Toàn quốc Hà Nội 3 câu hỏi thường gặp khi Thuê máy photocopy văn phòng

1. Tôi nên thuê máy Photocopy hay mua luôn một chiếc?

Rất hợp lý để thuê máy photocopy nếu bạn hoàn toàn chắc chắn rằng doanh nghiệp của bạn sẽ có khả năng trả phí thuê máy hàng tháng cho toàn bộ thời hạn của hợp đồng. Một hợp đồng thuê máy photocopy ràng buộc công ty bạn với thời hạn một năm, hai năm, hay ba năm. Đối với nhiều công ty, hợp đồng thuê máy photocopy là một cách tuyệt vời để tiết kiệm hàng chục triệu, thậm chí hàng trăm triệu đồng tiền đầu tư thiết bị ban đầu, và có thể giảm bớt tác động trên bảng cân đối kế toán bằng cách dàn trải chi phí theo thời gian.

Các thỏa thuận về dịch vụ cũng là một lý do chính khiến mọi người lựa chọn thuê máy photocopy thay vì mua mới, vì nó bao gồm các dịch vụ hoàn toàn miễn phí, chi phí thấp, bạn không cần phải lo lắng, mỗi khi máy gặp trục trặc hay cần sửa chữa. Hơn nữa, hợp đồng thuê máy còn bao gồm những điều khoản rất linh hoạt có thể thay đổi theo từng thời kỳ. Vì vậy, tựu chung lại, dịch vụ thuê máy photocopy rất hợp lý đối với mọi doanh nghiệp, cho dù bạn là một doanh nghiệp nhỏ, mới thành lập hay thậm chí các công ty, tập đoàn đa quốc gia đi chăng nữa.

2. Khi nào thì việc thuê máy Photocopy là không hợp lý?

Nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp mới, một hợp đồng thuê máy photocopy có thể không có ý nghĩa. Hãy nhớ rằng một hợp đồng thuê máy photocopy là khá khó khăn để phá vỡ , giống như bất kỳ hợp đồng cho thuê nào khác. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp của bạn photo ít hơn 700 bản mỗi tháng, điều đó có vẻ không cần thiết để thực hiện một hợp đồng cho thuê.

Vì mức độ sử dụng quá thấp thì thật lãng phí đối với một chiếc máy photocopy kỹ thuật số. Bạn có thể xem xét mua một chiếc máy in để bàn nhỏ, tích hợp đa chức năng để bạn có thể in, copy, scan, fax và giống như một máy photocopy đa năng, tuy nhiên với tốc độ thấp hơn. Bạn nên tìm mua một chiếc máy in laser “all in one” hơn là một máy in phun, vì mực in phun đắt hơn khá nhiều so với mực in laser. Giá trung bình một bản in của máy in phun là 200đ, so với mức giá của máy in laser khoảng 80đ một bản.

Bạn cũng có thể cân nhắc việc mua một máy photocopy đã qua sử dụng. Máy Photocopy đã qua sử dụng được Phú Sơn nhập khẩu trực tiếp từ các công ty lớn tại Mỹ, Châu Âu. Máy có giá thành rẻ, chất lượng như mới, rất thích hợp với chi phí và thu nhập của người Việt.

3. Chi phí thuê một chiếc máy Photocopy là bao nhiêu?

Giá trung bình để thuê một máy photocopy đa chức năng khoảng từ 1 triệu đến 4 triệu đồng, các bạn có thể tham khảo giá thuê máy photocopy tại đây để biết chính xác các model và tính năng của máy; chúng tôi đã cập nhật những sản phẩm mới nhất để đáp ứng tốt nhất yêu cầu của bạn.

Mẹo: khi bạn so sánh giá thuê máy photocopy giữa các công ty, đảm bảo tính toàn bộ chi phí của máy photocopy bằng cách xem máy đã bao gồm chức năng in, scan chưa; giá mỗi bản chụp phụ trội là bao nhiêu; chi phí hàng tháng ước tính phải bỏ ra rồi nhân với số tháng của hợp đồng.

Điều này rất quan trọng nếu bạn đang đấu tranh để quyết định có hay không việc mua hay thuê một máy Photocopy - Bạn có thể thấy chính xác chi phí thuê máy trong suốt thời hạn của hợp đồng so với chi phí mua thẳng một chiếc máy photocopy.

Xem thêm Thuê máy photocopy tại http://quangloi.com.vn/thue-may-photocopy-2