Trong nhiều Doanh nghiệp hiện nay, việc phê duyệt văn bản vẫn đang được thực hiện theo cách truyền thống: nhân viên in biên bản ra giấy - mang cho sếp ký - rồi sếp duyệt xong lại cất công đưa lại cho nhân viên. Quy trình tưởng chừng “hợp lý” nhưng lại tiềm ẩn rất nhiều bất cập: biên bản bị duyệt trễ vì sếp bận, sếp quên vì sếp nhiều việc, hoặc tệ hơn là thất lạc biên bản do công ty nhiều phòng ban, nhiều nhân sự, biên bản chuyền tay người này người kia, …. kéo theo tiến độ công việc và kế hoạch quan trọng của công ty.
Các Doanh nghiệp mãi gặp rắc rối trên vì cứ giữ cách phê duyệt truyền thống bằng giấy, lý do đôi khi là chưa tự tin để “công nghệ” hỗ trợ hoặc vì e ngại chi phí, bảo mật, không muốn thay đổi thói quen làm việc xưa nay. Bởi vì các quy trình đã đi vào quy củ, phù hợp với cả các nhân sự lớn tuổi, làm việc lâu năm.
Giải pháp cho bài toán này chính là mạnh dạn để công nghệ bước vào văn hóa làm việc của doanh nghiệp. Hãy nâng cấp môi trường làm việc từ truyền thống, cũ kỹ trở nên khoa học – minh bạch – hiện đại bằng các thể loại “phần mềm Văn phòng điện tử”. Trên thị trường hiện nay có rất nhiều giải pháp, từ cơ bản đến nâng cao, giúp Doanh nghiệp tối ưu quy trình, đặc biệt là vấn đề liên quan đến “Phê duyệt”, đây là công việc vô cùng quan trọng và hầu như được thực hiện mỗi ngày, mỗi tuần, mỗi tháng tại tất cả Doanh nghiệp đến từ các ngành nghề khác nhau.
Với sự hỗ trợ của phần mềm, toàn bộ thao tác phê duyệt được đưa lên một nền tảng duy nhất:
Tất nhiên, đi kèm sự tiện lợi là một khoản chi phí. Nhưng hiện nay các nhà cung cấp đang cạnh tranh gay gắt, mức giá và chính sách ưu đãi rất đa dạng, phù hợp với hầu hết quy mô doanh nghiệp. Quan trọng hơn, đây là khoản đầu tư xứng đáng để loại bỏ những rào cản làm chậm kế hoạch và dự án của công ty.
=> Đừng để “chuyển giấy” mất 3 ngày cho một việc có thể hoàn thành trong vài phút. Hãy để công nghệ trở thành trợ thủ đắc lực, giúp doanh nghiệp bứt phá trong kỷ nguyên số!
GROUPWARE HANBIRO ĐỒNG HÀNH CÙNG DOANH NGHIỆP CHUYỂN ĐỔI SỐ
Hanbiro Việt Nam
Hotline: 1800 6346
Email: vina@hanbiro.com
Các Doanh nghiệp mãi gặp rắc rối trên vì cứ giữ cách phê duyệt truyền thống bằng giấy, lý do đôi khi là chưa tự tin để “công nghệ” hỗ trợ hoặc vì e ngại chi phí, bảo mật, không muốn thay đổi thói quen làm việc xưa nay. Bởi vì các quy trình đã đi vào quy củ, phù hợp với cả các nhân sự lớn tuổi, làm việc lâu năm.
Giải pháp cho bài toán này chính là mạnh dạn để công nghệ bước vào văn hóa làm việc của doanh nghiệp. Hãy nâng cấp môi trường làm việc từ truyền thống, cũ kỹ trở nên khoa học – minh bạch – hiện đại bằng các thể loại “phần mềm Văn phòng điện tử”. Trên thị trường hiện nay có rất nhiều giải pháp, từ cơ bản đến nâng cao, giúp Doanh nghiệp tối ưu quy trình, đặc biệt là vấn đề liên quan đến “Phê duyệt”, đây là công việc vô cùng quan trọng và hầu như được thực hiện mỗi ngày, mỗi tuần, mỗi tháng tại tất cả Doanh nghiệp đến từ các ngành nghề khác nhau.
Với sự hỗ trợ của phần mềm, toàn bộ thao tác phê duyệt được đưa lên một nền tảng duy nhất:
- Nhân viên chỉ cần soạn biên bản và gửi trực tiếp cho cấp duyệt qua máy tính hoặc điện thoại.
- Người duyệt nhận thông báo tức thì, dễ dàng xem, ký duyệt hoặc phản hồi ngay cả khi bận rộn.
- Mọi bước xử lý đều được ghi nhận, minh bạch và dễ dàng tra cứu bất cứ lúc nào.
Tất nhiên, đi kèm sự tiện lợi là một khoản chi phí. Nhưng hiện nay các nhà cung cấp đang cạnh tranh gay gắt, mức giá và chính sách ưu đãi rất đa dạng, phù hợp với hầu hết quy mô doanh nghiệp. Quan trọng hơn, đây là khoản đầu tư xứng đáng để loại bỏ những rào cản làm chậm kế hoạch và dự án của công ty.
=> Đừng để “chuyển giấy” mất 3 ngày cho một việc có thể hoàn thành trong vài phút. Hãy để công nghệ trở thành trợ thủ đắc lực, giúp doanh nghiệp bứt phá trong kỷ nguyên số!
GROUPWARE HANBIRO ĐỒNG HÀNH CÙNG DOANH NGHIỆP CHUYỂN ĐỔI SỐ
Hanbiro Việt Nam
Hotline: 1800 6346
Email: vina@hanbiro.com