Chiến lược bán các Gói quản lý thai sản trọn gói (Lump-sum Maternity Packages) luôn được các nhà đầu tư y tế xem là "Con gà đẻ trứng vàng", mang lại dòng tiền mặt trả trước (Upfront Cash Flow) vô cùng dồi dào. Một gói thai sản tiêu chuẩn có thể kéo dài suốt 9 tháng, bao gồm hàng chục lượt khám lâm sàng, siêu âm hình thái học, tiêm phòng uốn ván, và đo Monitor tim thai. Tuy nhiên, dưới lăng kính của Giám đốc Tài chính (CFO), việc hạch toán và kiểm soát các gói dịch vụ này là một "Trận đồ bát quái" cực kỳ nguy hiểm. Bản chất của số tiền khách hàng đóng trước là "Doanh thu chưa thực hiện" (Deferred Revenue). Nếu cơ sở y tế vẫn dựa vào các file Excel thủ công hoặc sổ sách giấy để gạch nợ sau mỗi lần thai phụ đến khám, hệ thống kế toán sẽ lập tức sụp đổ trước áp lực của hàng ngàn giao dịch chéo.
Sự bốc hơi doanh thu thường xuyên xảy ra nhất tại quầy thu ngân. Khi một mẹ bầu đến tái khám, nhân viên lễ tân phải đau đầu lật giở hồ sơ để đối chiếu xem dịch vụ xét nghiệm tiểu đường (OGTT) hôm nay bác sĩ chỉ định đã nằm trong gói thai sản hay chưa, hay đó là dịch vụ phát sinh ngoài gói (Out-of-pocket). Sự nhầm lẫn của con người do áp lực công việc là điều tất yếu. Lễ tân có thể thu nhầm tiền của một dịch vụ đã được bao trọn, dẫn đến sự cãi vã, phẫn nộ và khủng hoảng truyền thông. Ngược lại, nếu họ quên thu tiền các dịch vụ ngoài gói do bác sĩ chỉ định thêm, phòng khám sẽ âm thầm chịu lỗ một khoản tiền khổng lồ mà không một báo cáo thủ công nào có thể chỉ ra được.
Giải pháp sinh tử để phong tỏa dòng tiền mặt chính là việc triển khai một hệ thống quản lý dịch vụ sản phụ khoa tích hợp module Kế toán Hợp đồng Thông minh (Smart Contract Accounting). Nền tảng này cho phép số hóa toàn bộ cấu trúc của các gói thai sản thành các quy tắc toán học (Mathematical Rules) cực kỳ nghiêm ngặt. Khi bác sĩ trên buồng khám bấm chọn một loạt các chỉ định dịch vụ, hệ thống thuật toán (Algorithms) sẽ thực hiện một cuộc "Quét chéo đối soát" (Cross-reconciliation) ngay lập tức với ví dịch vụ điện tử của thai phụ đó.
Ma thuật của hệ thống nằm ở khả năng phân bổ hoàn toàn tự động. Nếu dịch vụ nằm trong gói, phần mềm tự động trừ đi 1 lượt sử dụng và thực hiện lệnh bút toán phân bổ doanh thu nội bộ (Amortization) mà không hiển thị số tiền bắt khách hàng phải đóng thêm tại quầy. Ngược lại, nếu dịch vụ nằm ngoài gói (ví dụ: siêu âm tuyến giáp phát sinh), nó sẽ lập tức bị tách sang một hóa đơn chờ thu riêng biệt, màn hình của lễ tân chớp sáng yêu cầu thanh toán với độ chính xác 100%. Mọi thủ tục diễn ra trong sự câm lặng tuyệt đối của máy móc, không có sự tranh cãi, không có sự nhập nhằng. Việc kiến tạo một quy trình tài chính khép kín bằng thuật toán không chỉ bịt kín mọi lỗ hổng gian lận, mà còn cung cấp cho HĐQT một báo cáo dòng tiền chuẩn xác, tối đa hóa tỷ suất hoàn vốn (ROI) và tạo tiền đề cho các thương vụ M&A trong tương lai.
Tham khảo : https://tclinic.io/phan-mem-quan-ly-phong-kham-san-phu-khoa-tclinic/
Sự bốc hơi doanh thu thường xuyên xảy ra nhất tại quầy thu ngân. Khi một mẹ bầu đến tái khám, nhân viên lễ tân phải đau đầu lật giở hồ sơ để đối chiếu xem dịch vụ xét nghiệm tiểu đường (OGTT) hôm nay bác sĩ chỉ định đã nằm trong gói thai sản hay chưa, hay đó là dịch vụ phát sinh ngoài gói (Out-of-pocket). Sự nhầm lẫn của con người do áp lực công việc là điều tất yếu. Lễ tân có thể thu nhầm tiền của một dịch vụ đã được bao trọn, dẫn đến sự cãi vã, phẫn nộ và khủng hoảng truyền thông. Ngược lại, nếu họ quên thu tiền các dịch vụ ngoài gói do bác sĩ chỉ định thêm, phòng khám sẽ âm thầm chịu lỗ một khoản tiền khổng lồ mà không một báo cáo thủ công nào có thể chỉ ra được.
Giải pháp sinh tử để phong tỏa dòng tiền mặt chính là việc triển khai một hệ thống quản lý dịch vụ sản phụ khoa tích hợp module Kế toán Hợp đồng Thông minh (Smart Contract Accounting). Nền tảng này cho phép số hóa toàn bộ cấu trúc của các gói thai sản thành các quy tắc toán học (Mathematical Rules) cực kỳ nghiêm ngặt. Khi bác sĩ trên buồng khám bấm chọn một loạt các chỉ định dịch vụ, hệ thống thuật toán (Algorithms) sẽ thực hiện một cuộc "Quét chéo đối soát" (Cross-reconciliation) ngay lập tức với ví dịch vụ điện tử của thai phụ đó.
Ma thuật của hệ thống nằm ở khả năng phân bổ hoàn toàn tự động. Nếu dịch vụ nằm trong gói, phần mềm tự động trừ đi 1 lượt sử dụng và thực hiện lệnh bút toán phân bổ doanh thu nội bộ (Amortization) mà không hiển thị số tiền bắt khách hàng phải đóng thêm tại quầy. Ngược lại, nếu dịch vụ nằm ngoài gói (ví dụ: siêu âm tuyến giáp phát sinh), nó sẽ lập tức bị tách sang một hóa đơn chờ thu riêng biệt, màn hình của lễ tân chớp sáng yêu cầu thanh toán với độ chính xác 100%. Mọi thủ tục diễn ra trong sự câm lặng tuyệt đối của máy móc, không có sự tranh cãi, không có sự nhập nhằng. Việc kiến tạo một quy trình tài chính khép kín bằng thuật toán không chỉ bịt kín mọi lỗ hổng gian lận, mà còn cung cấp cho HĐQT một báo cáo dòng tiền chuẩn xác, tối đa hóa tỷ suất hoàn vốn (ROI) và tạo tiền đề cho các thương vụ M&A trong tương lai.
Tham khảo : https://tclinic.io/phan-mem-quan-ly-phong-kham-san-phu-khoa-tclinic/