Toàn quốc Lập kế hoạch dự án thông minh với New Project

Menu này đã giúp đỡ rất nhiều Khách Hàng của Hanbiro trong việc quản lý dự án của họ, giảm thiểu các bất cập khi chưa dùng như: Trễ deadline, Giao việc phải nhắn tin riêng cho từng người, Nhân viên báo cáo tiến độ rải rác khắp các nhóm chat khó kiểm soát, ….


Vậy giải pháp mà New Project mang lại là gì?


1. Tổ chức các công việc, nhóm công việc hợp lý

• Tùy vào tính chất dự án, có thể chọn loại dự án là Kanban hoặc Scrum:

+ Kanban: Dự án bao gồm các công việc được giao, khi tất cả công việc Done tức là dự án hoàn thành


+ Scrum: Dự án bao gồm các chuỗi quy trình gọi là Sprint, trong mỗi Sprint sẽ có các công việc được giao, nhân viên sẽ giải quyết công việc theo trình tự lần lượt các sprint. Khi các Sprint hoàn thành tức là Dự án hoàn thành


2. Phân bổ nhân sự thực hiện hiệu quả

• Trong mỗi dự án sẽ có mục Nhân lực để thêm: Trưởng dự án, Người tham gia, Người tham khảo một cách rõ ràng

• Những nhân sự liên quan đến dự án khó mà trễ task vì thông báo hiện đồng thời ở 3 nơi: Mail, menu New Project và Pop up ghim ngay góc màn hình máy tính

• Dừng ngay việc nhắn tin báo cáo tiến độ công việc trong group chat vì dễ trôi tin nhắn, New Project sẽ hỗ trợ bạn Bình luận, Đính kèm tập tin ngay bên dưới mỗi công việc.

• Giao diện của mỗi dự án thể hiện rõ ràng 3 cột trạng thái của các công việc con: Bắt đầu - Đang thực hiện - Hoàn thành, kèm với tên hiển thị/hình ảnh của người giao việc, người thực hiện công việc, … giúp cấp trên có thể nhìn lướt qua nhưng vẫn nắm được tình hình hiện tại của dự án đó

3. Đồng bộ hóa dữ liệu trên máy tính và ứng dụng điện thoại

• Làm việc mọi lúc mọi nơi, kiểm tra công việc ở bất kỳ đâu vì hệ thống đã được đồng bộ dữ liệu trên máy tính và điện thoại

• Lịch sử hoạt động của các thành viên được cập nhật và đồng bộ liên tục theo thời gian thực tại giúp tra cứu khi cần thiết.

Còn rất nhiều tính năng hữu ích khác trong gói Groupware mà Hanbiro đã triển khai thành công cho nhiều Khách Hàng. Còn Doanh nghiệp của bạn thì sao?


GROUPWARE HANBIRO ĐỒNG HÀNH CÙNG DOANH NGHIỆP CHUYỂN ĐỔI SỐ

Hanbiro Việt Nam

Hotline: 1800 6346

Email: vina@hanbiro.com