- Tham gia
- 13/11/24
- Bài viết
- 40
- Thích
- 1
- Điểm
- 8
Vậy tại sao các Doanh nghiệp bạn nên áp dụng tính năng “Báo cáo chi phí” phần mềm Groupware của Hanbiro?
- Thứ nhất: Chi phí khởi tạo, training, hỗ trợ…ban đầu hầu như bằng không
- Thứ hai: Dù là doanh nghiệp siêu nhỏ, nhỏ, trung hoặc lớn đều có thể áp dụng mà không bị giới hạn người dùng
- Thứ ba: Hanbiro biết thời gian của mỗi doanh nghiệp là vàng là bạc nên đã tối ưu hóa các chức năng giúp người dùng tiết kiệm khá nhiều thời gian trong quá trình sử dụng
- Thứ 4: Phần mềm “Báo cáo chi phí” hỗ trợ người dùng quản lý chi phí theo chi nhánh công ty/bộ phận cũng như theo các mốc thời gian (Tuần, Tháng, năm…) một cách hiệu quả và khoa học. Giúp người quản lý có được những thông tin hữu ích để có những kế hoạch, phương án kinh doanh/chi tiêu hợp lý cho doanh nghiệp
-Thứ 5: Phần mềm luôn thống kê dữ liệu chi phí một cách chi tiết theo các dạng biểu đồ Tròn/Cột và theo dạng Danh sách sử dụng để người dùng cũng như quản lý dễ dàng tổng hợp báo cáo theo từng thời điểm.
Thêm vào đó tính năng “Báo cáo chi phí” mà Hanbiro cung cấp cho phép người dùng có thể sử dụng đa dạng thiết bị để truy cập như máy tính, laptop, điện thoại, máy tính bảng miễn là thiết bị đó có kết nối Wifi, 3G/4G/LTE…giúp người dùng cập nhật được thông tin mọi lúc mọi nơi đặc biệt là trong những lúc đi công tác.
Để sử dụng tính năng “Báo cáo chi phí” người dùng cần thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Truy cập vào tính năng “Báo cáo chi phí” của phần mềm Groupware
- Bước 2: Nhập thông tin chi phí cần báo cáo tại “Chi phí của tôi” vào phần mềm
-Click chuột vào cây bút chì màu đỏ ở góc phải màn hình
- Tiếp theo nhập các thông tin như sau:
+ Tiêu đề: Tên chi phí cần báo cáo
+ Tiền tệ: Chọn loại tiền tệ phù hợp (Việt Nam đồng/USD)
+ Khoảng thời gian: Nhập khoảng thời gian mua hàng
+ Bộ phận: Hiển thị bộ phận của người dùng
+ Người tạo: hiển thị ID của người viết chi phí (Có thể bật chia sẻ với người dùng khác)
+ Người tham khảo: Chọn người tham khảo trong sơ đồ tổ chức (Nếu có)
+ Danh sách sử dụng: Là thông tin mua hàng bao gồm ai là người sử dụng, mục đích sử dụng, Phương thức thanh toán và tổng số tiền bao nhiêu… Tại đây người dùng có thể điền thông tin trực tiếp hoặc đính kèm bằng file excel
+ Ghi chú: Nhập thêm thông tin (Nếu có)
- Bước 3: Kiểm tra các thông tin đã điền một lần nữa sau đó chọn “Lưu” để hoàn tất việc thêm dữ liệu
Sau khi thông tin chi phí được cập nhật, quản lý sẽ vào mục “Phân tích” để xem chi tiết về việc chi tiêu nội bộ theo các trạng thái Hằng tuần/Hằng tháng/Hằng năm hoặc theo thống kê và bản tính. Báo cao chi phí sẽ cập nhật đầy đủ các thông tin như:
+ Mục đích sử dụng: Thể hiện theo biểu đồ tròn
+ Số tiền: Được hệ thống tổng hợp theo biểu đồ cột, hiển thị đầy đủ các thông tin số tiền sử dụng tương ứng với từng ngày
+ Ngoài ra báo cáo còn thể hiện theo dạng danh sách với đầy đủ các thông tin như Tên chi phí, số tiền sử dụng, ngày sử dụng, ai là người tạo cũng như là mục đích sử dụng.
Những phân tích báo cáo chi phí, người dùng đều có thể trích xuất tải về bằng file excel.
Để biết thêm thông tin chi tiết về phần mềm hãy liên hệ ngay với Hanbiro để có ngay ưu đãi trải nghiệm dịch vụ miễn phí
Gửi thông tin liên hệ đến:
Hotline: 18006346
Email: vina@hanbiro.com
- Thứ nhất: Chi phí khởi tạo, training, hỗ trợ…ban đầu hầu như bằng không
- Thứ hai: Dù là doanh nghiệp siêu nhỏ, nhỏ, trung hoặc lớn đều có thể áp dụng mà không bị giới hạn người dùng
- Thứ ba: Hanbiro biết thời gian của mỗi doanh nghiệp là vàng là bạc nên đã tối ưu hóa các chức năng giúp người dùng tiết kiệm khá nhiều thời gian trong quá trình sử dụng
- Thứ 4: Phần mềm “Báo cáo chi phí” hỗ trợ người dùng quản lý chi phí theo chi nhánh công ty/bộ phận cũng như theo các mốc thời gian (Tuần, Tháng, năm…) một cách hiệu quả và khoa học. Giúp người quản lý có được những thông tin hữu ích để có những kế hoạch, phương án kinh doanh/chi tiêu hợp lý cho doanh nghiệp
-Thứ 5: Phần mềm luôn thống kê dữ liệu chi phí một cách chi tiết theo các dạng biểu đồ Tròn/Cột và theo dạng Danh sách sử dụng để người dùng cũng như quản lý dễ dàng tổng hợp báo cáo theo từng thời điểm.
Thêm vào đó tính năng “Báo cáo chi phí” mà Hanbiro cung cấp cho phép người dùng có thể sử dụng đa dạng thiết bị để truy cập như máy tính, laptop, điện thoại, máy tính bảng miễn là thiết bị đó có kết nối Wifi, 3G/4G/LTE…giúp người dùng cập nhật được thông tin mọi lúc mọi nơi đặc biệt là trong những lúc đi công tác.
Để sử dụng tính năng “Báo cáo chi phí” người dùng cần thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Truy cập vào tính năng “Báo cáo chi phí” của phần mềm Groupware
- Bước 2: Nhập thông tin chi phí cần báo cáo tại “Chi phí của tôi” vào phần mềm
-Click chuột vào cây bút chì màu đỏ ở góc phải màn hình
- Tiếp theo nhập các thông tin như sau:
+ Tiêu đề: Tên chi phí cần báo cáo
+ Tiền tệ: Chọn loại tiền tệ phù hợp (Việt Nam đồng/USD)
+ Khoảng thời gian: Nhập khoảng thời gian mua hàng
+ Bộ phận: Hiển thị bộ phận của người dùng
+ Người tạo: hiển thị ID của người viết chi phí (Có thể bật chia sẻ với người dùng khác)
+ Người tham khảo: Chọn người tham khảo trong sơ đồ tổ chức (Nếu có)
+ Danh sách sử dụng: Là thông tin mua hàng bao gồm ai là người sử dụng, mục đích sử dụng, Phương thức thanh toán và tổng số tiền bao nhiêu… Tại đây người dùng có thể điền thông tin trực tiếp hoặc đính kèm bằng file excel
+ Ghi chú: Nhập thêm thông tin (Nếu có)
- Bước 3: Kiểm tra các thông tin đã điền một lần nữa sau đó chọn “Lưu” để hoàn tất việc thêm dữ liệu
Sau khi thông tin chi phí được cập nhật, quản lý sẽ vào mục “Phân tích” để xem chi tiết về việc chi tiêu nội bộ theo các trạng thái Hằng tuần/Hằng tháng/Hằng năm hoặc theo thống kê và bản tính. Báo cao chi phí sẽ cập nhật đầy đủ các thông tin như:
+ Mục đích sử dụng: Thể hiện theo biểu đồ tròn
+ Số tiền: Được hệ thống tổng hợp theo biểu đồ cột, hiển thị đầy đủ các thông tin số tiền sử dụng tương ứng với từng ngày
+ Ngoài ra báo cáo còn thể hiện theo dạng danh sách với đầy đủ các thông tin như Tên chi phí, số tiền sử dụng, ngày sử dụng, ai là người tạo cũng như là mục đích sử dụng.
Những phân tích báo cáo chi phí, người dùng đều có thể trích xuất tải về bằng file excel.
Để biết thêm thông tin chi tiết về phần mềm hãy liên hệ ngay với Hanbiro để có ngay ưu đãi trải nghiệm dịch vụ miễn phí
Gửi thông tin liên hệ đến:
Hotline: 18006346
Email: vina@hanbiro.com