Hà Nội Hỗ trợ kế toán - Trường hợp ghi sai hình thức thanh toán trên hóa đơn thì xử lý như thế nào?

Hình thức thanh toán trên hóa đơn có bắt buộc không?
Với thắc mắc hình thức thanh toán ghi trên hóa đơn có bắt buộc không thì cầu trả lời sẽ là không. Bởi, theo như quy định tại Thông tư 39/2013/ TT-BTC được Bộ Tài chính ban hành ngày 31/03/1014, hay các văn bản pháp luật liên quan khác như Thông tư 32/2011/TT-BTC và Thông tư 68/2019/TT-BTC, trong quy định về nội dung bắt buộc trên hóa đơn không hề có tiêu thức các hình thức thanh toán trên hóa đơn.

Khi hình thức thanh toán trên hóa đơn bị ghi sai thì bộ phận kế toán có thể xử lý như sau:

Trường hợp ghi sai hình thức thanh toán trên hóa đơn nhưng chưa xé khỏi cuống thì người lập chỉ cần gạch chéo các liên rồi xuất lại hóa đơn mới là xong. Đặc biệt lưu ý là bạn buộc phải lưu giữ tại cuống để sau này thuận tiện cho việc giải trình với thuế.

Trường hợp ghi sai hình thức thanh toán trên hóa đơn và đã xé hóa đơn khỏi cuống thì xử lý như sau:

• Nếu hóa đơn viết sai đã xé và chưa giao cho khách hàng thì cần: Kẹp liên 2 đã xé vào đúng vị trí vừa xé; gạch chéo các liên của hóa đơn đã viết sai; sau đó tiến hành xuất lại hóa đơn mới. Trường hợp này phải được xử lý trong cùng ngày xuất hóa đơn sai.
• Nếu hóa đơn viết sai đã xé và đã giao cho khách hàng nhưng chưa kê khai thì cần: Hai bên bán và mua lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai; bên bán gạch chéo các liên và phải lưu giữ số hóa đơn đã lập sai đó; xuất lại hóa đơn mới.
• Nếu hóa đơn viết sai đã xé, đã giao cho khách hàng và đã kê khai thì cần: Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn viết sai; bên bán lập biên bản điều chỉnh sai sót là xong.

Nguồn: einvoice.vn