Toàn quốc CHI TIẾT HỒ SƠ YÊU CẦU TÒA ÁN TIẾN HÀNH XEM XÉT THẨM ĐỊNH TẠI CHỖ

Trong bối cảnh các tranh chấp dân sự ngày càng trở nên phức tạp, đặc biệt là các vụ án liên quan đến bất động sản như tranh chấp ranh giới đất đai, nhà ở hay các công trình xây dựng, việc cung cấp chứng cứ chỉ qua hồ sơ giấy tờ đôi khi là chưa đủ để làm sáng tỏ sự thật khách quan. Để giải quyết vấn đề này, biện pháp xem xét, thẩm định tại chỗ được coi là một trong những phương thức thu thập chứng cứ trực quan và hiệu quả nhất. Tuy nhiên, không phải cứ nộp đơn là Tòa án sẽ chấp nhận thực hiện. Chìa khóa để yêu cầu này được thụ lý nằm ở khâu chuẩn bị hồ sơ. Một bộ hồ sơ đầy đủ, chặt chẽ về mặt pháp lý không chỉ giúp quy trình tố tụng diễn ra thuận lợi mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc của đương sự trong việc bảo vệ quyền lợi của mình. Vậy một bộ hồ sơ chuẩn mực cần bao gồm những gì?

Đi sâu phân tích về cơ sở pháp lý, theo quy định tại Điều 101 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015, pháp luật trao quyền cho đương sự được đề nghị Tòa án tiến hành xem xét, thẩm định tại chỗ trong trường hợp họ không thể tự mình thu thập được các tài liệu, chứng cứ trọn vẹn để chứng minh cho yêu cầu của mình. Để kích hoạt quy trình này, bước đầu tiên và quan trọng nhất là việc thiết lập hồ sơ yêu cầu. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng ở giai đoạn này sẽ giúp Tòa án có đủ căn cứ để đánh giá tính cấp thiết của vụ việc, từ đó đưa ra quyết định chấp thuận nhanh chóng.

Thành phần cốt lõi của bộ hồ sơ chính là Đơn yêu cầu xem xét, thẩm định tại chỗ. Đây không đơn thuần là một mẫu đơn hành chính điền vào chỗ trống, mà là văn bản mang tính thuyết phục. Trong đơn, người yêu cầu cần trình bày một cách tường tận và logic lý do tại sao cần phải có sự hiện diện của Tòa án tại hiện trường. Bạn cần mô tả chi tiết đối tượng cần thẩm định là gì (thửa đất số mấy, ngôi nhà tình trạng ra sao, hàng rào, lối đi...), vị trí địa lý cụ thể nằm ở đâu và diện tích hiện trạng thực tế. Quan trọng hơn, bạn phải làm nổi bật được mối liên hệ biện chứng giữa hiện trạng tài sản đó với nội dung đang tranh chấp. Dựa trên những lập luận và thông tin trong đơn, Hội đồng xét xử mới có cơ sở để cân nhắc tính cần thiết, đồng thời dự trù được mức tạm ứng chi phí và thời gian thực hiện phù hợp với thực tế.

Song song với đơn yêu cầu, tính hợp pháp của hồ sơ còn được xác định qua các tài liệu đính kèm. Đương sự cần chuẩn bị bản sao y có công chứng hoặc chứng thực các giấy tờ tùy thân (Căn cước công dân, Hộ chiếu) để xác định nhân thân người làm đơn. Tiếp đến là các văn bản chứng minh tư cách tố tụng của mình trong vụ án, điển hình như Thông báo thụ lý vụ án hoặc các giấy báo, giấy triệu tập của Tòa án. Điều này nhằm khẳng định bạn là người có quyền đưa ra yêu cầu này trong vụ việc đang được giải quyết.

Không thể thiếu trong bộ hồ sơ là nhóm tài liệu chứng minh về đối tượng tranh chấp. Đó là các bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (Sổ hồng, Sổ đỏ), các hợp đồng giao dịch liên quan hoặc các giấy tờ xác lập quyền sở hữu khác. Đặc biệt, để giúp Thẩm phán dễ dàng hình dung và lên kế hoạch thẩm định, đương sự nên cung cấp thêm các bản vẽ hiện trạng, sơ đồ vị trí thửa đất, trích lục bản đồ địa chính hoặc hình ảnh thực tế của tài sản (nếu có). Sự chuẩn bị công phu này sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan, giúp Tòa án tiến hành các bước thẩm định một cách hệ thống và chính xác nhất.

Nhìn chung, việc chuẩn bị hồ sơ yêu cầu xem xét, thẩm định tại chỗ đòi hỏi sự tỉ mỉ và am hiểu nhất định về quy trình tố tụng. Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh không chỉ là điều kiện cần để Tòa án thụ lý yêu cầu mà còn là bước đệm vững chắc giúp đương sự thu thập được những chứng cứ quan trọng, góp phần bảo vệ tối đa quyền và lợi ích hợp pháp của mình trong quá trình giải quyết vụ án. Long Phan PMT cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả, giúp Quý khách hàng giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan một cách thuận lợi và đúng quy định. Liên hệ ngay hotline 1900636387 để được tư vấn miễn phí.