Toàn quốc HANBIRO MAIL BIG DATA

Email là một công cụ giao tiếp phổ biến trong thời đại internet và luôn đứng đầu về sự uy tín khi mọi người muốn gửi đi thông tin quan trọng và mang tính chính thức. Sự tiện ích của email là không bàn cãi, tuy nhiên mọi công cụ vẫn luôn đi kèm một số nhược điểm, cùng Hanbiro điểm qua một số nhược điểm mà email truyền thống chưa thể khắc phục như sau:

• Tốc độ xử lý thông tin bị chậm khi dung lượng và số lượng thư ngày càng tăng

• Dễ xuất hiện các lỗ hổng bảo mật như các tập tin, đường dẫn chứa virus, các địa chỉ email giả mạo, …

• Không thể sử dụng dữ liệu thư

• Thư truyền thống được cá nhân hóa và không có tính tổ chức quản lý chung dành riêng cho Doanh nghiệp như: tên miền, gửi thư bảo mật, gửi thư với tài khoản ảo (alias mail), kiểm tra và phê duyệt việc gửi - nhận mail của nhân viên, ….

Với vai trò là Doanh nghiệp, việc sử dụng email là điều chắc chắn, không chỉ một email chính thức của công ty để khách hàng có thể liên hệ mà còn vô số những email khác mà Doanh nghiệp cần cung cấp cho nhân viên của mình. Và để tạo ra một hệ thống quản lý hoàn chỉnh thì “Email Doanh nghiệp” là lựa chọn tối ưu nhất so với trước kia Doanh nghiệp sử dụng email truyền thống với các nhược điểm trên.


Đặc biệt là “HANBIRO MAIL BIG DATA”, cùng tìm hiểu công cụ email của Hanbiro có ưu điểm gì và có thể khắc phục được các vấn đề của email truyền thống không nhé.

• Bộ lọc tìm kiếm chi tiết theo: Người nhận/gửi, Tiêu đề, Tập tin đính kèm, … giúp tìm kiếm thư nhanh chóng. Người dùng có thể gõ từ khóa và chọn từ khóa đó thuộc về người nhận/gửi, hay tiêu đề, ngày tháng, …. Ví dụ: chọn Tiêu đề chứa từ khóa “hợp đồng”, hoặc Cả tiêu đề + Nội dung chứa từ khóa “hợp đồng”, …..

• Hanbiro có thể trích xuất dữ liệu và chia sẻ về thông tin tình trạng gửi - nhận mail khi khách hàng có nhu cầu. Cam kết bảo mật thông tin khách hàng.

• Hanbiro Mail có thể xử lý và lưu trữ số lượng thư với dung lượng lớn mà hệ thống vẫn hoạt động tốt. Data giúp đảm bảo tính bảo mật riêng tư, đảm bảo an toàn cho hệ thống khi có thể chặn khoảng 95% thư rác và 99% mail virus.

• Tùy chỉnh các tính năng riêng theo yêu cầu của Doanh nghiệp nếu các tính có sẵn chưa thật sự đáp ứng đủ nhu cầu của Khách hàng với mức phí phải chăng.

• Tính năng Phân tích log giúp báo cáo thống kê hoạt động gửi nhận mail của nhân viên và Admin của menu Mail có thể thực hiện điều này. Các thông tin được hiển thị dưới dạng biểu đồ tỷ lệ email gửi - nhận - spam - block và mail nào thành công - không thành công hoặc trì hoãn

Tóm lại, Hanbiro Mail chính là công cụ quản lý thư cực kỳ phù hợp cho Doanh nghiệp khi có thể đáp ứng tốt được 2 vấn đề chính là tính năng riêng biệt dành cho môi trường Doanh nghiệp có tính quản lý nội bộ cao và lưu trữ dữ liệu lớn thư.

Ngoài tính năng Mail, Groupware còn cung cấp dịch vụ Chấm công - Nghỉ phép - Phê duyệt - Giao việc mà Doanh nghiệp sẽ cần đến.


GROUPWARE HANBIRO ĐỒNG HÀNH CÙNG DOANH NGHIỆP CHUYỂN ĐỔI SỐ

Hanbiro Việt Nam

Hotline: 1800 6346

Email: vina@hanbiro.com