Toàn quốc Cách reset máy in Brother khi máy báo lỗi "Toner Low"

Máy in Brother là một thiết bị văn phòng phổ biến, được biết đến với khả năng hoạt động bền bỉ và chất lượng in ấn ổn định. Tuy nhiên, đôi khi người dùng gặp phải tình huống máy báo lỗi "Toner Low" dù hộp mực đã được thay mới hoặc mực vẫn còn. Lỗi này không chỉ gây gián đoạn công việc mà còn làm giảm hiệu quả sử dụng của máy in. Một trong những cách đơn giản và hiệu quả để khắc phục vấn đề này là reset máy in Brother. Việc thực hiện reset máy sẽ giúp máy nhận diện lại hộp mực mới và khôi phục khả năng in ấn như bình thường. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết cách reset máy in Brother khi máy báo lỗi "Toner Low" trong bài viết dưới đây.
Nguyên nhân khiến máy in Brother báo lỗi "Toner Low"

Lỗi "Toner Low" (mực thấp) trên máy in Brother có thể xuất phát từ một số nguyên nhân chính, bao gồm:

• Máy không nhận diện mực mới: Dù bạn đã thay hộp mực mới, máy vẫn báo "Toner Low" hoặc "Replace Toner". Điều này có thể do máy không nhận diện mực mới hoặc chip trên hộp mực không hoạt động đúng cách.
• Lỗi chip trên hộp mực: Hầu hết các hộp mực của Brother đều có một chip điện tử để theo dõi lượng mực còn lại. Nếu chip này bị hỏng hoặc bị lỗi, máy in sẽ không nhận diện được mức mực chính xác và báo lỗi "Toner Low".
• Máy không reset sau khi thay mực: Sau khi thay hộp mực mới, máy in có thể không tự động nhận diện và cập nhật mức mực. Việc reset máy in sẽ giúp giải quyết vấn đề này.
• Lỗi phần mềm hoặc driver: Trong một số trường hợp, lỗi "Toner Low" có thể do phần mềm điều khiển máy in trên máy tính không đồng bộ với thông tin từ máy in, gây ra tình trạng báo lỗi sai.

Khi gặp phải tình huống này, reset máy in Brother là một giải pháp đơn giản và nhanh chóng giúp giải quyết vấn đề.
Hướng dẫn cách reset máy in Brother khi báo lỗi "Toner Low"

Để reset máy in Brother khi máy báo lỗi "Toner Low", bạn có thể thực hiện các bước sau:
Bước 1: Tắt máy in và chuẩn bị

Trước khi tiến hành reset, bạn cần tắt máy in và ngắt kết nối với máy tính hoặc các thiết bị ngoại vi như mạng hoặc USB. Sau đó, kiểm tra lại hộp mực để đảm bảo rằng bạn đã thay đúng mực và hộp mực đã được lắp vào đúng vị trí.
Bước 2: Nhấn giữ nút “Go” để reset

Phương pháp reset máy in Brother đơn giản nhất là nhấn giữ nút "Go" trên bảng điều khiển của máy. Cách thực hiện như sau:

1. Tắt máy in: Đảm bảo máy in đã được tắt nguồn hoàn toàn.
2. Nhấn giữ nút “Go”: Trên bảng điều khiển của máy in, nhấn và giữ nút “Go” (hoặc nút "Cancel" tùy theo dòng máy) trong khoảng 10 đến 15 giây.
3. Bật máy in: Trong khi vẫn giữ nút "Go", bật lại nguồn máy in. Đèn LED của máy sẽ nhấp nháy, báo hiệu máy đang thực hiện quá trình reset.
4. Thả nút và nhấn lại: Sau khi đèn LED sáng ổn định, bạn có thể thả nút “Go” và nhấn lại một lần nữa. Máy in sẽ hoàn tất quá trình reset.
5. Kiểm tra máy in: Sau khi reset, tắt máy và bật lại để kiểm tra xem máy đã nhận diện lại hộp mực mới và không còn báo lỗi "Toner Low".

Bước 3: Reset thông qua menu cài đặt (nếu có màn hình hiển thị)

Nếu máy in Brother của bạn có màn hình hiển thị, bạn có thể reset máy trực tiếp qua menu cài đặt. Đây là một phương pháp đơn giản và không cần nhấn giữ nút vật lý. Các bước thực hiện như sau:

1. Vào menu cài đặt: Trên màn hình của máy in, chọn mục "Settings" hoặc "Menu".
2. Chọn mục “Reset” hoặc “Factory Reset”: Tìm và chọn mục "Reset" hoặc "Restore Factory Settings".
3. Xác nhận việc reset: Máy sẽ yêu cầu bạn xác nhận việc reset. Nhấn "Yes" để tiếp tục.
4. Khởi động lại máy: Sau khi quá trình reset hoàn tất, máy sẽ tự động khởi động lại.

Bước 4: Reset thông qua phần mềm Brother Control Center (nếu có)

Một số dòng máy in Brother có hỗ trợ phần mềm quản lý Brother Control Center, giúp bạn thực hiện reset từ máy tính. Các bước thực hiện như sau:

1. Mở phần mềm Brother Control Center: Trên máy tính của bạn, mở phần mềm Brother Control Center.
2. Chọn mục “Maintenance” hoặc “Settings”: Trong phần mềm, tìm mục “Maintenance” hoặc “Settings”.
3. Chọn “Reset” hoặc “Factory Reset”: Tìm và chọn tùy chọn "Reset" hoặc "Restore Factory Settings".
4. Xác nhận và thực hiện: Sau khi bạn xác nhận yêu cầu, phần mềm sẽ tự động thực hiện việc reset cho máy in.

Những lưu ý khi reset máy in Brother

Mặc dù việc reset máy in Brother khá đơn giản, nhưng bạn cần lưu ý một số điều sau để đảm bảo máy hoạt động ổn định:

• Kiểm tra lại mực và drum: Trước khi reset, hãy chắc chắn rằng hộp mực đã được thay đúng cách và drum không gặp vấn đề. Nếu các bộ phận này gặp sự cố, reset sẽ không giúp máy hoạt động đúng.
• Không reset quá thường xuyên: Việc reset máy quá nhiều lần có thể làm giảm tuổi thọ của máy in. Bạn chỉ nên reset khi thật sự cần thiết.
• Đảm bảo kết nối ổn định: Sau khi reset, hãy kiểm tra kết nối giữa máy in và máy tính để đảm bảo máy có thể nhận lệnh in từ các thiết bị khác.

Kết luận

Việc reset máy in Brother khi máy báo lỗi "Toner Low" là một cách đơn giản nhưng hiệu quả để khắc phục các lỗi liên quan đến mực và giúp máy nhận diện lại hộp mực mới. Việc thực hiện đúng cách reset máy in Brother không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giúp bạn giảm thiểu chi phí sửa chữa và bảo dưỡng. Tuy nhiên, nếu tình trạng không được cải thiện sau khi reset, bạn có thể cần kiểm tra lại các bộ phận như mực hoặc drum, hoặc liên hệ với dịch vụ kỹ thuật để được hỗ trợ thêm.

Nếu bạn đang tìm kiếm các sản phẩm máy in chính hãng và dịch vụ sửa chữa, bảo trì uy tín, Huỳnh Gia Trading là đơn vị đáng tin cậy để hỗ trợ bạn. Chúng tôi cung cấp các máy in Brother chất lượng cao và các dịch vụ bảo trì, sửa chữa chuyên nghiệp, giúp công việc của bạn luôn suôn sẻ và hiệu quả.

Xem thêm thông tin chi tiết: https://huynhgiatrading.com/tin-chi-tiet/cach-reset-may-in-brother-394.html