“Công việc này giao ai vậy, nội dung là gì, khi nào em làm xong, …” là câu hỏi thường gặp của các quản lý.
Và cứ thế mỗi ngày lượng công việc cần làm ngày một nhiều, việc mới việc cũ cứ chồng chéo lên nhau, mỗi khi có sự cập nhật mới hay phát sinh liên quan thì mọi người vẫn có xu hướng nhập dữ liệu bằng tay lên các công cụ như Excel khiến việc tiếp nhận và sắp xếp công việc chưa được khoa học, minh bạch và rõ ràng, đôi lúc còn trễ deadline vì danh sách trong Excel ngày càng dài dằng dặc.
Chưa kể, việc nhập thủ công bằng tay đôi lúc sai sót, nhầm lẫn, và đặc biệt là rất khó truy xuất vì không có lịch sử hoạt động.
Tại sao chúng ta không cho phép công nghệ giúp đỡ mình khi xu hướng chuyển đổi số ngày càng tăng cao.
“Chuyển đổi số” là phương pháp phổ biến các năm gần đây của các Doanh nghiệp, Doanh nghiệp tìm hiểu, tiếp cận và đầu tư “Phần mềm quản lý” để quản lý công việc.
Đa phần các Phần mềm quản lý công việc hiện nay giúp Doanh nghiệp có thể thay thế toàn bộ quy trình giao nhận việc cũ bằng phương pháp hiện đại hơn giúp tăng đáng kể hiệu quả công việc.
Nhân viên đều được nhận được thông báo đầy đủ từ hệ thống về các đầu công việc đã giao cho mình và cứ thế thực hiện theo đúng mô tả và deadline mà cấp trên đề ra. Mỗi giai đoạn thực hiện đều có thể dễ dàng thay đổi trạng thái để cập nhật tình hình.
Tóm lại, khi Doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý chuyên biệt có thể hỗ trợ tạo dự án, giao - nhận công việc, kết nối các nhân lực trong cùng dự án lại với nhau thật rõ ràng trên cùng một nền tảng. Việc điều tra truy vết công việc cũng dễ dàng hơn vì mọi hoạt động hay thay đổi đều được ghi lại lịch sử.
Nhờ vào sự minh bạch rõ ràng khi giao việc qua phần mềm quản lý mà hiệu quả công việc được tăng cao hơn. Cấp trên cũng không còn tình trạng quên là giao việc này cho ai, hoặc không biết nhân viên này đang làm việc đến giai đoạn nào. Còn nhân viên cũng nắm rõ được các deadline hay mô tả công việc dành riêng cho mình.
Đến cuối ngày, việc báo cáo cũng trở nên đơn giản hơn bao giờ hết, thay vì “ngược xuôi” mở hết sheet này đến sheet khác, file này đến file khác để xem xét thì với các phần mềm quản lý, mọi báo cáo đều được truy xuất nhanh chóng chỉ với 1 cái nhấp chuột.
Công ty bạn cuối ngày có về trễ vì “kẹt báo cáo” không? Và thường dùng cách gì để báo cáo, bình luận và chia sẻ bên dưới nhé.
GROUPWARE HANBIRO ĐỒNG HÀNH CÙNG DOANH NGHIỆP CHUYỂN ĐỔI SỐ
Hanbiro Việt Nam
Hotline: 1800 6346
Email: vina@hanbiro.com
Và cứ thế mỗi ngày lượng công việc cần làm ngày một nhiều, việc mới việc cũ cứ chồng chéo lên nhau, mỗi khi có sự cập nhật mới hay phát sinh liên quan thì mọi người vẫn có xu hướng nhập dữ liệu bằng tay lên các công cụ như Excel khiến việc tiếp nhận và sắp xếp công việc chưa được khoa học, minh bạch và rõ ràng, đôi lúc còn trễ deadline vì danh sách trong Excel ngày càng dài dằng dặc.
Chưa kể, việc nhập thủ công bằng tay đôi lúc sai sót, nhầm lẫn, và đặc biệt là rất khó truy xuất vì không có lịch sử hoạt động.
Tại sao chúng ta không cho phép công nghệ giúp đỡ mình khi xu hướng chuyển đổi số ngày càng tăng cao.
“Chuyển đổi số” là phương pháp phổ biến các năm gần đây của các Doanh nghiệp, Doanh nghiệp tìm hiểu, tiếp cận và đầu tư “Phần mềm quản lý” để quản lý công việc.
Đa phần các Phần mềm quản lý công việc hiện nay giúp Doanh nghiệp có thể thay thế toàn bộ quy trình giao nhận việc cũ bằng phương pháp hiện đại hơn giúp tăng đáng kể hiệu quả công việc.
Nhân viên đều được nhận được thông báo đầy đủ từ hệ thống về các đầu công việc đã giao cho mình và cứ thế thực hiện theo đúng mô tả và deadline mà cấp trên đề ra. Mỗi giai đoạn thực hiện đều có thể dễ dàng thay đổi trạng thái để cập nhật tình hình.
Tóm lại, khi Doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý chuyên biệt có thể hỗ trợ tạo dự án, giao - nhận công việc, kết nối các nhân lực trong cùng dự án lại với nhau thật rõ ràng trên cùng một nền tảng. Việc điều tra truy vết công việc cũng dễ dàng hơn vì mọi hoạt động hay thay đổi đều được ghi lại lịch sử.
Nhờ vào sự minh bạch rõ ràng khi giao việc qua phần mềm quản lý mà hiệu quả công việc được tăng cao hơn. Cấp trên cũng không còn tình trạng quên là giao việc này cho ai, hoặc không biết nhân viên này đang làm việc đến giai đoạn nào. Còn nhân viên cũng nắm rõ được các deadline hay mô tả công việc dành riêng cho mình.
Đến cuối ngày, việc báo cáo cũng trở nên đơn giản hơn bao giờ hết, thay vì “ngược xuôi” mở hết sheet này đến sheet khác, file này đến file khác để xem xét thì với các phần mềm quản lý, mọi báo cáo đều được truy xuất nhanh chóng chỉ với 1 cái nhấp chuột.
Công ty bạn cuối ngày có về trễ vì “kẹt báo cáo” không? Và thường dùng cách gì để báo cáo, bình luận và chia sẻ bên dưới nhé.
GROUPWARE HANBIRO ĐỒNG HÀNH CÙNG DOANH NGHIỆP CHUYỂN ĐỔI SỐ
Hanbiro Việt Nam
Hotline: 1800 6346
Email: vina@hanbiro.com