Toàn quốc Hồ Chí Minh Lý do nên đối chiếu tài liệu kỹ lưỡng trước khi nộp hồ sơ dự thầu

Lý do nên đối chiếu tài liệu kỹ lưỡng trước khi nộp hồ sơ dự thầu bởi sự nhất quán giữa các tài liệu là yếu tố tiên quyết để hồ sơ hợp lệ. Long Phan hướng dẫn chi tiết từng bước đối chiếu, tránh những sai sót thường gặp và nâng cao tỷ lệ trúng thầu cho doanh nghiệp.

Đối chiếu tài liệu đấu thầu là gì?
Là một phần không thể thiếu trong hoạt động lựa chọn nhà thầu, đối chiếu tài liệu là bước xác minh thông tin kê khai với tài liệu gốc mà nhà thầu cung cấp, nhằm kiểm tra sự trùng khớp, trung thực và tính pháp lý của hồ sơ dự thầu.

Mục đích:

• Đảm bảo hồ sơ có giá trị pháp lý, chính xác và đầy đủ.
• Ngăn chặn hành vi gian lận trong đấu thầu.
• Tạo môi trường cạnh tranh công bằng, minh bạch.
• Hỗ trợ bên mời thầu đưa ra quyết định chính xác.

Tài liệu cần đối chiếu:

• Thư bảo lãnh hoặc bảo hiểm dự thầu đúng tỷ lệ.
• Báo cáo tài chính đã kiểm toán trong 3 năm liên tiếp.
• Hợp đồng tương tự, biên bản nghiệm thu và hóa đơn.
• Tài liệu liên quan đến nhân sự: bằng cấp, chứng chỉ, hợp đồng.
• Tài liệu thiết bị, máy móc phục vụ thi công.

Về việc từ chối đối chiếu
Theo luật hiện hành, nhà thầu không được phép từ chối đối chiếu nếu bên mời thầu yêu cầu. Trường hợp vi phạm sẽ bị:

• Loại hồ sơ dự thầu.
• Xử phạt hành chính theo quy định.
• Ghi nhận điểm trừ về uy tín và năng lực.

Khung xử phạt:

• Tổ chức: từ 200 đến 300 triệu đồng.
• Cá nhân: từ 100 đến 150 triệu đồng.
• Thu hồi chứng chỉ năng lực từ 12 đến 24 tháng.
• Cấm thầu trong thời gian từ 1 đến 5 năm.

Xử lý hình sự:
Áp dụng đối với hành vi gian lận có yếu tố chuyên nghiệp hoặc gây thiệt hại trên 100 triệu đồng theo Điều 222 Bộ luật Hình sự 2015.

Trường hợp được xem xét:

• Tài liệu bị yêu cầu sai quy định.
• Nhà thầu cần thêm thời gian chuẩn bị tài liệu chính xác.

Thực hiện đối chiếu tài liệu đấu thầu đúng quy định sẽ giúp nhà thầu hạn chế rủi ro pháp lý và nâng cao uy tín. Để đảm bảo quyền lợi tối đa, Quý khách hãy liên hệ với Tư vấn Long Phan qua hotline 1900.63.63.89.