Trong cấu trúc tài chính của các bệnh viện và chuỗi phòng khám tư nhân, chiến lược bán Gói khám sức khỏe (Health Checkup Packages) – từ các gói Thai sản trọn gói, gói Tầm soát ung thư đến các hợp đồng Khám sức khỏe doanh nghiệp (B2B) – luôn được các Giám đốc Điều hành (CEO) xem là "Mỏ vàng" tạo ra dòng tiền mặt trả trước (Upfront Cash Flow) khổng lồ. Tuy nhiên, dưới lăng kính của Giám đốc Tài chính (CFO) và các chuẩn mực kế toán quốc tế (đặc biệt là IFRS 15 - Doanh thu từ hợp đồng với khách hàng), việc thu tiền trước của bệnh nhân không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp được phép ghi nhận ngay lập tức toàn bộ số tiền đó vào Báo cáo Kết quả Hoạt động Kinh doanh (P&L) trong kỳ. Bản chất số tiền này là "Doanh thu chưa thực hiện" (Deferred Revenue) – một khoản Nợ phải trả (Liability) của phòng khám đối với người bệnh cho đến khi từng dịch vụ kỹ thuật trong gói được thực thi hoàn tất.
Nếu cơ sở y tế quản lý các gói khám này bằng phương pháp thủ công, sổ sách Excel hoặc các phần mềm bán lẻ thô sơ, hệ thống kế toán sẽ lập tức rơi vào một "Cơn ác mộng hạch toán". Khi một thai phụ mua gói thai sản trị giá 20 triệu đồng bao gồm 15 lần siêu âm và hàng chục xét nghiệm, làm thế nào để kế toán bóc tách và phân bổ chính xác doanh thu mỗi khi thai phụ đến khám một lần? Sự nhầm lẫn giữa dịch vụ nằm trong gói (In-package) và dịch vụ phát sinh ngoài gói (Out-of-pocket) do bác sĩ chỉ định thêm sẽ tạo ra một lỗ hổng thất thoát tài chính (Revenue Leakage) nghiêm trọng. Lễ tân có thể thu nhầm tiền của dịch vụ đã có trong gói gây phẫn nộ cho khách hàng, hoặc quên thu tiền dịch vụ ngoài gói, khiến phòng khám âm thầm chịu lỗ hàng tỷ đồng mỗi năm.
Để hóa giải triệt để ma trận tài chính này, việc triển khai một phần mềm quản lý gói khám có tích hợp module Kế toán Hợp đồng Thông minh (Smart Contract Accounting) là giải pháp sống còn duy nhất. Nền tảng công nghệ lõi này sẽ số hóa toàn bộ cấu trúc của mọi loại gói khám ngay từ khâu khởi tạo (Configuration). Khi bệnh nhân tiến hành thanh toán, hệ thống ghi nhận một khoản Doanh thu chưa thực hiện. Mỗi lần bệnh nhân đến tái khám, thuật toán Đối soát Động (Dynamic Reconciliation) sẽ tự động kích hoạt. Khi bác sĩ chỉ định một danh mục xét nghiệm, hệ thống sẽ thực hiện một cuộc "Quét chéo" (Cross-check) với ví dịch vụ điện tử của bệnh nhân.
Nếu dịch vụ nằm trong gói, hệ thống tự động trừ đi 1 lượt sử dụng và thực hiện lệnh bút toán nội bộ (Automated Journal Entry), chuyển một phần doanh thu tương ứng từ tài khoản "Nợ phải trả" sang "Doanh thu thực hiện" (Recognized Revenue) mà không hiển thị số tiền bắt bệnh nhân phải đóng thêm. Nếu dịch vụ nằm ngoài gói, hệ thống sẽ lập tức tách riêng thành một hóa đơn chờ thu tại quầy. Sự can thiệp của thuật toán không chỉ đảm bảo độ chính xác tuyệt đối 100%, xóa sổ hoàn toàn rủi ro thất thoát, mà còn cung cấp cho HĐQT một bức tranh Báo cáo Dòng tiền (Cashflow Statement) minh bạch, tuân thủ chuẩn mực kiểm toán quốc tế, tạo tiền đề vững chắc cho các thương vụ gọi vốn và M&A trong tương lai.
Tham khảo : https://tclinic.io/
Nếu cơ sở y tế quản lý các gói khám này bằng phương pháp thủ công, sổ sách Excel hoặc các phần mềm bán lẻ thô sơ, hệ thống kế toán sẽ lập tức rơi vào một "Cơn ác mộng hạch toán". Khi một thai phụ mua gói thai sản trị giá 20 triệu đồng bao gồm 15 lần siêu âm và hàng chục xét nghiệm, làm thế nào để kế toán bóc tách và phân bổ chính xác doanh thu mỗi khi thai phụ đến khám một lần? Sự nhầm lẫn giữa dịch vụ nằm trong gói (In-package) và dịch vụ phát sinh ngoài gói (Out-of-pocket) do bác sĩ chỉ định thêm sẽ tạo ra một lỗ hổng thất thoát tài chính (Revenue Leakage) nghiêm trọng. Lễ tân có thể thu nhầm tiền của dịch vụ đã có trong gói gây phẫn nộ cho khách hàng, hoặc quên thu tiền dịch vụ ngoài gói, khiến phòng khám âm thầm chịu lỗ hàng tỷ đồng mỗi năm.
Để hóa giải triệt để ma trận tài chính này, việc triển khai một phần mềm quản lý gói khám có tích hợp module Kế toán Hợp đồng Thông minh (Smart Contract Accounting) là giải pháp sống còn duy nhất. Nền tảng công nghệ lõi này sẽ số hóa toàn bộ cấu trúc của mọi loại gói khám ngay từ khâu khởi tạo (Configuration). Khi bệnh nhân tiến hành thanh toán, hệ thống ghi nhận một khoản Doanh thu chưa thực hiện. Mỗi lần bệnh nhân đến tái khám, thuật toán Đối soát Động (Dynamic Reconciliation) sẽ tự động kích hoạt. Khi bác sĩ chỉ định một danh mục xét nghiệm, hệ thống sẽ thực hiện một cuộc "Quét chéo" (Cross-check) với ví dịch vụ điện tử của bệnh nhân.
Nếu dịch vụ nằm trong gói, hệ thống tự động trừ đi 1 lượt sử dụng và thực hiện lệnh bút toán nội bộ (Automated Journal Entry), chuyển một phần doanh thu tương ứng từ tài khoản "Nợ phải trả" sang "Doanh thu thực hiện" (Recognized Revenue) mà không hiển thị số tiền bắt bệnh nhân phải đóng thêm. Nếu dịch vụ nằm ngoài gói, hệ thống sẽ lập tức tách riêng thành một hóa đơn chờ thu tại quầy. Sự can thiệp của thuật toán không chỉ đảm bảo độ chính xác tuyệt đối 100%, xóa sổ hoàn toàn rủi ro thất thoát, mà còn cung cấp cho HĐQT một bức tranh Báo cáo Dòng tiền (Cashflow Statement) minh bạch, tuân thủ chuẩn mực kiểm toán quốc tế, tạo tiền đề vững chắc cho các thương vụ gọi vốn và M&A trong tương lai.
Tham khảo : https://tclinic.io/