Toàn quốc Hướng dẫn thủ tục Thành lập Doanh nghiệp Tư nhân

Doanh nghiệp tư nhân (DNTN) là mô hình doanh nghiệp có cơ cấu tổ chức đơn giản, do một cá nhân làm chủ nên phù hợp với ai muốn kinh doanh nhỏ như quán cà phê, hay quán ăn,…Để thành lập doanh nghiệp dạng này, cần tuân thủ các thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân do pháp luật quy định.



1. Doanh nghiệp tư nhân là gì?

Doanh nghiệp tư nhân là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp (Theo Điều 188 Luật Doanh nghiệp 2020)

2. Đặc điểm của mô hình DNTN

- Chủ sở hữu doanh nghiệp chỉ có thể là cá nhân;
- Chủ DNTN có toàn quyền quyết định và kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh của công ty, tạo sự chủ động, nhanh chóng cho doanh nghiệp;
- Không có sự tách bạch giữa tài sản DNTN và chủ sở hữu doanh nghiệp;
- Khả năng huy động vốn hạn chế do không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào để huy động thêm vốn góp;
- Chủ doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản của DNTN bằng toàn bộ tài sản của mình. Do đó, chủ DNTN không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh, thành viên công ty hợp danh.
- Doanh nghiệp tư nhân không có tư cách pháp nhân
- Chủ công ty tư nhân đồng thời là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp
- Cơ cấu tổ chức DNTN thường gọn, nhẹ và dễ quản lý;
- Chủ sở hữu DNTN cũng có quyền bán lại, chuyển nhượng quyền sở hữu cho người khác.

3. Điều kiện đăng ký doanh nghiệp tư nhân

– Doanh nghiệp tư nhân chỉ có thể do 1 cá nhân làm chủ sở hữu (không thể đồng thời là 2 hay nhiều thành viên cùng sở hữu)
– Mỗi cá nhân chỉ được phép thành lập duy nhất một doanh nghiệp tư nhân.
– Chủ doanh nghiệp tư nhân không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh, thành viên hợp danh của công ty hợp danh
– Chủ doanh nghiệp tư nhân phải là người có đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc đối tượng bị cấm làm người đại diện pháp luật hay đối tượng bị cấm, hạn chế thành lập công ty
– Không được kinh doanh các ngành nghề bị cấm theo quy định pháp luật Việt Nam

4. Chuẩn bị thành lập doanh nghiệp tư nhân cần những gì?

– Tên doanh nghiệp: tên DNTN phải có ít nhất hai thành tố là “Doanh nghiệp tư nhân + Tên riêng”;
– Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp: Địa chỉ doanh nghiệp phải rõ ràng gồm: số nhà, hẻm/ngách/ngõ, quận/huyện, tỉnh. Và có đủ giấy tờ liên quan chứng minh được phép đặt trụ sở doanh nghiệp.
– Ngành nghề kinh doanh: không thuộc các ngành nghề bị cấm theo quy định pháp luật.
– Vốn đầu tư: do chủ doanh nghiệp tự kê khai tuy nhiên vẫn phải đảm bảo vốn pháp định đối với các ngành nghề yêu cầu vốn pháp định như chứng khoán, du lịch, hàng không…

5. Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân

- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty tư nhân do chủ doanh nghiệp tư nhân ký tên
- CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực (bản sao có chứng thực) của chủ DNTN.
- Văn bản ủy quyền trong trường hợp chủ DNTN ủy quyền cá nhân khác thực hiện thủ tục

6. Trình tự thủ tục thành lập công ty của Tín Việt:

B1- Chuẩn bị các giấy tờ như trên và thông tin cần thiết:

Chuyên viên Tín Việt sẽ hướng dẫn quý khách chuẩn bị giấy tờ, kiểm tra tên công ty và hướng dẫn đặt tên công ty không bị trùng; hướng dẫn ghi địa chỉ phù hợp; tư vấn ngành nghề đầy đủ; hướng dẫn kê khai vốn điều lệ hợp lý...

B2- Chuẩn bị hồ sơ, thủ tục thành lập doanh nghiệp:
Chuyên viên sẽ tiến hành soạn thảo hồ sơ căn cứ vào thông tin quý khách cung cấp, thời gian soạn hồ sơ hoàn thành từ 02 tiếng làm việc sau khi nhận đầy đủ thông tin từ Quý khách.

B3- Giao nhận hồ sơ:
Hồ sơ sẽ được qua cho khách xem xét và kiểm tra đối chiếu lại thông tin đã cung cấp. Sau đó, Tín Việt sẽ in hồ sơ và mang đến quý khách ký tên lên hồ sơ và nhận giấy tờ tùy thân đã sao y.

B4- Nộp hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
Tín Việt sẽ thay mặt Quý khách hàng nộp hồ sơ và nhận kết quả đăng ký doanh nghiệp.
Thời hạn: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan tiếp nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ phản hồi kết quả Cấp giấy chứng nhận đăng ký Doanh nghiệp.

B5- Đăng ký khắc dấu tròn và nộp thông báo mẫu dấu:
Tín Việt sẽ đăng ký khắc dấu tròn loại tự động tốt nhất và nhận con dấu trong 01 ngày làm việc.
Hồ sơ thông báo mẫu dấu: Tín Việt chuẩn bị hồ sơ và nộp trong ngày làm việc tiếp theo.

B6- Làm thủ tục kê khai thuế ban đầu:
- Thông báo cho khách hàng chủ động mở tài khoản ngân hàng hoặc liên kết với ngân hàng để mở tài khoản cho quý khách;
- Thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế;
- Đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp;
- Nộp tờ khai thuế môn bài;
- Nộp thuế môn bài online;
- Tiến hành soạn và nộp hồ sơ khai thuế ban đầu cho cơ quan quản lý thuế gồm: Quyết định bổ nhiệm giám đốc; kế toán; đăng ký hình thức kế toán; khấu hao tài sản...
- Đăng ký phương pháp tính thuế Giá trị Gia tăng;
- Đăng ký hóa đơn điện tử;
- Thông báo phát hành hóa đơn điện tư;
- Chuẩn bị hồ sơ cần thiết để cơ quan thuế hoặc phòng kinh tế kiểm tra trụ sở;
- Hướng dẫn khách treo biển hiệu công ty;

► Đối với công ty kinh doanh những ngành nghề có điều kiện, ngoài các công việc nêu trên công ty TNHH phải tiến hành thủ tục về giấy phép con: giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng cháy và chữa cháy, an ninh trật tự…; chứng chỉ hành nghề; vốn pháp định…