Kho ngoại quan là một thành phần không thể thiếu trong Lĩnh vực Nhập khẩu. Đây là nơi Bảo quản hàng hoá tạm thời, giúp các doanh nghiệp tối ưu hoá chuỗi cung ứng và giảm thiểu rủi ro trong quá trình xuất Thương mại quốc tế. Vậy kho ngoại quan là gì? Làm sao để thành lập một kho ngoại quan? Cùng Viettel Post tìm hiểu bài viết để có câu trả lời ngay nhé!
1. Kho ngoại quan là gì?
Theo khoản 10, điều 4 của Luật Hải Quan năm 2014:
Kho ngoại quan là khu vực kho, bãi lưu giữ hàng hoá đã làm Kiểm tra hải quan được gửi để chờ Nhập khẩu, Vật phẩm từ nước ngoài đưa vào gửi để chờ Nhập khẩu ra nước ngoài hoặc Thương mại quốc tế vào Việt Nam. Đây là khu vực đặc biệt được thiết lập trên lãnh thổ của Việt Nam, ngăn cách với khu vực xung quanh.
Đồng thời, kho ngoại quan cũng là nơi dành để Lưu trữ Sản phẩm được Nhập khẩu từ nước ngoài và đang chờ để được Phân phối, tiêu thụ tại Việt Nam. Khu vực kho ngoại quan đóng vai trò quan trọng khi tối ưu hoá quy trình xuất Thương mại quốc tế và Quản lý hàng hoá hiệu quả.
2. Điều kiện thành lập và hoạt động của kho ngoại quan
Việc thành lập và hoạt động của kho ngoại quan tại Việt Nam được quy định chi tiết trong các văn bản pháp luật nhằm đảm Lưu trữ lý chặt chẽ và hỗ trợ cho hoạt động xuất Xuất khẩu.
2.1. Điều kiện thành lập kho ngoại quan
Khi kho ngoại quan đã được cấp phép và đi vào hoạt động, việc Vận hành kho cần tuân thủ một số quy định và điều kiện sau:
3. Kho ngoại quan Viettel Post: Đảm bảo, Bảo mật tuyệt đối
Khi nền kinh tế toàn cầu ngày một phát triển, việc Bảo quản và Vận chuyển Vật phẩm Hải ngoại đòi hỏi sự chuyên nghiệp và An toàn cao. Hiểu rõ nhu cầu này, Viettel Post đã phát triển hệ thống kho ngoại quan đạt chuẩn Hải ngoại với các tính năng An toàn tiên tiến, mang đến sự an tâm cho mọi Người nhận.
3.1. Bảo mật cho hàng hoá
Thực tế, việc Bảo vệ Hàng hóa tại kho không đơn thuần là giữ hàng trong thời gian chờ Vận tải. Các doanh nghiệp luôn phải đối mặt với nhiều rủi ro tiềm ẩn như trộm cắp, hư hỏng, hay thậm chí là mất mát do quy trình Khai thác thiếu chặt chẽ.
Với mạng lưới kho ngoại quan phủ rộng và được trang bị công nghệ tiên tiến, Viettel Post mang đến giải pháp Bảo vệ và Chuyển phát Sản phẩm Hải ngoại hiệu quả, Bảo mật và An toàn.
3.2. Hệ thống giám sát 24/7
Kho ngoại quan Viettel Post được trang bị hệ thống camera giám sát tiên tiến, hoạt động liên tục 24/7, với khả năng ghi hình sắc nét và Bảo vệ dữ liệu dài hạn. Hệ thống này không chỉ giúp theo dõi chặt chẽ mọi hoạt động ra vào kho, mà còn hỗ trợ phát hiện sớm các bất thường, từ đó ngăn chặn kịp thời những hành vi xâm nhập trái phép.
3.3. Đảm bảo hàng hoá đa lớp
Không chỉ sở hữu hệ thống giám sát, Viettel Post còn triển khai mô hình Đảm bảo đa lớp, bao gồm lớp rào chắn an ninh, cổng kiểm soát ra vào bằng thẻ/ mã số, hệ thống Bảo quản nghiêm ngặt. Chỉ những người có thẩm quyền liên quan mới được phép tiếp cận Nhà kho.
3.4. Dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp
Để An toàn quy trình Bảo vệ và Vận tải diễn ra một cách Nhanh chóng và tiện lợi, Viettel Post không ngừng nâng cấp Hỗ trợ khách hàng với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản về quy trình xuất Xuất khẩu và Lưu trữ Hàng hóa.
3.5. Tổ hợp công nghệ chia chọn thông minh đầu tiên của Việt Nam
Vào ngày 17/01/2024, Viettel Post chính thức khai trương Tổ hợp công nghệ chia chọn thông minh đầu tiên tại Việt Nam. Bước đi này khẳng định chiến lược, cam kết của Viettel Post trong việc trở thành doanh nghiệp dẫn đầu về công nghệ Hậu cần tại Việt Nam.
Tổ hợp chia chọn có mức tự động hoá cao nhất, sử dụng robot tự hành chia chọn Sản phẩm (robot AGV), hệ thống chia hàng lớn (Wheel Sorter Matrix) và hệ thống chia chọn dạng băng tải (Cross-belt Sorter). Viettel Post là công ty logistic đầu tiên tại Việt Nam triển khai công nghệ robot AGV.
Chuỗi giải pháp tự động hoá mà Viettel Post xây dựng là nền tảng công nghệ cho chiến lược xây dựng hạ tầng Hậu cần quốc gia của Viettel bao gồm công viên Hậu cần, cửa khẩu thông minh, Bến cảng cạn – các hạ tầng liên thông Vật phẩm giữa Việt Nam, khu vực và thế giới.
1. Kho ngoại quan là gì?
Theo khoản 10, điều 4 của Luật Hải Quan năm 2014:
Kho ngoại quan là khu vực kho, bãi lưu giữ hàng hoá đã làm Kiểm tra hải quan được gửi để chờ Nhập khẩu, Vật phẩm từ nước ngoài đưa vào gửi để chờ Nhập khẩu ra nước ngoài hoặc Thương mại quốc tế vào Việt Nam. Đây là khu vực đặc biệt được thiết lập trên lãnh thổ của Việt Nam, ngăn cách với khu vực xung quanh.
Đồng thời, kho ngoại quan cũng là nơi dành để Lưu trữ Sản phẩm được Nhập khẩu từ nước ngoài và đang chờ để được Phân phối, tiêu thụ tại Việt Nam. Khu vực kho ngoại quan đóng vai trò quan trọng khi tối ưu hoá quy trình xuất Thương mại quốc tế và Quản lý hàng hoá hiệu quả.
2. Điều kiện thành lập và hoạt động của kho ngoại quan
Việc thành lập và hoạt động của kho ngoại quan tại Việt Nam được quy định chi tiết trong các văn bản pháp luật nhằm đảm Lưu trữ lý chặt chẽ và hỗ trợ cho hoạt động xuất Xuất khẩu.
2.1. Điều kiện thành lập kho ngoại quan
- Giấy phép thành lập: Doanh nghiệp cần có giấy phép do cơ quan Hải quan cấp, xác nhận quyền sử dụng kho ngoại quan để Bảo quản hàng hoá, Thương mại quốc tế chưa qua thủ tục Thủ tục hải quan.
- Địa điểm: Kho ngoại quan phải đặt tại các khu vực đã được cơ quan Hải quan phê duyệt, có đầy đủ cơ sở vật chất, đáp ứng yêu cầu về an ninh, vệ sinh, PCCC.
- Cơ sở vật chất: Kho cần Bảo mật đủ điều kiện về diện tích, kết cấu chịu được Trọng lượng hàng hoá, sắp xếp hàng hoá khoa học, dễ dàng kiểm tra, giám sát
- Hệ thống giám sát: Kho An toàn có hệ thống an ninh giám sát 24/7 để Bảo mật An toàn hàng hoá. Hệ thống gồm camera an ninh, báo động, Bảo quản túc trực tại kho.
- Quản lý kho: Chủ sở hữu kho cần có hệ thống Điều hành kho chuyên nghiệp, theo dõi, kiểm soát hàng hoá nhập kho, Bảo quản và xuất kho. Các thông tin về Sản phẩm phải được ghi nhận và cập nhật đầy đủ trong hệ thống Quản lý của kho.
Khi kho ngoại quan đã được cấp phép và đi vào hoạt động, việc Vận hành kho cần tuân thủ một số quy định và điều kiện sau:
- Điều phối hàng hóa: Hàng Thương mại quốc tế vào kho không được phép tiêu thụ trên thị trường Việt Nam, phải giữ lại kho chờ thực hiện Kiểm tra hải quan.
- Giới hạn thời gian lưu trữ: Hàng trong kho chỉ được Bảo quản trong một thời gian nhất định, thường không quá 1 năm kể từ ngày hàng hoá được đưa vào kho.
- Thuế nhập khẩu: Hàng lưu giữ trong kho không phải nộp thuế Nhập khẩu cho đến khi thực hiện xong thủ tục Thủ tục hải quan.
- Chế độ kiểm tra, giám sát Hải quan: Các kho ngoại quan phải chịu sự giám sát và kiểm tra của cơ quan Hải quan để Đảm bảo rằng các Sản phẩm lưu giữ tại kho vẫn tuân thủ các quy định về xuất Nhập khẩu và không có hành vi gian lận thuế.
- Bảo hiểm hàng hoá: Do tính chất đặc thù của kho ngoại quan, các doanh nghiệp cần phải chú trọng đến việc bảo hiểm Sản phẩm trong kho, bao gồm các tình huống mất mát, hư hỏng do thiên tai, cháy nổ, hoặc các sự cố khác.
3. Kho ngoại quan Viettel Post: Đảm bảo, Bảo mật tuyệt đối
Khi nền kinh tế toàn cầu ngày một phát triển, việc Bảo quản và Vận chuyển Vật phẩm Hải ngoại đòi hỏi sự chuyên nghiệp và An toàn cao. Hiểu rõ nhu cầu này, Viettel Post đã phát triển hệ thống kho ngoại quan đạt chuẩn Hải ngoại với các tính năng An toàn tiên tiến, mang đến sự an tâm cho mọi Người nhận.
3.1. Bảo mật cho hàng hoá
Thực tế, việc Bảo vệ Hàng hóa tại kho không đơn thuần là giữ hàng trong thời gian chờ Vận tải. Các doanh nghiệp luôn phải đối mặt với nhiều rủi ro tiềm ẩn như trộm cắp, hư hỏng, hay thậm chí là mất mát do quy trình Khai thác thiếu chặt chẽ.
Với mạng lưới kho ngoại quan phủ rộng và được trang bị công nghệ tiên tiến, Viettel Post mang đến giải pháp Bảo vệ và Chuyển phát Sản phẩm Hải ngoại hiệu quả, Bảo mật và An toàn.
3.2. Hệ thống giám sát 24/7
Kho ngoại quan Viettel Post được trang bị hệ thống camera giám sát tiên tiến, hoạt động liên tục 24/7, với khả năng ghi hình sắc nét và Bảo vệ dữ liệu dài hạn. Hệ thống này không chỉ giúp theo dõi chặt chẽ mọi hoạt động ra vào kho, mà còn hỗ trợ phát hiện sớm các bất thường, từ đó ngăn chặn kịp thời những hành vi xâm nhập trái phép.
3.3. Đảm bảo hàng hoá đa lớp
Không chỉ sở hữu hệ thống giám sát, Viettel Post còn triển khai mô hình Đảm bảo đa lớp, bao gồm lớp rào chắn an ninh, cổng kiểm soát ra vào bằng thẻ/ mã số, hệ thống Bảo quản nghiêm ngặt. Chỉ những người có thẩm quyền liên quan mới được phép tiếp cận Nhà kho.
3.4. Dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp
Để An toàn quy trình Bảo vệ và Vận tải diễn ra một cách Nhanh chóng và tiện lợi, Viettel Post không ngừng nâng cấp Hỗ trợ khách hàng với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản về quy trình xuất Xuất khẩu và Lưu trữ Hàng hóa.
3.5. Tổ hợp công nghệ chia chọn thông minh đầu tiên của Việt Nam
Vào ngày 17/01/2024, Viettel Post chính thức khai trương Tổ hợp công nghệ chia chọn thông minh đầu tiên tại Việt Nam. Bước đi này khẳng định chiến lược, cam kết của Viettel Post trong việc trở thành doanh nghiệp dẫn đầu về công nghệ Hậu cần tại Việt Nam.
Tổ hợp chia chọn có mức tự động hoá cao nhất, sử dụng robot tự hành chia chọn Sản phẩm (robot AGV), hệ thống chia hàng lớn (Wheel Sorter Matrix) và hệ thống chia chọn dạng băng tải (Cross-belt Sorter). Viettel Post là công ty logistic đầu tiên tại Việt Nam triển khai công nghệ robot AGV.
Chuỗi giải pháp tự động hoá mà Viettel Post xây dựng là nền tảng công nghệ cho chiến lược xây dựng hạ tầng Hậu cần quốc gia của Viettel bao gồm công viên Hậu cần, cửa khẩu thông minh, Bến cảng cạn – các hạ tầng liên thông Vật phẩm giữa Việt Nam, khu vực và thế giới.