Việc sử dụng máy chấm công ngày này trong quản lý nhân sự đã không còn xa lạ đối với chúng ta nữa, máy chấm công có mặt ở khắp các doanh nghiệp giúp cho việc quản lý nhân viên và chấm công được trở nên thuận lợi hơn rất nhiều. Đứng trước rất nhiều loại hình máy chấm công: máy chấm công vân tay, Máy chấm công bằng thẻ cảm ứng, máy chấm công vân tay và thẻ từ,….thì chúng ta không còn xa lạ gì với cái tên máy chấm công vân tay bởi chúng được sử dụng phổ biến trong hầu hết các doanh nghiệp lớn nhỏ hiện nay. Thế còn máy chấm công thẻ cảm ứng thì sao? Rất nhiều người dùng phân vân không biết có nên sử dụng máy chấm công thẻ cảm ứng hay không? Vậy hãy tham khảo những thông tin hay mà Smart Việt Nam chia sẻ dưới đây ngay nhé.
♦♦ Tìm hiểu chung về máy chấm công dùng thẻ cảm ứng:
Máy chấm công bằng thẻ cảm ứng (máy chấm công thẻ từ) là máy chấm công sử dụng thẻ cảm ứng không tiếp xúc proximity, hoặc thẻ mafire để chấm công. Ngày nay máy chấm công rất được ưa chuộng sử dụng trong các văn phòng, công ty, xí nghiệp,...giúp quản lý nhân sự vô cùng hiệu quả. Chấm công dùng thẻ cảm ứng sử dụng trực tiếp loại thẻ cảm ứng không tiếp xúc (RFID – Radio Frequency Identification) để quẹt ghi nhận thời gian In/Out. Mỗi nhân viên được cấp 01 mã thẻ duy nhất trong khoảng thời gian xác định. Mỗi khi ra / vào, nhân viên sẽ dùng thẻ quẹt qua đầu đọc để ghi nhận thời gian ra, vào của mình.
Hiện nay, trên thị trường có nhiều loại chuẩn thẻ chấm công khác nhau: thẻ RFID 125KHz, Thẻ RFID Mifire, Thẻ chuẩn HID ….Các loại thẻ thông dụng thì mã số thẻ được in sẵn lên mặt thẻ và có thể sử dụng ngay cho việc ghi nhận thời gian ra vào. Có thể in thêm thông tin như ảnh, họ tên, logo cty lên thẻ để dễ dàng phân biệt và tạo nên một tấm thẻ hình thức đẹp hơn.
Xem thểm: Máy tính tiền Casio
Đối với các dòng máy chấm công dùng thẻ cảm ứng như RAC 800, ProxData TR-4030, HIP CM-300, Hundre HTA-830 có thể cho phép quản lý user rất lớn tới hàng nghìn user. Đây là một trong những lợi thể cơ bản mà chúng ta nên lưu ý. Với tính năng này, nếu doanh nghiệp có hàng nghìn công nhân trở nên thì dùng loại máy chấm công thẻ cảm ứng rất tiện lợi và hiệu quả
♦♦♦ Ưu điểm vượt trội của máy chấm công thẻ cảm ứng so với vân tay
Khi dùng máy chấm công vân tay, mỗi một ngón tay khai báo vào máy được lưu trữ như một file ảnh (Image), nếu 1 user mà khai báo cả 10 ngón tay như vậy thì sẽ có 10 file ảnh / 01 user. Tương tự như vậy, nếu 100 user ta sẽ có 1000 file ảnh trong bộ nhớ của máy chấm công. Chúng ta đều biết rằng file ảnh thường có có dung lượng byte khá lớn. Khi đặt ngón tay vào mắt đọc để xác nhận, máy chấm công sẽ phải xử lý load các file ảnh đã lưu trong bộ nhớ từ đầu đến cuối xem có trùng với hình ảnh ngón tay đang đặt tại mắt không, nếu trùng thì xác nhận “Xin cảm ơn”, nếu không sẽ báo “Xin thử lại”. Quá trình này sẽ diễn ra khá lâu, nhanh thì khoảng 1- 2 giây, nếu số user lớn thì quá trình này sẽ khá lâu. Tình trạng này có thể gây sự khó chịu cho người sử dụng.
Ngược lại với dùng vân tay, khi dùng chấm công thẻ cảm ứng thì quá trình đọc sẽ nhanh hơn nhiều ngay cả khi số user rất lớn. Đây là lý do quan trọng mà bạn nên sử dụng máy chấm công thẻ cảm ứng thay vì sử dụng máy chấm công vân tay. Nhưng máy chấm công thẻ cảm ứng cũng có một vài điểm hạn chế như: mất thẻ sẽ không thể chấm được công và luôn phải mang thẻ theo bên người hoặc nhân viên có thể chấm công hộ bao che cho nhau. Vậy tùy vào từng nhu cầu sử dụng cũng như sở thích riêng mà bạn có sự lựa chọn sản phẩm máy chấm công cho phù hợp nhất.
Để được hỗ trợ nhanh nhất về sản phẩm Máy chấm công bằng thẻ xin vui lòng liên hệ Website: https://vnsmart.com.vn. Các Chuyên Gia Hàng Đầu về máy chấm công tại Smart Việt Nam sẵn sàng hỗ trợ tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc tốt nhất cho bạn.
Tham khảo: http://images.google.co.ve/url?q=https://vnsmart.com.vn
♦♦ Tìm hiểu chung về máy chấm công dùng thẻ cảm ứng:
Máy chấm công bằng thẻ cảm ứng (máy chấm công thẻ từ) là máy chấm công sử dụng thẻ cảm ứng không tiếp xúc proximity, hoặc thẻ mafire để chấm công. Ngày nay máy chấm công rất được ưa chuộng sử dụng trong các văn phòng, công ty, xí nghiệp,...giúp quản lý nhân sự vô cùng hiệu quả. Chấm công dùng thẻ cảm ứng sử dụng trực tiếp loại thẻ cảm ứng không tiếp xúc (RFID – Radio Frequency Identification) để quẹt ghi nhận thời gian In/Out. Mỗi nhân viên được cấp 01 mã thẻ duy nhất trong khoảng thời gian xác định. Mỗi khi ra / vào, nhân viên sẽ dùng thẻ quẹt qua đầu đọc để ghi nhận thời gian ra, vào của mình.
Hiện nay, trên thị trường có nhiều loại chuẩn thẻ chấm công khác nhau: thẻ RFID 125KHz, Thẻ RFID Mifire, Thẻ chuẩn HID ….Các loại thẻ thông dụng thì mã số thẻ được in sẵn lên mặt thẻ và có thể sử dụng ngay cho việc ghi nhận thời gian ra vào. Có thể in thêm thông tin như ảnh, họ tên, logo cty lên thẻ để dễ dàng phân biệt và tạo nên một tấm thẻ hình thức đẹp hơn.
Xem thểm: Máy tính tiền Casio
Đối với các dòng máy chấm công dùng thẻ cảm ứng như RAC 800, ProxData TR-4030, HIP CM-300, Hundre HTA-830 có thể cho phép quản lý user rất lớn tới hàng nghìn user. Đây là một trong những lợi thể cơ bản mà chúng ta nên lưu ý. Với tính năng này, nếu doanh nghiệp có hàng nghìn công nhân trở nên thì dùng loại máy chấm công thẻ cảm ứng rất tiện lợi và hiệu quả
♦♦♦ Ưu điểm vượt trội của máy chấm công thẻ cảm ứng so với vân tay
Khi dùng máy chấm công vân tay, mỗi một ngón tay khai báo vào máy được lưu trữ như một file ảnh (Image), nếu 1 user mà khai báo cả 10 ngón tay như vậy thì sẽ có 10 file ảnh / 01 user. Tương tự như vậy, nếu 100 user ta sẽ có 1000 file ảnh trong bộ nhớ của máy chấm công. Chúng ta đều biết rằng file ảnh thường có có dung lượng byte khá lớn. Khi đặt ngón tay vào mắt đọc để xác nhận, máy chấm công sẽ phải xử lý load các file ảnh đã lưu trong bộ nhớ từ đầu đến cuối xem có trùng với hình ảnh ngón tay đang đặt tại mắt không, nếu trùng thì xác nhận “Xin cảm ơn”, nếu không sẽ báo “Xin thử lại”. Quá trình này sẽ diễn ra khá lâu, nhanh thì khoảng 1- 2 giây, nếu số user lớn thì quá trình này sẽ khá lâu. Tình trạng này có thể gây sự khó chịu cho người sử dụng.
Ngược lại với dùng vân tay, khi dùng chấm công thẻ cảm ứng thì quá trình đọc sẽ nhanh hơn nhiều ngay cả khi số user rất lớn. Đây là lý do quan trọng mà bạn nên sử dụng máy chấm công thẻ cảm ứng thay vì sử dụng máy chấm công vân tay. Nhưng máy chấm công thẻ cảm ứng cũng có một vài điểm hạn chế như: mất thẻ sẽ không thể chấm được công và luôn phải mang thẻ theo bên người hoặc nhân viên có thể chấm công hộ bao che cho nhau. Vậy tùy vào từng nhu cầu sử dụng cũng như sở thích riêng mà bạn có sự lựa chọn sản phẩm máy chấm công cho phù hợp nhất.
Để được hỗ trợ nhanh nhất về sản phẩm Máy chấm công bằng thẻ xin vui lòng liên hệ Website: https://vnsmart.com.vn. Các Chuyên Gia Hàng Đầu về máy chấm công tại Smart Việt Nam sẵn sàng hỗ trợ tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc tốt nhất cho bạn.
Tham khảo: http://images.google.co.ve/url?q=https://vnsmart.com.vn