Toàn quốc Hồ Chí Minh Muốn thuê hội trường tổ chức sự kiện – LIÊN HỆ 0979.220.223

Để tổ chức một buổi sự kiện không hề dễ dàng nhất là cần đảm bảo sự kiện đó diễn ra một cách thuận lợi, suôn sẻ. Một sự kiện thành công lại càng khó hơn vì nó đòi hỏi một quá trình chuẩn bị thật chu đáo. Bao gồm khoảng thời gian chọn địa điểm đến trang trí sao cho phù hợp với kế hoạch. Sài Gòn Kết Nối là địa điểm cho thuê hội trường tổ chức sự kiện tphcm đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp.


Một sự kiện có thể nhằm nhiều mục đích khác nhau, trong đó bao gồm mục đích của người tổ chức sự kiện; mục đích của các nhà đầu tư, tài trợ; mục đích của các bên tham gia vào chương trình tổ chức sự kiện; mục đích lợi nhuận và mục đích phi lợi nhuận.

Nên phân tách rõ mục tiêu nào được ưu tiên để từ đó lên nội dung chương trình phù hợp. Đa phần, mục đích được ưu tiên sẽ là các mục đích sau:

• Xây dựng, phát triển hình ảnh của thương hiệu, nhãn hàng, sản phẩm…
• Tạo cái nhìn đúng đắn về hình ảnh, sản phẩm, thương hiệu.
• Tạo truyền thông, thúc đẩy truyền thông (đây cũng là đa phần mục đích của các nhà tài trợ, vì vậy nên khi xin tài trợ hãy lưu ý và đề bạt với họ vấn đề này).
• Hỗ trợ, giúp đỡ, hoặc truyền tải nội dung thông điệp và ý nghĩa khác.
• Ngoài ra, việc tổ chức sự kiện còn góp phần tìm hiểu thông tin khách hàng, khảo sát khách hàng về các dịch vụ và sản phẩm.
• Thiết lập quan hệ chặt chẽ với các đối tác làm ăn lâu dài, tạo quan hệ với những đối tác có tiềm năng mới.

Xác định chủ đề sự kiện
Trước tiên, quý doanh nghiệp nên xác định rõ mục đích của buổi tổ chức sự kiện này, đưa ra những yếu tố cần thiết có trong sự kiện căn cứ vào đó quý doanh nghiệp xác định những công việc phải làm và phải trả lời được những câu hỏi sau:

• Quy mô của sự kiện (lễ khai trương, hội nghị khách hàng, ra mắt sản phẩm, tổ chức sự kiện sinh nhật…)
• Chủ đề của sự kiện là gì?
• Khách tham dự là ai?
• Địa điểm tổ chức sự kiện?
• Thông điệp của sự kiện là gì?
• Ngân sách dự trù là bao nhiêu?

Lên ý tưởng tổ chức sự kiện
Trong khâu này, quý doanh nghiệp cần lập các nhóm nhằm mục đích chia đều ra những công việc theo từng mảng càng chi tiết càng giúp sự kiện trở nên chuyên nghiệp.

Đặc biệt quý khách cần cân nhắc ở nhóm lên ý tưởng vì đây sẽ là linh hồn của sự kiện, phải thực sự hiểu rõ dịch vụ, sản phẩm hướng đến để từ đó làm nên kịch bản chương trình khác biệt với các đối thủ cạnh tranh.

Kế hoạch phân chia nhân sự
Để góp phần làm nên thành công của một sự kiện thì luôn đòi hỏi sự chuyên nghiệp ở từng lĩnh vực khác nhau như: đồ họa (thiết kế), kỹ thuật (lắp ráp, điều chỉnh âm thanh ánh sáng, các thiết bị sự kiện), quản lý sự kiện, kế toán (ký và thanh toán hợp đồng),…

Do đó trước khi sự kiện tiến hành thực hiện quý doanh nghiệp cần đề ra danh sách nhân sự phù hợp với từng hạng mục trong sự kiện.

Phân chia nhân sự cụ thể cho từng công việc sẽ giúp cho sự kiện diễn ra suôn sẻ hơn.
Giai đoạn trong sự kiện
Thực hiện kế hoạch
Dựa vào các khâu đã được lên sẵn trước đó, các bạn bộ phận nhân sự phải thực hiện theo đúng như kế hoạch trước đó để tránh xảy ra những điều xảy ra ngoài ý muốn.

Mỗi bộ phận cần có trách nhiệm hoàn thành tốt công việc của mình được giao, đúng kế hoạch, đúng thời hạn tránh sự kiện diễn ra chậm trễ làm ảnh hưởng đến những bộ phận khác.

Chuẩn bị, dàn dựng
Một sự kiện thường mất khoảng 2 tuần để chuẩn bị và thực hiện bao gồm các hoạt động sau:

• Dựng sân khấu, banner, backdrop, standee
• Đồng phục
• Thuê PG, thuê các thiết bị hỗ trợ sự kiện
• Liên lạc với các bên liên quan (Xin giấy phép tổ chức,..)
• Gửi thiệp mời
• 

Ngoài ra, sau khi hoàn thành các bước trên; quý doanh nghiệp nên cho sự kiện chạy thử từ 1 đến 2 lần trước khi ngày sự kiện diễn ra để tránh có những thiếu sót mà các khâu trong sự kiện còn mắc phải.

Tiến hành sự kiện
Các trưởng bộ phận sẽ điều phối nhân viên theo kế hoạch đã đề ra trước đó. Những lúc phát sinh vấn đề ngoài dự kiến, cần tập hợp mọi người vào một chỗ để cùng giải quyết, không nên hoạt động riêng lẻ.

Trong suốt quá trình sự kiện diễn ra các trưởng bộ phận luôn thực hiện dựa trên bảng checklist và timeline của chương trình để tiện cho việc theo dõi nhân sự công việc đang thực hiện.

Giai đoạn sau sự kiện
Đây là thời điểm kết thúc cho toàn bộ quá trình. Dù không còn quá nhiều công việc cần làm thế nhưng đây là lúc để mọi người nhìn lại

Kết thúc sự kiện
Sau khi chương trình kết thúc, ekip tổ chức chương trình phải có nhiệm vụ thu dọn vật dụng trong sự kiện. Bàn giao lại những vật dụng đã thuê, dọn dẹp nơi tổ chức trả lại hiện trạng ban đầu tránh làm mất sự uy tín, sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
THỜI GIAN CHO THUÊ – hội trường tổ chức sự kiện
Thời gian cho thuê linh động theo từng mục đích sử dụng cùng chi phí thuê hội trường tổ chức sự kiện tphcm rẻ. Sài Gòn Kết Nối vẫn đảm bảo mọi nhu cầu cần thiết của khách hàng. Đặc biệt là khách hàng thường xuyên và thân thiết.

Mọi thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SÀI GÒN KẾT NỐI

Địa chỉ: 60 An Nhơn, Phường 17, Quận Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh.

Điện Thoại : 0979 220 223 (Ms. Hoa)

Xem thêm: https://saigonketnoi.vn/muon-thue-hoi-truong-to-chuc-su-kien-lien-he-0979-220-223.html