Thiết kế sân khấu sự kiện không chỉ mối quan tâm của đơn vị tổ chức, mà hầu hết các doanh nghiệp đều muốn chỉnh chu trong vấn đề này. Bởi đây được coi trái tim, là linh hồn của toàn bộ sự kiện. Với sự phát triển của thị trường tổ chức sự kiện, có rất nhiều mẫu sân khẩu ra đời, điển hình như:
Thiết kế sân khấu sử dụng màn hình LED: Màn hình LED thường được kết nối với các cabinet, module và có card kết nối với máy tính có phần mềm cài sẵn. Thay vì sử dụng những backround chúng ta sử dụng màn hình LED, sẽ làm cho sân khấu thêm sống động, thu hút khán giả hơn.
Thiết kế sân khấu 3D: đây là loại sân khấu được ứng dụng phổ biến hiện nay. Phù hợp với không gian rộng lớn. Khán giả có thể xem chương trình ở mọi góc nhìn được phản chiếu khác nhau.
Thiết kế sân khấu ngoài trời: sân khấu ngoài trời được coi là một ý tưởng mới lạ của bộ phận thiết kế. Không phụ thuộc vào không gian; chiều cao - rộng - dài được thoải mái và thể hiện rõ LOGO của doanh nghiệp. Đây được coi là những ưu trội nổi bật của sân khấu ngoài trời.
Để có thể xây dựng được kịch bản cho một chương trình tổ chức sự kiện, sân khấu cần được lên kế hoạch chi tiết và tỉ mỉ, với các bước cơ bản sau:
Bước 1: Kiêm tra vị trí sân khấu
Vị trí sân khấu được coi là điểm trung tâm mà tất cả hướng nhìn của mọi người đổ dồn về. Đây là nơi diễn ra sự kiện, giúp các doanh nghiệp có thể truyền tải được linh hồn của thương hiệu đến với khán giả. Việc xác định rõ vị trí sân khấu sẽ giúp chúng ta kiểm soát được tầm nhìn của khán giả; số lượng khách mời; và thi công thiết bị âm thanh, ánh sáng cần thiết.
Bước 2: Thiết kế kích thước sân khấu
Tùy vào mục đích của sự kiện sẽ có những loại hình sân khấu khác nhau. Thông thường sự kiện được tổ chức ở nhà hàng - khách sạn. Có một số sự kiện được tổ chức ở ngoài trời. Tuy nhiên, trong nhà hàng thì kích thước sân khấu thường bị giới hạn so với ngoài trời. Chính vì vậy, chúng ta cần xác định được vị trí sân khấu từ đó lên kích thước sao cho phù hợp. Bên cạnh đó, thiết bị âm thanh, ánh sáng cũng cần được lên kế hoạch chi tiết để phù hợp với kích thước sân khấu.
Bước 3: Lựa chọn kiểu dáng sân khấu
Có rất nhiều kiểu dáng sân khấu hiện nay như hình vuông, hình chữ nhật. Tuy nhiên, ở một số nước Phương Tây, kiểu sân khấu hình bán nguyệt, vòng cung hay chữ X được ưa chuộng rất nhiều.
Bước 4: Bảo đảm vấn đề an toàn
Sân khấu khi được thiết kế sẽ kèm theo rất nhiều các thiết bị: từ decord sân khấu, đến bộ phận âm thanh, ánh sáng. Đặc biệt là sân khấu ngoài trời, khi không giới hạn chiều cao. Chúng ta cần có sự kiểm tra độ chắc chắn để tránh tình trạng không đáng có xảy ra.
Bước 5: Hoàn tất sân khấu
Sau khi thiết kế, lắp đặt xong hệ thống âm thanh, ánh sáng và các decord trên sân khấu. Chúng ta cần đảm bảo vấn đề an ninh và độ an toàn cho khán giả. Đây được coi là vấn đề then chốt nhất mà hầu hết các công ty tổ chức sự kiện quan tâm.
Như vậy, để thiết kế sân khấu cho một chương trình sự kiện không hề đơn giản. Cần phải trai qua trình tự 5 công đoạn cơ bản. Mỗi một chương trình cần được đo lường và lên kế hoạch chi tiết.
Các bạn có thể tham khảo thêm về dịch vụ thiết kế sân khấu sự kiện tại đây: https://starsmedia.vn/dich-vu/thiet-ke-san-khau-su-kien-anh-sang-san-khau-anh-sang-su-kien/
Thiết kế sân khấu sử dụng màn hình LED: Màn hình LED thường được kết nối với các cabinet, module và có card kết nối với máy tính có phần mềm cài sẵn. Thay vì sử dụng những backround chúng ta sử dụng màn hình LED, sẽ làm cho sân khấu thêm sống động, thu hút khán giả hơn.
Thiết kế sân khấu 3D: đây là loại sân khấu được ứng dụng phổ biến hiện nay. Phù hợp với không gian rộng lớn. Khán giả có thể xem chương trình ở mọi góc nhìn được phản chiếu khác nhau.
Thiết kế sân khấu ngoài trời: sân khấu ngoài trời được coi là một ý tưởng mới lạ của bộ phận thiết kế. Không phụ thuộc vào không gian; chiều cao - rộng - dài được thoải mái và thể hiện rõ LOGO của doanh nghiệp. Đây được coi là những ưu trội nổi bật của sân khấu ngoài trời.
Để có thể xây dựng được kịch bản cho một chương trình tổ chức sự kiện, sân khấu cần được lên kế hoạch chi tiết và tỉ mỉ, với các bước cơ bản sau:
Bước 1: Kiêm tra vị trí sân khấu
Vị trí sân khấu được coi là điểm trung tâm mà tất cả hướng nhìn của mọi người đổ dồn về. Đây là nơi diễn ra sự kiện, giúp các doanh nghiệp có thể truyền tải được linh hồn của thương hiệu đến với khán giả. Việc xác định rõ vị trí sân khấu sẽ giúp chúng ta kiểm soát được tầm nhìn của khán giả; số lượng khách mời; và thi công thiết bị âm thanh, ánh sáng cần thiết.
Bước 2: Thiết kế kích thước sân khấu
Tùy vào mục đích của sự kiện sẽ có những loại hình sân khấu khác nhau. Thông thường sự kiện được tổ chức ở nhà hàng - khách sạn. Có một số sự kiện được tổ chức ở ngoài trời. Tuy nhiên, trong nhà hàng thì kích thước sân khấu thường bị giới hạn so với ngoài trời. Chính vì vậy, chúng ta cần xác định được vị trí sân khấu từ đó lên kích thước sao cho phù hợp. Bên cạnh đó, thiết bị âm thanh, ánh sáng cũng cần được lên kế hoạch chi tiết để phù hợp với kích thước sân khấu.
Bước 3: Lựa chọn kiểu dáng sân khấu
Có rất nhiều kiểu dáng sân khấu hiện nay như hình vuông, hình chữ nhật. Tuy nhiên, ở một số nước Phương Tây, kiểu sân khấu hình bán nguyệt, vòng cung hay chữ X được ưa chuộng rất nhiều.
Bước 4: Bảo đảm vấn đề an toàn
Sân khấu khi được thiết kế sẽ kèm theo rất nhiều các thiết bị: từ decord sân khấu, đến bộ phận âm thanh, ánh sáng. Đặc biệt là sân khấu ngoài trời, khi không giới hạn chiều cao. Chúng ta cần có sự kiểm tra độ chắc chắn để tránh tình trạng không đáng có xảy ra.
Bước 5: Hoàn tất sân khấu
Sau khi thiết kế, lắp đặt xong hệ thống âm thanh, ánh sáng và các decord trên sân khấu. Chúng ta cần đảm bảo vấn đề an ninh và độ an toàn cho khán giả. Đây được coi là vấn đề then chốt nhất mà hầu hết các công ty tổ chức sự kiện quan tâm.
Như vậy, để thiết kế sân khấu cho một chương trình sự kiện không hề đơn giản. Cần phải trai qua trình tự 5 công đoạn cơ bản. Mỗi một chương trình cần được đo lường và lên kế hoạch chi tiết.
Các bạn có thể tham khảo thêm về dịch vụ thiết kế sân khấu sự kiện tại đây: https://starsmedia.vn/dich-vu/thiet-ke-san-khau-su-kien-anh-sang-san-khau-anh-sang-su-kien/