Bên cạnh chi phí nhân sự, dòng vốn khổng lồ thứ hai của các phòng khám luôn bị "giam giữ" trong kho dược phẩm và vật tư y tế. Quản trị chuỗi cung ứng trong y khoa phức tạp và tiềm ẩn rủi ro cao hơn hàng chục lần so với bán lẻ thông thường. Dược phẩm là mặt hàng có tính đặc thù sinh học nghiêm ngặt; chúng bị chi phối bởi các quy định về Hạn sử dụng (Expiration Date), Số lô (Batch/Lot Number), điều kiện bảo quản khắt khe và sự biến động giá liên tục. Việc quản lý kho bằng sổ sách hay phần mềm kế toán phổ thông là lỗ hổng chí mạng khiến tài sản của phòng khám lặng lẽ "bốc hơi".
Trái tim của việc quản trị tài sản nằm ở một phần mềm quản lý phòng khám có phân hệ kho dược chuyên sâu, hoạt động dựa trên cơ chế vòng lặp khép kín. Mỗi một vỉ thuốc, mỗi một bơm kim tiêm khi nhập kho đều được số hóa bằng mã vạch (Barcode) hoặc mã QR định danh. Thuật toán của phần mềm sẽ tự động áp dụng các nguyên tắc xuất kho nghiêm ngặt nhất của y tế thế giới là FEFO (First Expired, First Out - Hết hạn trước, Xuất trước) hoặc FIFO (First In, First Out). Khi dược sĩ tiến hành soạn thuốc theo đơn, nếu họ vô tình quét mã vạch của một hộp thuốc có hạn sử dụng xa hơn trong khi trong kho vẫn còn lô thuốc sắp hết hạn, hệ thống sẽ lập tức khóa thao tác và cảnh báo bằng âm thanh/màu sắc. Cơ chế này triệt tiêu hoàn toàn rủi ro lãng phí do thuốc hết Date phải đem đi tiêu hủy.
Mặt khác, tính năng "Điểm đặt hàng lại" (Re-order Point) của một phần mềm khám chữa bệnh thông minh thực sự là một kỹ năng phân tích đỉnh cao. Dựa trên tốc độ tiêu hao thực tế của tháng trước và dự báo lưu lượng bệnh nhân tháng sau, hệ thống sẽ tự động tính toán mức tồn kho an toàn cho từng loại vật tư. Khi số lượng kim luồn, chỉ khâu hoặc găng tay y tế chạm mốc tối thiểu, một cảnh báo đỏ sẽ được gửi tự động đến màn hình của Trưởng phòng vật tư kèm theo đơn đề xuất mua hàng (Purchase Order) đã được điền sẵn thông tin nhà cung cấp có mức giá tốt nhất trong lịch sử.
Cuối cùng, sự tích hợp liền mạch giữa kho lâm sàng (tủ thuốc trực tại các phòng thủ thuật) và kho trung tâm giúp ban giám đốc có được cái nhìn toàn cảnh (Bird’s-eye view) về dòng chảy vật tư theo thời gian thực. Không một viên thuốc nào được cấp phát mà không có chỉ định từ bác sĩ, không một vật tư nào hao hụt mà không được ghi nhận mã bệnh nhân tương ứng. Quản trị chuỗi cung ứng bằng công nghệ cao không chỉ bảo vệ sự an toàn cho bệnh nhân bằng cách ngăn chặn thuốc kém chất lượng, mà còn tối ưu hóa dòng tiền lưu động, giúp các nhà đầu tư tối đa hóa lợi nhuận ròng của dự án y tế.
Tham khảo : https://tclinic.io/
Trái tim của việc quản trị tài sản nằm ở một phần mềm quản lý phòng khám có phân hệ kho dược chuyên sâu, hoạt động dựa trên cơ chế vòng lặp khép kín. Mỗi một vỉ thuốc, mỗi một bơm kim tiêm khi nhập kho đều được số hóa bằng mã vạch (Barcode) hoặc mã QR định danh. Thuật toán của phần mềm sẽ tự động áp dụng các nguyên tắc xuất kho nghiêm ngặt nhất của y tế thế giới là FEFO (First Expired, First Out - Hết hạn trước, Xuất trước) hoặc FIFO (First In, First Out). Khi dược sĩ tiến hành soạn thuốc theo đơn, nếu họ vô tình quét mã vạch của một hộp thuốc có hạn sử dụng xa hơn trong khi trong kho vẫn còn lô thuốc sắp hết hạn, hệ thống sẽ lập tức khóa thao tác và cảnh báo bằng âm thanh/màu sắc. Cơ chế này triệt tiêu hoàn toàn rủi ro lãng phí do thuốc hết Date phải đem đi tiêu hủy.
Mặt khác, tính năng "Điểm đặt hàng lại" (Re-order Point) của một phần mềm khám chữa bệnh thông minh thực sự là một kỹ năng phân tích đỉnh cao. Dựa trên tốc độ tiêu hao thực tế của tháng trước và dự báo lưu lượng bệnh nhân tháng sau, hệ thống sẽ tự động tính toán mức tồn kho an toàn cho từng loại vật tư. Khi số lượng kim luồn, chỉ khâu hoặc găng tay y tế chạm mốc tối thiểu, một cảnh báo đỏ sẽ được gửi tự động đến màn hình của Trưởng phòng vật tư kèm theo đơn đề xuất mua hàng (Purchase Order) đã được điền sẵn thông tin nhà cung cấp có mức giá tốt nhất trong lịch sử.
Cuối cùng, sự tích hợp liền mạch giữa kho lâm sàng (tủ thuốc trực tại các phòng thủ thuật) và kho trung tâm giúp ban giám đốc có được cái nhìn toàn cảnh (Bird’s-eye view) về dòng chảy vật tư theo thời gian thực. Không một viên thuốc nào được cấp phát mà không có chỉ định từ bác sĩ, không một vật tư nào hao hụt mà không được ghi nhận mã bệnh nhân tương ứng. Quản trị chuỗi cung ứng bằng công nghệ cao không chỉ bảo vệ sự an toàn cho bệnh nhân bằng cách ngăn chặn thuốc kém chất lượng, mà còn tối ưu hóa dòng tiền lưu động, giúp các nhà đầu tư tối đa hóa lợi nhuận ròng của dự án y tế.
Tham khảo : https://tclinic.io/