- Tham gia
- 5/11/24
- Bài viết
- 15
- Thích
- 0
- Điểm
- 1
Quy trình tìm kiếm và thuê văn phòng
Tìm kiếm văn phòng cho thuê không phải là một công việc dễ dàng. Để có thể tìm ra được không gian làm việc có tính phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp, bạn cần phải thật sự nắm rõ về mặt quy trình cũng như các bước cần phải thực hiện.
Xác định nhu cầu và ngân sách
Trước hết, bạn cần phải xem xét các yêu cầu cơ bản về không gian xung quanh văn phòng. Bạn cần bao nhiêu không gian diện tích? Số lượng nhân viên sẽ làm việc tại trực tiếp văn phòng? Có cần một phòng họp, khu vực dùng để tiếp khách hay không?
Bên cạnh đó, việc thực hiện xác định ngân sách cũng là điều rất quan trọng. Bạn cần phải đưa ra sự tính toán xem doanh nghiệp có đủ khả năng chi trả bao nhiêu cho vấn đề thuê văn phòng mà còn không bị ảnh hưởng đến các hoạt động kinh doanh khác.
Tìm kiếm địa điểm và kiểu văn phòng
Sau khi đã tiến hành xác định được nhu cầu cũng như ngân sách, bước tiếp theo là tìm kiếm ra được địa điểm và kiểu văn phòng phù hợp. Bạn có thể tiến hành tham khảo từ bạn bè, đồng nghiệp, hoặc thực hiện việc tìm kiếm trên các trang web cho thuê văn phòng.
Cần phải chú ý đến vị trí của văn phòng, đảm bảo một điều rằng nó nằm ở nơi dễ dàng để có thể tiếp cận cho nhân viên và khách hàng. Ngoài ra, cần phải xem xét các tiện ích ở xung quanh như nhà hàng, quán cà phê, giao thông công cộng, và cùng với đó là các dịch vụ tiện ích khác.
Tham quan và đánh giá không gian
Khi đã tìm được một số lựa chọn, bạn hãy lên lịch tham quan trực tiếp các không gian văn phòng. Việc tham quan không chỉ sẽ giúp bạn cảm nhận được không gian mà còn đồng thời giúp bạn đánh giá các tiện ích và dịch vụ đi kèm.
Hãy chú ý đến đó là trạng thái của văn phòng, các trang thiết bị, độ ánh sáng và về mặt không gian trong văn phòng. Nếu như mà có thể, hãy nói chuyện với các nhân viên đang làm việc ở đó để có thể nắm rõ hơn về chất lượng dịch vụ.
Để có thể tìm ra được văn phòng cho thuê phù hợp với nhu cầu của mình không phải là một điều dễ dàng. Cần phải thực hiện khảo sát nhiều khía cạnh khác nhau để có thể đưa ra cho mình sự lựa chọn hợp lí. Việc lựa chọn sẽ còn xuất hiện nhiều khía cạnh khác nữa nhất là về phong thủy và không gian bên trong, địa lí cũng là yếu tố cực kì quan trọng. Có nhu cầu liên hệ ngay với Bestoffice để được tư vấn ngay.
Tìm kiếm văn phòng cho thuê không phải là một công việc dễ dàng. Để có thể tìm ra được không gian làm việc có tính phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp, bạn cần phải thật sự nắm rõ về mặt quy trình cũng như các bước cần phải thực hiện.
Xác định nhu cầu và ngân sách
Trước hết, bạn cần phải xem xét các yêu cầu cơ bản về không gian xung quanh văn phòng. Bạn cần bao nhiêu không gian diện tích? Số lượng nhân viên sẽ làm việc tại trực tiếp văn phòng? Có cần một phòng họp, khu vực dùng để tiếp khách hay không?
Bên cạnh đó, việc thực hiện xác định ngân sách cũng là điều rất quan trọng. Bạn cần phải đưa ra sự tính toán xem doanh nghiệp có đủ khả năng chi trả bao nhiêu cho vấn đề thuê văn phòng mà còn không bị ảnh hưởng đến các hoạt động kinh doanh khác.
Tìm kiếm địa điểm và kiểu văn phòng
Sau khi đã tiến hành xác định được nhu cầu cũng như ngân sách, bước tiếp theo là tìm kiếm ra được địa điểm và kiểu văn phòng phù hợp. Bạn có thể tiến hành tham khảo từ bạn bè, đồng nghiệp, hoặc thực hiện việc tìm kiếm trên các trang web cho thuê văn phòng.
Cần phải chú ý đến vị trí của văn phòng, đảm bảo một điều rằng nó nằm ở nơi dễ dàng để có thể tiếp cận cho nhân viên và khách hàng. Ngoài ra, cần phải xem xét các tiện ích ở xung quanh như nhà hàng, quán cà phê, giao thông công cộng, và cùng với đó là các dịch vụ tiện ích khác.
Tham quan và đánh giá không gian
Khi đã tìm được một số lựa chọn, bạn hãy lên lịch tham quan trực tiếp các không gian văn phòng. Việc tham quan không chỉ sẽ giúp bạn cảm nhận được không gian mà còn đồng thời giúp bạn đánh giá các tiện ích và dịch vụ đi kèm.
Hãy chú ý đến đó là trạng thái của văn phòng, các trang thiết bị, độ ánh sáng và về mặt không gian trong văn phòng. Nếu như mà có thể, hãy nói chuyện với các nhân viên đang làm việc ở đó để có thể nắm rõ hơn về chất lượng dịch vụ.
Để có thể tìm ra được văn phòng cho thuê phù hợp với nhu cầu của mình không phải là một điều dễ dàng. Cần phải thực hiện khảo sát nhiều khía cạnh khác nhau để có thể đưa ra cho mình sự lựa chọn hợp lí. Việc lựa chọn sẽ còn xuất hiện nhiều khía cạnh khác nữa nhất là về phong thủy và không gian bên trong, địa lí cũng là yếu tố cực kì quan trọng. Có nhu cầu liên hệ ngay với Bestoffice để được tư vấn ngay.