Một nhân viên gửi đề xuất xin duyệt chi phí. Biểu mẫu được in ra giấy rồi chuyển tay từ phòng ban này sang phòng ban khác. Đến khi tới bàn của sếp thì sếp lại đi công tác, đành phải… chờ. Có khi ký nhầm người, hoặc chuyển sai phòng ban, hồ sơ lại quay ngược vòng đầu tiên. Và quan trọng nhất - mọi quyết định đều bị chậm lại chỉ vì “chờ người ký”.
Một quy trình đơn giản bỗng trở thành chuỗi chờ đợi mệt mỏi, chỉ vì mọi thứ vẫn đang được “chạy bằng giấy”.
Nguyên nhân sâu xa: thói quen ký tay, duyệt giấy. Cách làm này vốn phù hợp với thời kỳ quản lý truyền thống, nhưng trong thời đại số, nó lại chính là nguyên nhân khiến quy trình bị tắc nghẽn.
=> Giải pháp: Phê duyệt điện tử
Thay vì in, ký, chờ và chuyển, các doanh nghiệp có thể ứng dụng phần mềm quản lý có tính năng phê duyệt điện tử.
Giải pháp này cho phép:
1800 6346
vina@hanbiro.com
Một quy trình đơn giản bỗng trở thành chuỗi chờ đợi mệt mỏi, chỉ vì mọi thứ vẫn đang được “chạy bằng giấy”.
Nguyên nhân sâu xa: thói quen ký tay, duyệt giấy. Cách làm này vốn phù hợp với thời kỳ quản lý truyền thống, nhưng trong thời đại số, nó lại chính là nguyên nhân khiến quy trình bị tắc nghẽn.
=> Giải pháp: Phê duyệt điện tử
Thay vì in, ký, chờ và chuyển, các doanh nghiệp có thể ứng dụng phần mềm quản lý có tính năng phê duyệt điện tử.
Giải pháp này cho phép:
- Gửi - nhận - ký duyệt trực tuyến chỉ trong vài giây
- Theo dõi toàn bộ quy trình phê duyệt theo thời gian thực
- Lưu trữ tự động, tránh thất lạc hoặc sai sót
- Và đặc biệt, ký duyệt mọi lúc, mọi nơi, ngay trên điện thoại hoặc laptop.
1800 6346
vina@hanbiro.com