Toàn quốc Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm những danh mục nào?

Chi phí quản lý doanh nghiệp, mặc dù thường được xem như một phần tối ưu hóa, thực sự có vai trò quan trọng trong sự phát triển của một tổ chức. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá chi tiết về chi phí này và tại sao nó đóng vai trò quyết định trong kinh doanh.



Chi phí quản lý doanh nghiệp là gì?
Chi phí quản lý doanh nghiệp là tổng chi phí để quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, bao gồm các khoản chi tiêu cho nhân viên quản lý doanh nghiệp (lương, thưởng, phụ cấp, bảo hiểm, đào tạo,...), chi phí thuê văn phòng, mua sắm trang thiết bị văn phòng, chi phí marketing, thuế và các chi phí pháp lý khác.

Chi phí quản lý doanh nghiệp sẽ có những đặc điểm sau:

• Những chi phí này không liên quan đến một đơn vị kinh doanh hoặc chức năng cụ thể nào, chúng có thể phát sinh như một lợi ích mang tính chất chung cho toàn doanh nghiệp.
• Một phần chi phí quản lý doanh nghiệp được xem là cố định, vì chúng phát sinh bất kể mức độ sản xuất hoặc bán hàng trong một khoảng thời gian nhất định.
• Các nhà quản trị sẽ cố gắng giảm chi phí quản lý doanh nghiệp đến mức tối đa để tối ưu hóa trong vận hành.
• Chi phí quản lý doanh nghiệp là các chi phí mà doanh nghiệp cần để đảm bảo các hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh

Một số lưu ý về chi phí quản lý doanh nghiệp

• Các khoản chi phí quản lý chung của doanh nghiệp như: lương bộ phận quản lý, BHYT, BHXH, vật liệu văn phòng, khấu hao tài sản cố định (TSCĐ), chi phí thuê văn phòng, các khoản thuế phí khác, khoản lập dự phòng phải thu…
• Các khoản chi phí kể trên không tính thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN). Tuy nhiên, nếu có đầy đủ chứng từ, hóa đơn được hạch toán theo chế độ Kế toán thì không được ghi giảm giá chi phí kế toán mà sẽ chỉ điều chỉnh trong quyết toán thuế TNDN để làm tăng số thuế TNDN phải nộp.

>>>Xem thêm: Chi phí cơ hội là gì? Cách tính chi phí cơ hội và ứng dụng trong thực tế

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm những gì?
Trong kế toán, chi phí quản lý doanh nghiệp gồm những chi phí cơ bản như GoSELL.vn đưa ra sau:

• Chi phí quản lý nhân viên: Chi phí quản lý nhân viên được xem là toàn bộ các chi phí phải trả cho nhân sự quản lý doanh nghiệp, ở đây bao gồm tiền lương, tiền phụ cấp, BHYT, BHXH…
• Chi phí vật liệu quản lý: Chi phí vật liệu quản lý là các khoản phí cho vật liệu dùng trong công tác quản lý doanh nghiệp như văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ hỗ trợ làm việc… vật liệu được dùng trong việc sửa chữa tài sản cố định (TSCĐ).
• Chi phí đồ dùng văn phòng: Đây là loại chi phí phải trả cho các dụng cụ, đồ dùng văn phòng cho công tác quản lý.
• Khấu hao tài sản cố định: Chi phí này là khoản khấu hao các TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp như máy móc thiết bị, thuê văn phòng, phương tiện vật liệu truyền dẫn…
• Thuế và các lệ phí: Thuế và các lệ phí bao gồm các loại thuế như tiền thuê đất, thuế môn bài, các khoản phí, lệ phí khác…
• Chi phí dự phòng: Chi phí dự phòng là khoản dự phòng những khoản nợ phải thu khó đòi hoặc dự phòng phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
• Chi phí mua ngoài: Chi phí mua ngoài bao gồm các khoản mua ngoài hỗ trợ phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp như tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế, tiền thuê tài sản cố định, chi phí trả cho nhà thầu phụ…
• Chi phí bằng tiền khác: Các khoản chi khác như chi phí hội nghị, tàu xe di chuyển, địa điểm, các khoản chi cho nhân viên…

Ý nghĩa của việc xác định chi phí quản lý doanh nghiệp

• Để một doanh nghiệp được vận hành trơn tru và minh bạch hơn cần rõ ràng trong chi phí quản lý doanh nghiệp. Các nhà quản lý cần phải theo dõi, kiểm tra và nắm bắt các khoản chi phí này để tối ưu lợi nhuận cho doanh nghiệp.

• Việc xác định chi phí quản lý doanh nghiệp rõ ràng mang lại ý nghĩa như sau:
• Là cơ sở để giúp người quản lý doanh nghiệp nhanh chóng kiểm soát các hoạt động kinh doanh của tổ chức mình.
• Giúp các công ty dự toán được hoạt động kinh doanh, vì khi tính giá nguyên vật liệu cần có định mức nguyên vật liệu hay lập dự toán chi phí nhân sự thì cần có thông số về định mức ngày công.
• Hỗ trợ người quản lý doanh nghiệp dễ dàng đưa ra quyết định đầu tư, định giá bán sản phẩm, lựa chọn chấp nhận hay từ chối đơn hàng, phân tích khả năng đạt hiệu quả.
• Giúp tiết kiệm trong việc quản lý và sử dụng các nguồn lực của tổ chức.

Chúng tôi hy vọng rằng qua bài viết này, bạn đã nhận thức sâu sắc hơn về tầm quan trọng của chi phí quản lý doanh nghiệp trong kinh doanh. Nó không chỉ là một khoản chi, mà còn là một yếu tố quyết định trong việc làm sáng tỏ và thúc đẩy sự phát triển.