Chi phí làm website không chỉ nằm ở khoản tiền trả cho thiết kế và lập trình ban đầu. Trong quá trình vận hành, doanh nghiệp có thể phát sinh thêm phí tên miền, hosting, plugin, bảo trì hoặc nâng cấp tính năng. Nếu các khoản này không được làm rõ từ lúc nhận báo giá, tổng ngân sách thực tế có thể cao hơn đáng kể so với con số ban đầu.
Vì vậy, trước khi ký hợp đồng, doanh nghiệp nên xác định đầy đủ các khoản có thể phát sinh và phân biệt rõ phần nào đã nằm trong gói thiết kế, phần nào cần dự phòng riêng.
1. 10 khoản chi phí dễ bị bỏ sót khi làm website
1. Gia hạn tên miền
Tên miền thường được tính theo năm. Một số đơn vị có thể tặng năm đầu nhưng từ năm thứ hai doanh nghiệp vẫn phải tự gia hạn để duy trì quyền sử dụng.
2. Hosting hoặc VPS
Website cần không gian lưu trữ để vận hành. Hosting cơ bản phù hợp website nhỏ, trong khi hệ thống có nhiều sản phẩm hoặc lượng truy cập lớn có thể cần VPS hoặc máy chủ mạnh hơn.
3. Chứng chỉ SSL nâng cao
SSL cơ bản có thể miễn phí, nhưng một số website cần chứng chỉ có mức xác thực hoặc chính sách bảo mật cao hơn, từ đó phát sinh thêm chi phí.
4. Plugin và phần mềm bản quyền
Website WordPress hoặc các hệ thống tương tự có thể sử dụng plugin trả phí cho SEO, bảo mật, backup, form, thành viên hoặc thương mại điện tử.
5. Email doanh nghiệp
Email theo tên miền như contact@tencongty.vn có thể cần sử dụng dịch vụ mail riêng nếu doanh nghiệp muốn dung lượng lớn, chống spam tốt hoặc quản trị nhiều tài khoản.
6. Nhập thêm dữ liệu
Gói thiết kế thường chỉ hỗ trợ nhập một số lượng nội dung hoặc sản phẩm nhất định. Nếu website có hàng trăm sản phẩm, doanh nghiệp cần kiểm tra phí nhập liệu bổ sung.
7. Chỉnh sửa giao diện ngoài phạm vi
Các vòng chỉnh sửa lớn sau khi đã duyệt thiết kế có thể được tính thêm phí, đặc biệt khi yêu cầu làm lại bố cục hoặc bổ sung nhiều màn hình mới.
8. Tích hợp API và phần mềm bên ngoài
Kết nối CRM, ERP, vận chuyển, thanh toán, kế toán hoặc hệ thống quản lý khác thường cần thêm thời gian lập trình và kiểm thử.
9. Bảo trì và sao lưu
Website cần cập nhật phần mềm, kiểm tra lỗi, backup dữ liệu và xử lý sự cố định kỳ. Đây là khoản chi phí vận hành nên được tính từ đầu.
10. Nâng cấp tính năng sau bàn giao
Khi hoạt động kinh doanh phát triển, doanh nghiệp có thể cần thêm thành viên, tích điểm, đa ngôn ngữ, đặt lịch hoặc nhiều tính năng khác. Những phần này thường không nằm trong chi phí phiên bản ban đầu.
2. Những hạng mục nên làm rõ trong báo giá trọn gói
Một báo giá trọn gói tốt cần thể hiện rõ giao diện, số lượng trang, tính năng, responsive, quyền quản trị và phạm vi hỗ trợ sau bàn giao. Nếu có domain, hosting hoặc SSL đi kèm, thời gian sử dụng miễn phí và mức phí gia hạn cũng cần được ghi cụ thể.
Doanh nghiệp cũng nên xác nhận quyền sở hữu website. Tài khoản tên miền, hosting, database và quyền quản trị cần được bàn giao rõ ràng để tránh phụ thuộc hoàn toàn vào một nhà cung cấp.
Các tính năng như thanh toán online, quản lý đơn hàng, thành viên hoặc tích hợp phần mềm bên ngoài nên được liệt kê riêng. Việc ghi chung chung “website đầy đủ tính năng” rất dễ tạo cách hiểu khác nhau giữa hai bên khi nghiệm thu.
3. Cách kiểm soát tổng chi phí sở hữu website
Cách hiệu quả nhất là tính ngân sách theo vòng đời website thay vì chỉ nhìn chi phí thiết kế ban đầu. Doanh nghiệp nên dự toán riêng cho năm đầu, phí duy trì hằng năm và một khoản dành cho nâng cấp khi có nhu cầu mới.
Ở phiên bản đầu tiên, chỉ nên triển khai những chức năng thật sự cần để website vận hành. Các tính năng chưa tạo giá trị ngay có thể bổ sung sau, tránh làm dự án vừa tốn chi phí vừa kéo dài thời gian triển khai.
Khi so sánh nhiều nhà cung cấp, doanh nghiệp có thể tham khảo báo giá thiết kế website của SEOVIET để đối chiếu phạm vi dịch vụ, tính năng và các khoản chi phí cần quan tâm trước khi ký hợp đồng.
Một website có giá khởi điểm thấp chưa chắc có tổng chi phí thấp. Điều quan trọng là biết rõ khoản nào đã bao gồm, khoản nào phải trả định kỳ và những chi phí nào có thể phát sinh khi hoạt động kinh doanh mở rộng.
Vì vậy, trước khi ký hợp đồng, doanh nghiệp nên xác định đầy đủ các khoản có thể phát sinh và phân biệt rõ phần nào đã nằm trong gói thiết kế, phần nào cần dự phòng riêng.
1. 10 khoản chi phí dễ bị bỏ sót khi làm website
1. Gia hạn tên miền
Tên miền thường được tính theo năm. Một số đơn vị có thể tặng năm đầu nhưng từ năm thứ hai doanh nghiệp vẫn phải tự gia hạn để duy trì quyền sử dụng.
2. Hosting hoặc VPS
Website cần không gian lưu trữ để vận hành. Hosting cơ bản phù hợp website nhỏ, trong khi hệ thống có nhiều sản phẩm hoặc lượng truy cập lớn có thể cần VPS hoặc máy chủ mạnh hơn.
3. Chứng chỉ SSL nâng cao
SSL cơ bản có thể miễn phí, nhưng một số website cần chứng chỉ có mức xác thực hoặc chính sách bảo mật cao hơn, từ đó phát sinh thêm chi phí.
4. Plugin và phần mềm bản quyền
Website WordPress hoặc các hệ thống tương tự có thể sử dụng plugin trả phí cho SEO, bảo mật, backup, form, thành viên hoặc thương mại điện tử.
5. Email doanh nghiệp
Email theo tên miền như contact@tencongty.vn có thể cần sử dụng dịch vụ mail riêng nếu doanh nghiệp muốn dung lượng lớn, chống spam tốt hoặc quản trị nhiều tài khoản.
6. Nhập thêm dữ liệu
Gói thiết kế thường chỉ hỗ trợ nhập một số lượng nội dung hoặc sản phẩm nhất định. Nếu website có hàng trăm sản phẩm, doanh nghiệp cần kiểm tra phí nhập liệu bổ sung.
7. Chỉnh sửa giao diện ngoài phạm vi
Các vòng chỉnh sửa lớn sau khi đã duyệt thiết kế có thể được tính thêm phí, đặc biệt khi yêu cầu làm lại bố cục hoặc bổ sung nhiều màn hình mới.
8. Tích hợp API và phần mềm bên ngoài
Kết nối CRM, ERP, vận chuyển, thanh toán, kế toán hoặc hệ thống quản lý khác thường cần thêm thời gian lập trình và kiểm thử.
9. Bảo trì và sao lưu
Website cần cập nhật phần mềm, kiểm tra lỗi, backup dữ liệu và xử lý sự cố định kỳ. Đây là khoản chi phí vận hành nên được tính từ đầu.
10. Nâng cấp tính năng sau bàn giao
Khi hoạt động kinh doanh phát triển, doanh nghiệp có thể cần thêm thành viên, tích điểm, đa ngôn ngữ, đặt lịch hoặc nhiều tính năng khác. Những phần này thường không nằm trong chi phí phiên bản ban đầu.
2. Những hạng mục nên làm rõ trong báo giá trọn gói
Một báo giá trọn gói tốt cần thể hiện rõ giao diện, số lượng trang, tính năng, responsive, quyền quản trị và phạm vi hỗ trợ sau bàn giao. Nếu có domain, hosting hoặc SSL đi kèm, thời gian sử dụng miễn phí và mức phí gia hạn cũng cần được ghi cụ thể.
Doanh nghiệp cũng nên xác nhận quyền sở hữu website. Tài khoản tên miền, hosting, database và quyền quản trị cần được bàn giao rõ ràng để tránh phụ thuộc hoàn toàn vào một nhà cung cấp.
Các tính năng như thanh toán online, quản lý đơn hàng, thành viên hoặc tích hợp phần mềm bên ngoài nên được liệt kê riêng. Việc ghi chung chung “website đầy đủ tính năng” rất dễ tạo cách hiểu khác nhau giữa hai bên khi nghiệm thu.
3. Cách kiểm soát tổng chi phí sở hữu website
Cách hiệu quả nhất là tính ngân sách theo vòng đời website thay vì chỉ nhìn chi phí thiết kế ban đầu. Doanh nghiệp nên dự toán riêng cho năm đầu, phí duy trì hằng năm và một khoản dành cho nâng cấp khi có nhu cầu mới.
Ở phiên bản đầu tiên, chỉ nên triển khai những chức năng thật sự cần để website vận hành. Các tính năng chưa tạo giá trị ngay có thể bổ sung sau, tránh làm dự án vừa tốn chi phí vừa kéo dài thời gian triển khai.
Khi so sánh nhiều nhà cung cấp, doanh nghiệp có thể tham khảo báo giá thiết kế website của SEOVIET để đối chiếu phạm vi dịch vụ, tính năng và các khoản chi phí cần quan tâm trước khi ký hợp đồng.
Một website có giá khởi điểm thấp chưa chắc có tổng chi phí thấp. Điều quan trọng là biết rõ khoản nào đã bao gồm, khoản nào phải trả định kỳ và những chi phí nào có thể phát sinh khi hoạt động kinh doanh mở rộng.