Trong nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), một quyết định nhỏ tưởng chừng đơn giản như “duyệt đơn mua hàng”, “duyệt đề xuất chi phí”, hay “ký biên bản nghiệm thu” lại có thể tiêu tốn hàng giờ, thậm chí vài ngày. Nghe qua tưởng khó tin, nhưng đây lại là thực tế phổ biến tại nhiều công ty vẫn còn vận hành theo cách thủ công.
Một quy trình đơn giản bỗng trở thành chuỗi chờ đợi mệt mỏi, chỉ vì mọi thứ vẫn đang được “chạy bằng giấy”.
Nguyên nhân sâu xa: thói quen ký tay, duyệt giấy. Cách làm này vốn phù hợp với thời kỳ quản lý truyền thống, nhưng trong thời đại số, nó lại chính là nguyên nhân khiến quy trình bị tắc nghẽn.
=> Giải pháp: Phê duyệt điện tử
Thay vì in, ký, chờ và chuyển, các doanh nghiệp có thể ứng dụng phần mềm quản lý có tính năng phê duyệt điện tử.
Hanbiro VN
1800 6346
vina@hanbiro.com
Một quy trình đơn giản bỗng trở thành chuỗi chờ đợi mệt mỏi, chỉ vì mọi thứ vẫn đang được “chạy bằng giấy”.
Nguyên nhân sâu xa: thói quen ký tay, duyệt giấy. Cách làm này vốn phù hợp với thời kỳ quản lý truyền thống, nhưng trong thời đại số, nó lại chính là nguyên nhân khiến quy trình bị tắc nghẽn.
=> Giải pháp: Phê duyệt điện tử
Thay vì in, ký, chờ và chuyển, các doanh nghiệp có thể ứng dụng phần mềm quản lý có tính năng phê duyệt điện tử.
Hanbiro VN
1800 6346
vina@hanbiro.com