Phần mềm quản lý doanh nghiệp là một trong những ứng dụng giúp cho việc quản lý các khâu của doanh nghiệp thêm chặt chẽ và đảm bảo tính thống nhất. Bạn là chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ đang e ngại về kinh phí chi trả? Bạn muốn hướng đến một phần mềm quản lý doanh nghiệp miễn phí nhưng không biết liệu những phần mềm này có thể đem lại lợi ích gì? Sau đây là một số lợi ích cơ bản của phần mềm quản lý doanh nghiệp miễn phí ERP do chúng tôi cung cấp.
Tiết kiệm chi phí
Đúng như tên gọi, khi doanh nghiệp sử dụng những phần mềm miễn phí sẽ được hỗ trợ phần nào công tác quản lý doanh nghiệp, đánh giá nhân viên, đặc biệt sẽ giúp tiết kiệm được một khoản chi phí nhất định. Nhờ việc thông tin luôn được cập nhật chính xác và được tập trung trong cùng một hệ thống, ERP cho phép các nhà sản xuất chủ động quản lý việc vận hành, tránh tình trạng gián đoạn và chậm trễ, ngăn chặn tắc nghẽn thông tin và giúp người dùng đưa ra quyết định nhanh chóng hơn.
Giúp doanh nghiệp dự báo chính xác hơn
Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP trao cho người sử dụng, đặc biệt là các nhà quản lý, các công cụ cần thiết để dự báo chính xác hơn. Nhờ những thông tin chính xác tối đa trong hệ thống ERP, các doanh nghiệp có thể đưa ra những ước đoán thực tế và những dự báo hiệu quả hơn.
Hợp lý hoá các quy trình
Khi các doanh nghiệp sản xuất phát triển, việc vận hành sẽ ngày càng phức tạp hơn. Phần mềm sản xuất tự động hoá việc vận hành doanh nghiệp trong tất cả các bộ phận, cung cấp các thông tin chính xác được cập nhật thường xuyên cho mọi thành viên trong hệ thống ERP.
Phần mềm ERP tăng hiệu quả và năng suất công việc bằng cách trợ giúp người sử dụng điều hướng các quy trình phức tạp, tránh việc nhập lại dữ liệu, và cải thiện các chức năng như sản xuất, hoàn thành đơn hàng và vận chuyển. Các quy trình được hợp lý hoá và tăng cường tính hiệu quả trong suốt quá trình này.
Giảm thiểu sự ràng buộc của nhà cung cấp
Khi sử dụng những giải pháp mã nguồn mở, doanh nghiệp sẽ chủ động hơn trong việc cải tiến, bảo trì và thiết lập các sản phẩm hỗ trợ khác mà không cần liên hệ đến nhà cung cấp.
Điều này sẽ giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả và giúp giải quyết được nhiều vấn đề tức thời.
Tuân thủ quy định sản xuất
Một lợi ích của phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP thường bị bỏ qua là khả năng tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của ngành sản xuất. Các giải pháp ERP mạnh mẽ có thể theo sát các quy định của ngành và giám sát thay đổi phù hợp với các quy định này.
Bảo mật thông tin tuyệt đối
Doanh nghiệp không cần lo lắng về bảo mật dữ liệu khi sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP. Một hệ thống mới sẽ cải thiện độ chính xác, liền mạch, và an toàn bảo mật dữ liệu thông qua hệ thống tường lửa được tích hợp. Chức năng hạn chế truy cập dữ liệu cũng có thể được chính các nhà quản lý cải thiện, nhờ đó doanh nghiệp có thể tối ưu hoá chức năng bảo mật của phần mềm theo ý mình.
Dịch vụ khách hàng chu đáo hơn
Giải pháp quản trị doanh nghiệp ERP sẽ mang lại dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt hơn. Đội ngũ bán hàng và chăm sóc khách hàng có thể giao tiếp và cải thiện quan hệ khách hàng tốt hơn thông qua việc truy cập thông tin khách hàng và lịch sử mua hàng nhanh hơn và chính xác hơn. Doanh nghiệp cũng sẽ có khả năng truy cập vào hệ thống marketing tự động và phần mềm quản lý liên hệ khách hàng, nhờ đó đảm bảo khách hàng cảm thấy được quan tâm thường xuyên hơn.
Tuy nhiên, vì sự miễn phí nên dịch vụ doanh nghiệp nhận lại cũng còn nhiều hạn chế. Về lâu dài, việc sử dụng các phần mềm này chỉ mang lại lợi ích kinh tế ban đầu, còn giá trị sử dụng không thực sự nhiều. Xét về nhiều phương diện, các tổ chức nên cân nhắc lựa chọn 1 phần mềm ERP với chi phí hợp lý để có thể hỗ trợ tối đa và toàn diện quá trình quản lý doanh nghiệp. Để làm được điều này, bạn cần sự tư vấn của công ty TNHH Thương Mại LAVAN, đừng chần chờ mà hãy nhấc máy gọi ngay đến hotline 0947597268.
Tiết kiệm chi phí
Đúng như tên gọi, khi doanh nghiệp sử dụng những phần mềm miễn phí sẽ được hỗ trợ phần nào công tác quản lý doanh nghiệp, đánh giá nhân viên, đặc biệt sẽ giúp tiết kiệm được một khoản chi phí nhất định. Nhờ việc thông tin luôn được cập nhật chính xác và được tập trung trong cùng một hệ thống, ERP cho phép các nhà sản xuất chủ động quản lý việc vận hành, tránh tình trạng gián đoạn và chậm trễ, ngăn chặn tắc nghẽn thông tin và giúp người dùng đưa ra quyết định nhanh chóng hơn.
Giúp doanh nghiệp dự báo chính xác hơn
Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP trao cho người sử dụng, đặc biệt là các nhà quản lý, các công cụ cần thiết để dự báo chính xác hơn. Nhờ những thông tin chính xác tối đa trong hệ thống ERP, các doanh nghiệp có thể đưa ra những ước đoán thực tế và những dự báo hiệu quả hơn.
Hợp lý hoá các quy trình
Khi các doanh nghiệp sản xuất phát triển, việc vận hành sẽ ngày càng phức tạp hơn. Phần mềm sản xuất tự động hoá việc vận hành doanh nghiệp trong tất cả các bộ phận, cung cấp các thông tin chính xác được cập nhật thường xuyên cho mọi thành viên trong hệ thống ERP.
Phần mềm ERP tăng hiệu quả và năng suất công việc bằng cách trợ giúp người sử dụng điều hướng các quy trình phức tạp, tránh việc nhập lại dữ liệu, và cải thiện các chức năng như sản xuất, hoàn thành đơn hàng và vận chuyển. Các quy trình được hợp lý hoá và tăng cường tính hiệu quả trong suốt quá trình này.
Giảm thiểu sự ràng buộc của nhà cung cấp
Khi sử dụng những giải pháp mã nguồn mở, doanh nghiệp sẽ chủ động hơn trong việc cải tiến, bảo trì và thiết lập các sản phẩm hỗ trợ khác mà không cần liên hệ đến nhà cung cấp.
Điều này sẽ giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả và giúp giải quyết được nhiều vấn đề tức thời.
Tuân thủ quy định sản xuất
Một lợi ích của phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP thường bị bỏ qua là khả năng tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của ngành sản xuất. Các giải pháp ERP mạnh mẽ có thể theo sát các quy định của ngành và giám sát thay đổi phù hợp với các quy định này.
Bảo mật thông tin tuyệt đối
Doanh nghiệp không cần lo lắng về bảo mật dữ liệu khi sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP. Một hệ thống mới sẽ cải thiện độ chính xác, liền mạch, và an toàn bảo mật dữ liệu thông qua hệ thống tường lửa được tích hợp. Chức năng hạn chế truy cập dữ liệu cũng có thể được chính các nhà quản lý cải thiện, nhờ đó doanh nghiệp có thể tối ưu hoá chức năng bảo mật của phần mềm theo ý mình.
Dịch vụ khách hàng chu đáo hơn
Giải pháp quản trị doanh nghiệp ERP sẽ mang lại dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt hơn. Đội ngũ bán hàng và chăm sóc khách hàng có thể giao tiếp và cải thiện quan hệ khách hàng tốt hơn thông qua việc truy cập thông tin khách hàng và lịch sử mua hàng nhanh hơn và chính xác hơn. Doanh nghiệp cũng sẽ có khả năng truy cập vào hệ thống marketing tự động và phần mềm quản lý liên hệ khách hàng, nhờ đó đảm bảo khách hàng cảm thấy được quan tâm thường xuyên hơn.
Tuy nhiên, vì sự miễn phí nên dịch vụ doanh nghiệp nhận lại cũng còn nhiều hạn chế. Về lâu dài, việc sử dụng các phần mềm này chỉ mang lại lợi ích kinh tế ban đầu, còn giá trị sử dụng không thực sự nhiều. Xét về nhiều phương diện, các tổ chức nên cân nhắc lựa chọn 1 phần mềm ERP với chi phí hợp lý để có thể hỗ trợ tối đa và toàn diện quá trình quản lý doanh nghiệp. Để làm được điều này, bạn cần sự tư vấn của công ty TNHH Thương Mại LAVAN, đừng chần chờ mà hãy nhấc máy gọi ngay đến hotline 0947597268.