Máy hủy tài liệu ngày càng được sử dụng rộng dãi đến người dùng bởi tính hữu ích của sản phẩm, đặc biệt là dân văn phòng máy hủy tài liệu luôn là công cụ đắc lực không thể thiếu, với tính bảo mật tuyệt đối hủy được nhiều loại giấy tờ khác nhau giúp không gian văn phòng trở lên gọn gàng hơn.
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại máy hủy tài liệu khác nhau mà không phải ai cũng có thể chọn cho mình chiếc máy giấy phù hợp với mục đích của mình. Điện Máy 3C sẽ chia sẻ với các bạn cách lựa chọn máy hủy tài liệu phù hợp với nhu cầu sử dụng và tiết kiệm chi phí nhất.
Máy hủy tài liệu là gì?
Máy hủy tài liệu – hay còn gọi là máy hủy giấy là một thiết bị được thiết kế chuyên dụng cho việc hủy tài liệu với một thiết bị cơ dùng để cắt giấy thành sợi, mảnh hoặc nghiền vụn các loại giấy tờ hay thậm chí cả CD. Với thao tác nhanh chóng gọn nhẹ khi hủy tài liệu sẽ xóa hết mọi dấu vết kể cả là chữ.
Máy hủy tài liệu được sử dụng phổ biện như một công cụ không thể thiếu tại văn phòng, doanh nghiệp, tổ chức chính phủ hay cá nhân với mục đích giúp xóa sạch tài liệu riêng tư, thông tin bí mật nhậy cảm không cần thiết.
Nguyên lý hoạt động máy hủy tài liệu thế nào?
Sau khi đưa giấy hay tài liệu vào máy hệ thống động cơ gồm những lưỡi dao hình răng cưa đặt song song trên khung thép sẽ cuốn vào bên trong và xử lý tài liệu thành những sợi dài khoảng 15 đến 20 sợi. Một số nhà sản xuất đã chế tạo ra máy hủy tài liệu công nghiệp có thể hủy số tài liệu lớn với tốc độ cao.
Máy hủy giấy có lưỡi dao chéo nhau hoạt động đồng bộ với một chiếc đồng hồ cơ hoặc điện tử bên trong để đảm bảo tài liệu cuốn vào với tốc độ đồng đều, kết quả là những tập tài liệu sẽ bị cắt thành mảnh giấy nhỏ. Sử dụng máy hủy tài liệu có hiệu quả và độ an toàn cao.
Ưu điểm của máy hủy tài liệu
Máy hủy tài liệu dạng sợi
Loại máy này cho ra thành phẩm cuối cùng là các sợi có kích thước nhỏ, mảnh. Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của khách hàng mà nhà sản xuất đã phân chia thành 3 cấp độ hủy máy chính là:
Hủy sợi 5.8mm tương đương với 36 miếng/tờ A4: đây là loại máy dùng để hủy những loại tài liệu cơ bản của văn phòng.
Hủy sợi 4 x 38 mm tương đương với 312 miếng/tờ A4: máy được dùng phổ biến ở những văn phòng cần tiêu hủy tài liệu mật, có mức độ thông tin cần được đảm bảo độ bảo mật tốt, đảm bảo không thể dán lại để đọc nội dung.
Hủy sợi 4 x 50 mm tương đương với 421 miếng/tờ A4 được dùng có các tài liệu có độ bảo mật cực cao, hoàn toàn không thể dán đọc lại nội dung.
Máy hủy giấy thành sợi không lắp ghép lại được
Tuy nhiên, loại máy này lại có độ bảo mật thông tin không cao chỉ ở khoảng mức trung bình. Máy phù hợp với các doanh nghiệp, tổ chức không có quá nhiều tài liệu mật và không còn đòi hỏi hiệu suất hoạt động quá lớn.
Chế độ hủy thành mảnh vụn
Máy hủy tài liệu dạng vụn được dùng để băm thật nhỏ tài liệu thành các mảnh vụn giúp các công ty đảm bảo được an toàn thông tin một cách tối đa. Loại máy này được chia thành 3 cấp độ hủy chính gồm:
Hủy vụn 2 x 15mm tương đương với 2000 miếng/tờ A4: đây là sản phẩm dành cho những tài liệu có tính bảo mật cao, hoàn toàn không có khả năng dán để đọc lại.
Hủy vụn 0.8 x 12 mm tương đương với 6000 mảnh/tờ A4: máy được sử dụng với các loại tài liệu có độ bảo mật cực cao như báo cáo tài chính, tài liệu thuộc sở hữu của chính phủ,…
Hủy vụn 0.8 x 5mm tương đương với 15000 miếng/A4: máy dùng cho những tài liệu có độ bảo mật tuyệt đối, tính nhạy cảm thông tin cao.
Loại máy hủy tài liệu dạng vụn có độ bảo mật thông tin rất cao nên được sử dụng rất phổ biến ở những công ty, cơ quản và tổ chức nhà nước.
Kinh nghiệm chọn máy hủy tài liệu chất lượng tốt
Hiểu rõ nhu cầu sử dụng
Xác định thông tin bảo mật tại liệu tại cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức của mình để tìm các sản phẩm phù hợp.hiểu rõ nhu cầu sử dụngNếu bạn cần hủy các thông tin bảo mật cao thì nên chọn chiếc máy hủy vụn ngược lại với những tài liệu không quan trọng thì sử dụng các loại máy cắt tài liệu theo cả chiều ngang và chiều dọc là được rồi.
Chú ý tới khối lượng tài liệu
Một máy hủy tài liệu thông thường có khả năng hủy 5 đến 6 tờ giấy sẽ rất khó khăn với số lượng tài liệu lớn sẽ khiến bạn mất nhiều thời gian và công sức.chú ý tới khối lượng tài liệuVậy nên lời khuyên dành cho bạn là nên lựa chọn các sản phảm có công suất lớn hơn với nhu cầu sử dụng để tăng tuổi thọ máy.
Độ ồn của máy hủy tài liệu
Không ai muốn chiếc máy hủy tài liệu của mình mỗi khi vận hành lại phát ra tiếng ồn cực lớn gây khó chịu cho những người xung quanh đúng không nào.chú ý tới độ ồn sản phẩm. Chính vì vậy trước khi mua bạn nên chú ý đến điểm này nhé với máy hủy tài liệu có độ ồn nhẹ từ 45 -50, 70-80 là vô cùng ồn ào .
Giá thành của máy hủy giấy
Cuối cùng là giá của sản phẩm tùy theo khả năng của mình mà chọn các sản phẩm phù hợp nếu như ngân sách của bạn trong khoảng từ 3 đến 5 triệu thì nên chọn các dòng sản phẩm Magitech, Binno còn muốn sở hữu chiếc máy cao cấp hơn thì bạn có thể tham khảo các dòng máy của Bingo, Ziba, Hitech nhé.
Hiện nay, chất liệu sản xuất máy hủy tài liệu phổ biến nhất gồm kim loại, nhựa,… Các sản phẩm từ kim loại có độ bền cao hơn nhưng lại mang nhược điểm là khối lượng khá nặng và thiết kế thô cứng không có sự sáng tạo.
Ngược lại, chất liệu nhựa có trọng lượng nhẹ và tính thẩm mỹ cao nhưng độ bền lại không cao bởi tuổi thọ của nhựa khá thấp. Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng và tính chất bảo mật của tài liệu để chọn chất liệu phù hợp nhất.
Top 5 máy hủy tài liệu được ưa chuộng nhất hiện nay
Máy huỷ tài liệu Magitech DM-120C
Máy hủy tài liệu Magitech DM-120C thuộc dòng máy hủy trong phân khúc giá rẻ. Máy hoạt động rất ổn định, cho hiệu suất cao khi sử dụng. Magitech DM-120C có chức năng hủy đĩa CD, kim bấm, thẻ nhựa.
Máy hủy tài liệu Magitech DM-120M
Máy hủy tài liệu Magitech DM-120M có thiết kế tiện dụng với màu sắc trang nhã, phù hợp với nhiều không gian làm việc như văn phòng, thư viện, ngân hàng... Máy có 4 bánh xe tiện ích, dễ dàng cho việc di chuyển đến nhiều vị trí.
Máy hủy tài liệu Magitech OM-16XC
Máy huỷ tài liệu Magitech OM-16XC với thiết kế đẹp, màu sắc tao nhã, bên ngoài có lớp sơn tĩnh điện tích hợp nhiều chức năng hủy giấy, hủy đĩa CD và thẻ cứng khác nhau rất tiện dụng cho người dùng.
Tính năng nổi bật của máy hủy giấy Magitech OM – 16XC
Máy có khả năng hủy vụn, bảo mật thông tin cao
Hủy liên tục, tốc độ cao lên 16 tờ/lần
Có thể hủy cả CD, ghim kẹp, USB, thẻ từ...
Độ ồn thấp không ảnh hưởng đến mọi người xung quanh
Và các tính năng thông minh khác như trả ngược giấy, chống kẹt...
Máy hủy tài liệu Binno C16
Tính năng nổi bật của máy hủy giấy Binno C16:
- Hủy được các chất liệu : Kim bấm, ghim bấm, hủy Card, thẻ, thiệp ,hủy Đĩa CD/DVD
- Phạm vi sử dụng dành cho văn phòng hay gia đình.
- Tự động bắt đầu, tự động ngừng hủy khi có lỗi.
- Chức năng đảo ngược để tránh kẹt máy.
- Thiết kế gọn, dễ dàng di chuyển bất kì đâu.
Máy hủy tài liệu Binno S17
Máy hủy tài liệu Binno S17 có thể hủy các chất liệu như hủy giấy, ghim kẹp, ghim bấm, thẻ tín dụng, đĩa CD. Ngoài ra máy còn có tính năng ưu việt khác như: Tự động khởi động,tự động ngưng khi kẹt giấy, trả giấy.
Công suất hủy giấy A4 tối đa là 10 - 12 tờ, tốc độ hủy nhanh chóng đạt 2 m/phút. Thời gian hủy liên tục là 40 phút sẽ mang lại hiệu suất công việc cao.
Trên đây là bài viết chia sẻ kinh nghiệm trong việc chọn mua máy hủy tài liệu mới với rất nhiều thông tin hữu ích kèm danh sách 5 máy hủy tài liệu tốt nhất bán chạy nhất hiện nay, được Điện Máy 3C tổng hợp và so sánh từ rất nhiều nguồn tin khác nhau.
Nhìn chung thì máy hủy tài liệu đang được sử dụng nhiều tại văn phòng, thư viện, ngân hàng, các công ty tổ chức chính phủ, với nhiều mức giá khác nhau tùy từng sản phẩm. Vậy nên máy hủy tài liệu nào tốt nhất sẽ là loại phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn.
Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn. Chúc bạn tìm được sản phẩm ưng ý phù hợp với mục đích sử dụng của mình. Nếu cần tư vấn thêm về các vấn đề khác liên quan đến máy hủy giấy, xin vui lòng liên hệ với Điện Máy 3C - Hotline : 0984.774.024 - 0983.183.077
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại máy hủy tài liệu khác nhau mà không phải ai cũng có thể chọn cho mình chiếc máy giấy phù hợp với mục đích của mình. Điện Máy 3C sẽ chia sẻ với các bạn cách lựa chọn máy hủy tài liệu phù hợp với nhu cầu sử dụng và tiết kiệm chi phí nhất.
Máy hủy tài liệu là gì?
Máy hủy tài liệu – hay còn gọi là máy hủy giấy là một thiết bị được thiết kế chuyên dụng cho việc hủy tài liệu với một thiết bị cơ dùng để cắt giấy thành sợi, mảnh hoặc nghiền vụn các loại giấy tờ hay thậm chí cả CD. Với thao tác nhanh chóng gọn nhẹ khi hủy tài liệu sẽ xóa hết mọi dấu vết kể cả là chữ.
Máy hủy tài liệu được sử dụng phổ biện như một công cụ không thể thiếu tại văn phòng, doanh nghiệp, tổ chức chính phủ hay cá nhân với mục đích giúp xóa sạch tài liệu riêng tư, thông tin bí mật nhậy cảm không cần thiết.
Nguyên lý hoạt động máy hủy tài liệu thế nào?
Sau khi đưa giấy hay tài liệu vào máy hệ thống động cơ gồm những lưỡi dao hình răng cưa đặt song song trên khung thép sẽ cuốn vào bên trong và xử lý tài liệu thành những sợi dài khoảng 15 đến 20 sợi. Một số nhà sản xuất đã chế tạo ra máy hủy tài liệu công nghiệp có thể hủy số tài liệu lớn với tốc độ cao.
Máy hủy giấy có lưỡi dao chéo nhau hoạt động đồng bộ với một chiếc đồng hồ cơ hoặc điện tử bên trong để đảm bảo tài liệu cuốn vào với tốc độ đồng đều, kết quả là những tập tài liệu sẽ bị cắt thành mảnh giấy nhỏ. Sử dụng máy hủy tài liệu có hiệu quả và độ an toàn cao.
Ưu điểm của máy hủy tài liệu
- Tiêu hủy tài liệu một cách nhanh chóng mà không tốn bất kỳ công sức thực hiện của nhân viên.
- Cách sử dụng của máy khá đơn giản.
- Có thể di chuyển đến bất cứ một khu vực nào trong văn phòng.
- Phù hợp với mọi đối tượng sử dụng cùng các vật dụng văn phòng có thể tiêu hủy đa dạng không chỉ giấy mà cả đĩa CD, thẻ tín dụng,…
- Bộ điều khiển thông minh mang đến hiệu suất hoạt động tốt và thời gian hủy tài liệu nhanh chóng.
- Máy hủy tài liệu có thể được bố trí ở bất cứ vị trí nào trong văn phòng.
- Thiết kế đa dạng với nhiều mẫu mã cho khách hàng lựa chọn, tùy thuộc vào diện tích không gian và nhu cầu sử dụng bạn có thể chọn được sản phẩm phù hợp nhất.
Máy hủy tài liệu dạng sợi
Loại máy này cho ra thành phẩm cuối cùng là các sợi có kích thước nhỏ, mảnh. Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của khách hàng mà nhà sản xuất đã phân chia thành 3 cấp độ hủy máy chính là:
Hủy sợi 5.8mm tương đương với 36 miếng/tờ A4: đây là loại máy dùng để hủy những loại tài liệu cơ bản của văn phòng.
Hủy sợi 4 x 38 mm tương đương với 312 miếng/tờ A4: máy được dùng phổ biến ở những văn phòng cần tiêu hủy tài liệu mật, có mức độ thông tin cần được đảm bảo độ bảo mật tốt, đảm bảo không thể dán lại để đọc nội dung.
Hủy sợi 4 x 50 mm tương đương với 421 miếng/tờ A4 được dùng có các tài liệu có độ bảo mật cực cao, hoàn toàn không thể dán đọc lại nội dung.
Máy hủy giấy thành sợi không lắp ghép lại được
Tuy nhiên, loại máy này lại có độ bảo mật thông tin không cao chỉ ở khoảng mức trung bình. Máy phù hợp với các doanh nghiệp, tổ chức không có quá nhiều tài liệu mật và không còn đòi hỏi hiệu suất hoạt động quá lớn.
Chế độ hủy thành mảnh vụn
Máy hủy tài liệu dạng vụn được dùng để băm thật nhỏ tài liệu thành các mảnh vụn giúp các công ty đảm bảo được an toàn thông tin một cách tối đa. Loại máy này được chia thành 3 cấp độ hủy chính gồm:
Hủy vụn 2 x 15mm tương đương với 2000 miếng/tờ A4: đây là sản phẩm dành cho những tài liệu có tính bảo mật cao, hoàn toàn không có khả năng dán để đọc lại.
Hủy vụn 0.8 x 12 mm tương đương với 6000 mảnh/tờ A4: máy được sử dụng với các loại tài liệu có độ bảo mật cực cao như báo cáo tài chính, tài liệu thuộc sở hữu của chính phủ,…
Hủy vụn 0.8 x 5mm tương đương với 15000 miếng/A4: máy dùng cho những tài liệu có độ bảo mật tuyệt đối, tính nhạy cảm thông tin cao.
Loại máy hủy tài liệu dạng vụn có độ bảo mật thông tin rất cao nên được sử dụng rất phổ biến ở những công ty, cơ quản và tổ chức nhà nước.
Kinh nghiệm chọn máy hủy tài liệu chất lượng tốt
Hiểu rõ nhu cầu sử dụng
Xác định thông tin bảo mật tại liệu tại cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức của mình để tìm các sản phẩm phù hợp.hiểu rõ nhu cầu sử dụngNếu bạn cần hủy các thông tin bảo mật cao thì nên chọn chiếc máy hủy vụn ngược lại với những tài liệu không quan trọng thì sử dụng các loại máy cắt tài liệu theo cả chiều ngang và chiều dọc là được rồi.
Chú ý tới khối lượng tài liệu
Một máy hủy tài liệu thông thường có khả năng hủy 5 đến 6 tờ giấy sẽ rất khó khăn với số lượng tài liệu lớn sẽ khiến bạn mất nhiều thời gian và công sức.chú ý tới khối lượng tài liệuVậy nên lời khuyên dành cho bạn là nên lựa chọn các sản phảm có công suất lớn hơn với nhu cầu sử dụng để tăng tuổi thọ máy.
Độ ồn của máy hủy tài liệu
Không ai muốn chiếc máy hủy tài liệu của mình mỗi khi vận hành lại phát ra tiếng ồn cực lớn gây khó chịu cho những người xung quanh đúng không nào.chú ý tới độ ồn sản phẩm. Chính vì vậy trước khi mua bạn nên chú ý đến điểm này nhé với máy hủy tài liệu có độ ồn nhẹ từ 45 -50, 70-80 là vô cùng ồn ào .
Giá thành của máy hủy giấy
Cuối cùng là giá của sản phẩm tùy theo khả năng của mình mà chọn các sản phẩm phù hợp nếu như ngân sách của bạn trong khoảng từ 3 đến 5 triệu thì nên chọn các dòng sản phẩm Magitech, Binno còn muốn sở hữu chiếc máy cao cấp hơn thì bạn có thể tham khảo các dòng máy của Bingo, Ziba, Hitech nhé.
Hiện nay, chất liệu sản xuất máy hủy tài liệu phổ biến nhất gồm kim loại, nhựa,… Các sản phẩm từ kim loại có độ bền cao hơn nhưng lại mang nhược điểm là khối lượng khá nặng và thiết kế thô cứng không có sự sáng tạo.
Ngược lại, chất liệu nhựa có trọng lượng nhẹ và tính thẩm mỹ cao nhưng độ bền lại không cao bởi tuổi thọ của nhựa khá thấp. Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng và tính chất bảo mật của tài liệu để chọn chất liệu phù hợp nhất.
Top 5 máy hủy tài liệu được ưa chuộng nhất hiện nay
Máy huỷ tài liệu Magitech DM-120C
Máy hủy tài liệu Magitech DM-120C thuộc dòng máy hủy trong phân khúc giá rẻ. Máy hoạt động rất ổn định, cho hiệu suất cao khi sử dụng. Magitech DM-120C có chức năng hủy đĩa CD, kim bấm, thẻ nhựa.
Máy hủy tài liệu Magitech DM-120M
Máy hủy tài liệu Magitech DM-120M có thiết kế tiện dụng với màu sắc trang nhã, phù hợp với nhiều không gian làm việc như văn phòng, thư viện, ngân hàng... Máy có 4 bánh xe tiện ích, dễ dàng cho việc di chuyển đến nhiều vị trí.
Máy hủy tài liệu Magitech OM-16XC
Máy huỷ tài liệu Magitech OM-16XC với thiết kế đẹp, màu sắc tao nhã, bên ngoài có lớp sơn tĩnh điện tích hợp nhiều chức năng hủy giấy, hủy đĩa CD và thẻ cứng khác nhau rất tiện dụng cho người dùng.
Tính năng nổi bật của máy hủy giấy Magitech OM – 16XC
Máy có khả năng hủy vụn, bảo mật thông tin cao
Hủy liên tục, tốc độ cao lên 16 tờ/lần
Có thể hủy cả CD, ghim kẹp, USB, thẻ từ...
Độ ồn thấp không ảnh hưởng đến mọi người xung quanh
Và các tính năng thông minh khác như trả ngược giấy, chống kẹt...
Máy hủy tài liệu Binno C16
Tính năng nổi bật của máy hủy giấy Binno C16:
- Hủy được các chất liệu : Kim bấm, ghim bấm, hủy Card, thẻ, thiệp ,hủy Đĩa CD/DVD
- Phạm vi sử dụng dành cho văn phòng hay gia đình.
- Tự động bắt đầu, tự động ngừng hủy khi có lỗi.
- Chức năng đảo ngược để tránh kẹt máy.
- Thiết kế gọn, dễ dàng di chuyển bất kì đâu.
Máy hủy tài liệu Binno S17
Máy hủy tài liệu Binno S17 có thể hủy các chất liệu như hủy giấy, ghim kẹp, ghim bấm, thẻ tín dụng, đĩa CD. Ngoài ra máy còn có tính năng ưu việt khác như: Tự động khởi động,tự động ngưng khi kẹt giấy, trả giấy.
Công suất hủy giấy A4 tối đa là 10 - 12 tờ, tốc độ hủy nhanh chóng đạt 2 m/phút. Thời gian hủy liên tục là 40 phút sẽ mang lại hiệu suất công việc cao.
Trên đây là bài viết chia sẻ kinh nghiệm trong việc chọn mua máy hủy tài liệu mới với rất nhiều thông tin hữu ích kèm danh sách 5 máy hủy tài liệu tốt nhất bán chạy nhất hiện nay, được Điện Máy 3C tổng hợp và so sánh từ rất nhiều nguồn tin khác nhau.
Nhìn chung thì máy hủy tài liệu đang được sử dụng nhiều tại văn phòng, thư viện, ngân hàng, các công ty tổ chức chính phủ, với nhiều mức giá khác nhau tùy từng sản phẩm. Vậy nên máy hủy tài liệu nào tốt nhất sẽ là loại phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn.
Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn. Chúc bạn tìm được sản phẩm ưng ý phù hợp với mục đích sử dụng của mình. Nếu cần tư vấn thêm về các vấn đề khác liên quan đến máy hủy giấy, xin vui lòng liên hệ với Điện Máy 3C - Hotline : 0984.774.024 - 0983.183.077