Nói đến các công cụ làm việc trực tuyến, nhiều người sẽ nghĩ ngay đến Zoom, Google Meet hay Slack. Nhưng bên cạnh đó, Microsoft Teams được xây dựng theo hướng khác, không chỉ hỗ trợ họp trực tuyến mà còn kết hợp nhắn tin, chia sẻ tài liệu và cộng tác nhóm trên cùng một nền tảng.Tuy nhiên, còn rất nhiều người dùng đang thắc mắc Microsoft Teams là gì, phần mềm này dùng để làm gì và có phù hợp với doanh nghiệp hay không thì bài viết dưới đây sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan trước khi bắt đầu sử dụng.
Phần mềm Microsoft Team là gì?
Nhiều người vẫn nghĩ Microsoft Teams là một ứng dụng họp trực tuyến tương tự Zoom hay Google Meet. Tuy nhiên, Teams được Microsoft phát triển như một nền tảng cộng tác trong hệ sinh thái Microsoft 365, nơi người dùng có thể nhắn tin, gọi video, chia sẻ tài liệu và làm việc nhóm trên cùng một ứng dụng. Và kết hợp mượt mà với Outlook, OneDrive, SharePoint, Word, Excel và nhiều ứng dụng khác của Microsoft. Nhờ vậy, mọi thông tin, tài liệu và cuộc trao đổi đều được tập trung trên một nền tảng thay vì phải chuyển đổi giữa nhiều công cụ khác nhau.
Microsoft Teams bao gồm những tính năng hấp dẫn nào?
Các tính năng của Microsoft Teams dùng để làm gì? Hầu hết chúng đều được Microsoft phát triển và điều chỉnh nhằm phục vụ tối đa cho người làm việc. Từ trao đổi công việc, họp trực tuyến đến chia sẻ tài liệu và quản lý nhóm, hầu hết các tác vụ hằng ngày đều có thể thực hiện trong Teams mà không cần chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng khác nhau.
Các gói Microsoft Teams mới nhất
1. Microsoft Teams Free (Miễn phí)
Đây là gói miễn phí dành cho cá nhân và nhóm nhỏ. Người dùng có thể họp trực tuyến, chat, chia sẻ tệp, cộng tác trên ứng dụng Microsoft 365 và sử dụng các tính năng cơ bản của Teams.
2. Microsoft Teams Essentials (Khoảng 81.000 VNĐ/người dùng/tháng)
Gói Essentials bao gồm toàn bộ tính năng của Teams Free, đồng thời nâng giới hạn cuộc họp lên đến 300 người tham gia, thời lượng họp tối đa 30 giờ, hỗ trợ phụ đề trực tiếp (Live Captions), chia sẻ tệp, tạo nhóm làm việc và các tính năng quản lý cuộc họp chuyên nghiệp hơn.
3. Microsoft 365 Business Basic (Khoảng 98.000 VNĐ/người dùng/tháng)
Ngoài Microsoft Teams, gói này còn bao gồm các dịch vụ Microsoft 365 như Exchange Online (Email doanh nghiệp), OneDrive 1 TB/người dùng, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint phiên bản web và di động, cùng với Microsoft Forms, Planner, Clipchamp và các công cụ Microsoft 365 khác.
4. Microsoft 365 Business Standard (Khoảng 298.000 VNĐ/người dùng/tháng)
Bao gồm toàn bộ tính năng của Business Basic và bổ sung bộ Office cài đặt trên máy tính (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access trên PC). Người dùng cũng có thể sử dụng Clipchamp, quay và chỉnh sửa video chuyên nghiệp, phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu làm việc nâng cao.
5. Microsoft 365 Business Premium (Khoảng 686.000 VNĐ/người dùng/tháng)
Đây là gói cao cấp nhất, bao gồm toàn bộ tính năng của Business Standard và bổ sung các giải pháp bảo mật nâng cao như Microsoft Intune (quản lý thiết bị), Microsoft Entra ID (quản lý danh tính), Microsoft Defender for Business (bảo vệ trước mã độc và tấn công mạng), Conditional Access, BitLocker, Windows Business cùng nhiều tính năng bảo mật và quản trị dành cho doanh nghiệp.
Nên đăng ký Microsoft Teams thế nào cho doanh nghiệp?
Nếu doanh nghiệp chỉ cần một nền tảng để họp trực tuyến và trao đổi công việc, Teams Essentials là lựa chọn khá hợp lý. Tuy nhiên, khi nhu cầu mở rộng sang email doanh nghiệp, lưu trữ dữ liệu tập trung hay cộng tác trên Word, Excel và PowerPoint, mình nghĩ nên cân nhắc các gói Microsoft 365 Business để tận dụng toàn bộ hệ sinh thái Microsoft.
Nếu vẫn còn phân vân giữa các gói license, bạn có thể đọc chi tiết dịch vụ này tại MHG. Chúng tôi tổng hợp khá đầy đủ về bảng giá, tính năng của từng gói Microsoft 365 cũng như hướng dẫn lựa chọn license theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp. Ngoài việc cung cấp bản quyền, họ còn hỗ trợ tư vấn, triển khai và đồng hành trong quá trình sử dụng, khá phù hợp với những doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm triển khai Microsoft 365.
Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn Microsoft Teams là gì, những tính năng nổi bật cũng như cách lựa chọn gói phù hợp với nhu cầu sử dụng. Như vậy, nếu doanh nghiệp đang sử dụng hoặc có kế hoạch triển khai Microsoft 365 thì Microsoft Teams sẽ phát huy hiệu quả hơn nhờ khả năng kết nối với Outlook, OneDrive, SharePoint và nhiều ứng dụng khác. Để tìm hiểu sâu hơn về các gói Microsoft 365 hoặc cách triển khai thực tế, bạn có thể tham khảo thêm từ MHG tìm thêm thông tin trước khi đưa ra quyết định nhé.
Thông tin liên hệ: MHG - Công ty Cổ phần Tập đoàn HVN Văn phòng:
Phần mềm Microsoft Team là gì?
Nhiều người vẫn nghĩ Microsoft Teams là một ứng dụng họp trực tuyến tương tự Zoom hay Google Meet. Tuy nhiên, Teams được Microsoft phát triển như một nền tảng cộng tác trong hệ sinh thái Microsoft 365, nơi người dùng có thể nhắn tin, gọi video, chia sẻ tài liệu và làm việc nhóm trên cùng một ứng dụng. Và kết hợp mượt mà với Outlook, OneDrive, SharePoint, Word, Excel và nhiều ứng dụng khác của Microsoft. Nhờ vậy, mọi thông tin, tài liệu và cuộc trao đổi đều được tập trung trên một nền tảng thay vì phải chuyển đổi giữa nhiều công cụ khác nhau.
Microsoft Teams bao gồm những tính năng hấp dẫn nào?
Các tính năng của Microsoft Teams dùng để làm gì? Hầu hết chúng đều được Microsoft phát triển và điều chỉnh nhằm phục vụ tối đa cho người làm việc. Từ trao đổi công việc, họp trực tuyến đến chia sẻ tài liệu và quản lý nhóm, hầu hết các tác vụ hằng ngày đều có thể thực hiện trong Teams mà không cần chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng khác nhau.
- Trò chuyện và nhắn tin theo thời gian thực: Microsoft Teams hỗ trợ nhắn tin cá nhân hoặc theo nhóm, đồng thời cho phép tạo Channel riêng cho từng phòng ban hoặc dự án. Mọi cuộc trò chuyện đều được lưu lại, giúp các thành viên dễ dàng theo dõi và tìm kiếm thông tin khi cần.
- Tổ chức cuộc họp trực tuyến: Teams cho phép lên lịch họp, gọi video, chia sẻ màn hình và ghi lại cuộc họp để xem lại sau. Ngoài ra, người dùng còn có thể mời khách bên ngoài tham gia hoặc tích hợp lịch họp trực tiếp với Microsoft Outlook.
- Chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu cùng lúc: Các thành viên có thể cùng chỉnh sửa Word, Excel và PowerPoint theo thời gian thực ngay trong Teams. Tài liệu được lưu trữ trên OneDrive hoặc SharePoint, giúp mọi người luôn làm việc trên cùng một phiên bản mà không cần gửi file qua email.
- Tích hợp với Microsoft 365: Microsoft Teams kết nối trực tiếp với các ứng dụng như Outlook, OneDrive, SharePoint, Planner, To Do và Microsoft Forms. Điều này giúp doanh nghiệp quản lý công việc, lưu trữ dữ liệu và cộng tác hiệu quả hơn trong cùng một hệ sinh thái.
- Bảo mật và quản trị người dùng: Đối với doanh nghiệp, Teams cung cấp các tính năng phân quyền, quản lý tài khoản và kiểm soát quyền truy cập thông qua hệ sinh thái Microsoft 365. Nhờ đó, dữ liệu được bảo vệ tốt hơn trong khi vẫn đảm bảo các thành viên có thể cộng tác thuận tiện.
- Làm việc trên nhiều thiết bị: Microsoft Teams hỗ trợ Windows, macOS, Android, iOS và phiên bản web, giúp người dùng dễ dàng chuyển đổi giữa máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng mà vẫn đồng bộ tin nhắn, tệp và lịch sử làm việc. Điều này đặc biệt hữu ích với các doanh nghiệp áp dụng mô hình làm việc từ xa hoặc hybrid.
Các gói Microsoft Teams mới nhất
1. Microsoft Teams Free (Miễn phí)
Đây là gói miễn phí dành cho cá nhân và nhóm nhỏ. Người dùng có thể họp trực tuyến, chat, chia sẻ tệp, cộng tác trên ứng dụng Microsoft 365 và sử dụng các tính năng cơ bản của Teams.
2. Microsoft Teams Essentials (Khoảng 81.000 VNĐ/người dùng/tháng)
Gói Essentials bao gồm toàn bộ tính năng của Teams Free, đồng thời nâng giới hạn cuộc họp lên đến 300 người tham gia, thời lượng họp tối đa 30 giờ, hỗ trợ phụ đề trực tiếp (Live Captions), chia sẻ tệp, tạo nhóm làm việc và các tính năng quản lý cuộc họp chuyên nghiệp hơn.
3. Microsoft 365 Business Basic (Khoảng 98.000 VNĐ/người dùng/tháng)
Ngoài Microsoft Teams, gói này còn bao gồm các dịch vụ Microsoft 365 như Exchange Online (Email doanh nghiệp), OneDrive 1 TB/người dùng, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint phiên bản web và di động, cùng với Microsoft Forms, Planner, Clipchamp và các công cụ Microsoft 365 khác.
4. Microsoft 365 Business Standard (Khoảng 298.000 VNĐ/người dùng/tháng)
Bao gồm toàn bộ tính năng của Business Basic và bổ sung bộ Office cài đặt trên máy tính (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access trên PC). Người dùng cũng có thể sử dụng Clipchamp, quay và chỉnh sửa video chuyên nghiệp, phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu làm việc nâng cao.
5. Microsoft 365 Business Premium (Khoảng 686.000 VNĐ/người dùng/tháng)
Đây là gói cao cấp nhất, bao gồm toàn bộ tính năng của Business Standard và bổ sung các giải pháp bảo mật nâng cao như Microsoft Intune (quản lý thiết bị), Microsoft Entra ID (quản lý danh tính), Microsoft Defender for Business (bảo vệ trước mã độc và tấn công mạng), Conditional Access, BitLocker, Windows Business cùng nhiều tính năng bảo mật và quản trị dành cho doanh nghiệp.
Nên đăng ký Microsoft Teams thế nào cho doanh nghiệp?
Nếu doanh nghiệp chỉ cần một nền tảng để họp trực tuyến và trao đổi công việc, Teams Essentials là lựa chọn khá hợp lý. Tuy nhiên, khi nhu cầu mở rộng sang email doanh nghiệp, lưu trữ dữ liệu tập trung hay cộng tác trên Word, Excel và PowerPoint, mình nghĩ nên cân nhắc các gói Microsoft 365 Business để tận dụng toàn bộ hệ sinh thái Microsoft.
Nếu vẫn còn phân vân giữa các gói license, bạn có thể đọc chi tiết dịch vụ này tại MHG. Chúng tôi tổng hợp khá đầy đủ về bảng giá, tính năng của từng gói Microsoft 365 cũng như hướng dẫn lựa chọn license theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp. Ngoài việc cung cấp bản quyền, họ còn hỗ trợ tư vấn, triển khai và đồng hành trong quá trình sử dụng, khá phù hợp với những doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm triển khai Microsoft 365.
- Kinh nghiệm triển khai Microsoft 365 cho doanh nghiệp: MHG đã đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp ở nhiều lĩnh vực khác nhau trong quá trình triển khai Microsoft 365. Kinh nghiệm thực tế này giúp việc tư vấn và lựa chọn license phù hợp với nhu cầu sử dụng trở nên dễ dàng và sát với từng mô hình doanh nghiệp hơn.
- Đội ngũ am hiểu hệ sinh thái Microsoft: Không chỉ hỗ trợ đăng ký bản quyền, đội ngũ của MHG còn có kinh nghiệm trong việc thiết lập, cấu hình và tối ưu các dịch vụ như Microsoft Teams, Outlook, OneDrive hay SharePoint, giúp doanh nghiệp nhanh chóng đưa hệ thống vào sử dụng.
- Hỗ trợ kỹ thuật trong suốt quá trình sử dụng: Khi phát sinh sự cố hoặc cần hỗ trợ về cấu hình, doanh nghiệp có thể nhận được sự hỗ trợ từ đội ngũ kỹ thuật. Điều này đặc biệt hữu ích với các đơn vị chưa có bộ phận IT chuyên trách hoặc mới bắt đầu triển khai Microsoft 365.
- Chú trọng bảo mật và quản lý dữ liệu: MHG hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng môi trường làm việc an toàn thông qua các giải pháp về phân quyền người dùng, quản lý truy cập và khai thác hiệu quả các tính năng bảo mật có sẵn trong Microsoft 365.
- Đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số: Bên cạnh việc cung cấp license, MHG còn hỗ trợ tư vấn giải pháp phù hợp với quy mô và nhu cầu thực tế, giúp doanh nghiệp khai thác hiệu quả hệ sinh thái Microsoft thay vì chỉ sử dụng từng dịch vụ riêng lẻ.
Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn Microsoft Teams là gì, những tính năng nổi bật cũng như cách lựa chọn gói phù hợp với nhu cầu sử dụng. Như vậy, nếu doanh nghiệp đang sử dụng hoặc có kế hoạch triển khai Microsoft 365 thì Microsoft Teams sẽ phát huy hiệu quả hơn nhờ khả năng kết nối với Outlook, OneDrive, SharePoint và nhiều ứng dụng khác. Để tìm hiểu sâu hơn về các gói Microsoft 365 hoặc cách triển khai thực tế, bạn có thể tham khảo thêm từ MHG tìm thêm thông tin trước khi đưa ra quyết định nhé.
Thông tin liên hệ: MHG - Công ty Cổ phần Tập đoàn HVN Văn phòng:
- Hà Nội: Tầng 25 ROX Tower, 136 Hồ Tùng Mậu, Phú Diễn, Hà Nội
- TP. HCM: 30 Trương Văn Bang, Bình Trưng Tây, TP. HCM.
- Website: MHG
- Hotline: 024.9999.7777