Toàn quốc TRÌNH CHỨNG THỰC HỢP ĐỒNG TẶNG CHO TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ

Trong các giao dịch tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, ngoài hình thức công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng, pháp luật còn cho phép các bên lựa chọn phương thức chứng thực hợp đồng tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có bất động sản. Cách thức này được nhiều người áp dụng trong thực tế bởi tính thuận tiện, đặc biệt phù hợp với những giao dịch đơn giản hoặc tại các khu vực mà việc tiếp cận văn phòng công chứng còn gặp khó khăn. Việc lựa chọn chứng thực tại UBND cấp xã, nếu được thực hiện đúng quy định, vẫn bảo đảm đầy đủ giá trị pháp lý của hợp đồng.
Về bản chất, thủ tục chứng thực hợp đồng tặng cho tại UBND cấp xã có nhiều điểm tương đồng với thủ tục công chứng, từ thành phần hồ sơ cho đến trình tự giải quyết. Các bên vẫn phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh nhân thân, giấy tờ về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và các tài liệu liên quan khác theo quy định. Tuy nhiên, điểm khác biệt cốt lõi nằm ở thẩm quyền xác nhận hợp đồng. Theo quy định tại Nghị định số 23/2015/NĐ-CP, cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc chứng thực hợp đồng, giao dịch trong trường hợp này là Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có nhà, đất. Người trực tiếp ký chứng thực là Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND cấp xã, với tư cách đại diện cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại địa phương.
Mặc dù thủ tục chứng thực được đánh giá là đơn giản và thuận tiện hơn so với công chứng, nhưng điều này không đồng nghĩa với việc các bên có thể xem nhẹ nội dung hợp đồng. Ngược lại, hợp đồng tặng cho khi chứng thực tại UBND cấp xã vẫn phải bảo đảm chặt chẽ về mặt pháp lý, đặc biệt là trong các trường hợp tặng cho tài sản riêng. Nội dung hợp đồng cần thể hiện rõ ràng, dứt khoát ý chí của bên tặng cho về việc chỉ chuyển giao tài sản cho cá nhân người nhận, không nhằm tặng cho chung vợ chồng. Điều khoản xác định đây là tài sản riêng của người được tặng cho, không nhập vào khối tài sản chung của vợ chồng, phải được ghi nhận cụ thể và minh bạch. Đây chính là căn cứ quan trọng để cơ quan đăng ký đất đai giải quyết thủ tục đăng ký biến động sang tên, đồng thời là cơ sở pháp lý vững chắc nhằm hạn chế tranh chấp có thể phát sinh trong tương lai.
Có thể thấy, chứng thực hợp đồng tặng cho tại UBND cấp xã là một phương án hợp pháp, hiệu quả và phù hợp với nhiều trường hợp trên thực tế. Tuy nhiên, để giao dịch được công nhận và bảo vệ quyền lợi lâu dài, các bên cần tuân thủ nghiêm túc quy định về thẩm quyền, trình tự, cũng như đặc biệt chú trọng đến việc thể hiện rõ ý chí tặng cho riêng trong nội dung hợp đồng. Việc thực hiện đúng và đầy đủ các yêu cầu này không chỉ giúp hợp đồng có hiệu lực pháp lý mà còn đóng vai trò như một “hàng rào” an toàn, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên liên quan. Long Phan PMT cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả, giúp Quý khách hàng giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan một cách thuận lợi và đúng quy định. Liên hệ ngay hotline 1900636387 để được tư vấn miễn phí.