Tìm được văn phòng ưng ý cho công ty mất của mình đúng một tháng, một hành trình không dễ nhưng đáng. Kể lại câu chuyện này, hy vọng ai đang đi tìm văn phòng đỡ nản và rút được kinh nghiệm.
Công ty mình nhỏ, hơn chục người, đang thuê chỗ cũ chật và sắp hết hạn, nên mình được giao đi tìm văn phòng mới. Ban đầu mình tưởng dễ, ai dè đi xem cả chục chỗ vẫn chưa ưng. Chỗ thì đẹp nhưng giá vượt ngân sách, chỗ giá tốt thì xa hoặc chật, chỗ vừa tiền vừa gần thì lại thiếu chỗ để xe hoặc internet yếu.
Bài học đầu tiên là phải xác định rõ tiêu chí ưu tiên trước khi đi tìm. Tuần đầu mình đi xem khá lung tung vì chưa rõ công ty cần gì nhất. Sau đó mình ngồi liệt kê: ngân sách tối đa, diện tích cần, khu vực thuận cho nhân viên, các yêu cầu bắt buộc (chỗ để xe, internet tốt, có thang máy). Có tiêu chí rõ rồi thì lọc nhanh hơn hẳn, đỡ mất công xem chỗ không phù hợp.
Bài học thứ hai là phải tính tổng chi phí, không chỉ giá thuê. Có chỗ giá thuê rẻ nhưng phí dịch vụ, giữ xe cao, cộng lại đắt hơn chỗ khác. Mình học cách hỏi rõ mọi khoản và so sánh tổng chi phí mới ra quyết định đúng.
Bài học thứ ba là kiểm tra kỹ những thứ ảnh hưởng công việc. Công ty mình làm nhiều trên mạng nên internet là yếu tố sống còn, mình luôn hỏi và kiểm tra đường truyền. Chỗ để xe cho nhân viên cũng quan trọng, có chỗ đẹp mà gửi xe khổ thì nhân viên kêu ca.
Sau một tháng kiên trì, mình tìm được một văn phòng vừa ngân sách, vị trí thuận cho phần lớn nhân viên, đủ chỗ để xe, internet ổn, không gian sáng thoáng. Cảm giác chốt được rất nhẹ nhõm.
Điều mình rút ra: tìm văn phòng cần kiên nhẫn, có tiêu chí rõ, tính tổng chi phí và kiểm tra kỹ. Đừng nản khi xem nhiều chỗ chưa ưng, vì văn phòng là chỗ cả công ty làm việc lâu dài, chọn kỹ là xứng đáng.
Một thứ giúp mình tiết kiệm thời gian là lọc trước nhiều lựa chọn trên cho thuê văn phòng theo khu vực, diện tích và giá, để khoanh vùng các chỗ tiềm năng rồi mới đi xem trực tiếp, thay vì chạy lung tung. Cách này giúp một tháng của mình hiệu quả hơn nhiều.
Công ty mình nhỏ, hơn chục người, đang thuê chỗ cũ chật và sắp hết hạn, nên mình được giao đi tìm văn phòng mới. Ban đầu mình tưởng dễ, ai dè đi xem cả chục chỗ vẫn chưa ưng. Chỗ thì đẹp nhưng giá vượt ngân sách, chỗ giá tốt thì xa hoặc chật, chỗ vừa tiền vừa gần thì lại thiếu chỗ để xe hoặc internet yếu.
Bài học đầu tiên là phải xác định rõ tiêu chí ưu tiên trước khi đi tìm. Tuần đầu mình đi xem khá lung tung vì chưa rõ công ty cần gì nhất. Sau đó mình ngồi liệt kê: ngân sách tối đa, diện tích cần, khu vực thuận cho nhân viên, các yêu cầu bắt buộc (chỗ để xe, internet tốt, có thang máy). Có tiêu chí rõ rồi thì lọc nhanh hơn hẳn, đỡ mất công xem chỗ không phù hợp.
Bài học thứ hai là phải tính tổng chi phí, không chỉ giá thuê. Có chỗ giá thuê rẻ nhưng phí dịch vụ, giữ xe cao, cộng lại đắt hơn chỗ khác. Mình học cách hỏi rõ mọi khoản và so sánh tổng chi phí mới ra quyết định đúng.
Bài học thứ ba là kiểm tra kỹ những thứ ảnh hưởng công việc. Công ty mình làm nhiều trên mạng nên internet là yếu tố sống còn, mình luôn hỏi và kiểm tra đường truyền. Chỗ để xe cho nhân viên cũng quan trọng, có chỗ đẹp mà gửi xe khổ thì nhân viên kêu ca.
Sau một tháng kiên trì, mình tìm được một văn phòng vừa ngân sách, vị trí thuận cho phần lớn nhân viên, đủ chỗ để xe, internet ổn, không gian sáng thoáng. Cảm giác chốt được rất nhẹ nhõm.
Điều mình rút ra: tìm văn phòng cần kiên nhẫn, có tiêu chí rõ, tính tổng chi phí và kiểm tra kỹ. Đừng nản khi xem nhiều chỗ chưa ưng, vì văn phòng là chỗ cả công ty làm việc lâu dài, chọn kỹ là xứng đáng.
Một thứ giúp mình tiết kiệm thời gian là lọc trước nhiều lựa chọn trên cho thuê văn phòng theo khu vực, diện tích và giá, để khoanh vùng các chỗ tiềm năng rồi mới đi xem trực tiếp, thay vì chạy lung tung. Cách này giúp một tháng của mình hiệu quả hơn nhiều.