếm thân thiện.
Để tìm hiểu thêm về phần mềm và nhận ưu đãi trải nghiệm dịch vụ miễn phí, hãy liên hệ với Hanbiro ngay hôm nay:
Thông tin liên hệ: hanbiro.vn/lien-he
Hotline: 18006346
Email: vina@hanbiro.com