- Tham gia
- 13/6/23
- Bài viết
- 14
- Thích
- 0
- Điểm
- 1
Dịch vụ thuê phòng họp giá rẻ cũng là một trong những hình thức thuê văn phòng được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Nếu doanh nghiệp bạn đang phân vân trong vấn đề nên xây dựng phòng họp riêng, hay chỉ thuê phòng họp khi có nhu cầu sử dụng công việc. Cùng Work Easy xem xét nhé!
1. Doanh nghiệp nên thuê hay xây dựng phòng họp riêng?
1.1 Nhu cầu sử dụng phòng họp
Phòng họp là không gian để tổ chức các buổi hội thảo, gặp gỡ, trao đổi kinh doanh quan trọng của doanh nghiệp. Vì thế phòng họp cần được thiết kế theo những tiêu chuẩn riêng, để đảm bảo độ bảo mật thông tin, hình ảnh, yếu tố chuyên nghiệp của một doanh nghiệp.
Tùy vào tính chất công việc của mỗi công ty mà nhu cầu sử dụng dụng phòng họp cũng khác nhau. Một số công việc yêu cầu phải thường xuyên gặp gỡ khách hàng, đối tác, hoặc tổ chức các cuộc họp nội bộ, khi đó bạn có thể xem xét ưu tiên phương án xây dựng phòng họp riêng để thuận tiện trong công việc, và có thể sử dụng tối ưu không gian phòng họp. Tuy nhiên nếu công việc chưa cần sử dụng phòng họp nhiều, thì có thể lựa chọn phương án thuê phòng họp giá rẻ để tối ưu chi phí.
1.2 Diện tích văn phòng công ty
Hiện nay chi phí thuê mặt bằng rất đắt đỏ, vì thế nhiều công ty cũng cân nhắc rất kỹ lưỡng để lựa chọn diện tích văn phòng phù hợp với nguồn lực tài chính hiện có. Đa phần các công ty hiện nay vì muốn tiết kiệm không gian nên thường thiết kế văn phòng theo không gian mở, ít phân chia các phòng chức năng. Một số khác nếu diện tích lớn cũng có thể thiết kế theo cấu trúc phân chia các phòng ban chức năng để thuận tiện trong công việc.
Nếu bạn đang dự định xây dựng một phòng họp riêng cho công ty, thì có thể xem xét kỹ tỉ lệ giữa diện tích xây dựng phòng họp với không gian văn phòng chung, để có thể đảm bảo được sự cân đối và tối ưu không gian phòng họp.
Ví dụ như, nếu xây dựng phòng họp quá nhỏ sẽ không đủ không gian cho số lượng người tham gia gây ra cảm giác chật hẹp, không thoải mái, làm ảnh hưởng đến hiệu quả và chất lượng cuộc họp. Ngược lại nếu xây dựng văn phòng quá lớn có thể gây ảnh hưởng đến không gian tổng thể của công ty.
1.3 Nguồn lực tài chính hiện tại
Chi phí xây dựng văn phòng họp riêng là tương đối lớn, vì vậy doanh nghiệp cần có nguồn lực tài chính linh hoạt thì mới có thể thực hiện được kế hoạch này. Cụ thể như, để xây dựng hoàn thiện phòng họp, bạn phải chi trả rất nhiều chi phí như: bàn ghế nội thất phòng họp, máy chiếu, màn hình chiếu, hệ thống âm thanh, ánh sáng tiêu chuẩn,…
Vì thế bạn cần xem xét kỹ lưỡng nguồn lực tài chính hiện có trước khi quyết định xây dựng phòng họp, để đảm bảo dự trù đủ tiền xây dựng, trang trí, duy trì phòng họp một cách chuyên nghiệp hiệu quả.
2. Lợi ích khi thuê phòng họp giá rẻ cho doanh nghiệp
Hiện nay, nhiều cá nhân, doanh nghiệp vẫn lựa chọn hình thức thuê phòng họp giá rẻ nhiều hơn là xây dựng phòng họp riêng, vì hình thức này mang lại rất nhiều lợi ích như:
Work Easy là đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê phòng họp giá rẻ tại quận 7, ngoài ra bạn cũng có thể tham khảo thêm các dịch vụ khác như: cho thuê văn phòng, phòng học, phòng manager, chỗ ngồi làm việc theo giờ, địa điểm tổ chức workshop,…
Work Easy hy vọng với những chia sẻ thông tin từ bài viết trên, bạn sẽ có nhiều thông tin khách quan hơn để nhìn nhận vấn đề nên thuê phòng họp giá rẻ, hay xây dựng phòng họp riêng.
Nếu trong thời gian tới bạn đang có kế hoạch thuê phòng họp để tổ chức các cuộc đào tạo nhân viên, hội thảo, trao đổi kinh doanh với khách hàng,… Bạn có thể liên hệ qua số hotline kinh doanh 03 33 55 66 87 để được tư vấn chi tiết về dịch vụ.
1. Doanh nghiệp nên thuê hay xây dựng phòng họp riêng?
1.1 Nhu cầu sử dụng phòng họp
Phòng họp là không gian để tổ chức các buổi hội thảo, gặp gỡ, trao đổi kinh doanh quan trọng của doanh nghiệp. Vì thế phòng họp cần được thiết kế theo những tiêu chuẩn riêng, để đảm bảo độ bảo mật thông tin, hình ảnh, yếu tố chuyên nghiệp của một doanh nghiệp.
Tùy vào tính chất công việc của mỗi công ty mà nhu cầu sử dụng dụng phòng họp cũng khác nhau. Một số công việc yêu cầu phải thường xuyên gặp gỡ khách hàng, đối tác, hoặc tổ chức các cuộc họp nội bộ, khi đó bạn có thể xem xét ưu tiên phương án xây dựng phòng họp riêng để thuận tiện trong công việc, và có thể sử dụng tối ưu không gian phòng họp. Tuy nhiên nếu công việc chưa cần sử dụng phòng họp nhiều, thì có thể lựa chọn phương án thuê phòng họp giá rẻ để tối ưu chi phí.
1.2 Diện tích văn phòng công ty
Hiện nay chi phí thuê mặt bằng rất đắt đỏ, vì thế nhiều công ty cũng cân nhắc rất kỹ lưỡng để lựa chọn diện tích văn phòng phù hợp với nguồn lực tài chính hiện có. Đa phần các công ty hiện nay vì muốn tiết kiệm không gian nên thường thiết kế văn phòng theo không gian mở, ít phân chia các phòng chức năng. Một số khác nếu diện tích lớn cũng có thể thiết kế theo cấu trúc phân chia các phòng ban chức năng để thuận tiện trong công việc.
Nếu bạn đang dự định xây dựng một phòng họp riêng cho công ty, thì có thể xem xét kỹ tỉ lệ giữa diện tích xây dựng phòng họp với không gian văn phòng chung, để có thể đảm bảo được sự cân đối và tối ưu không gian phòng họp.
Ví dụ như, nếu xây dựng phòng họp quá nhỏ sẽ không đủ không gian cho số lượng người tham gia gây ra cảm giác chật hẹp, không thoải mái, làm ảnh hưởng đến hiệu quả và chất lượng cuộc họp. Ngược lại nếu xây dựng văn phòng quá lớn có thể gây ảnh hưởng đến không gian tổng thể của công ty.
1.3 Nguồn lực tài chính hiện tại
Chi phí xây dựng văn phòng họp riêng là tương đối lớn, vì vậy doanh nghiệp cần có nguồn lực tài chính linh hoạt thì mới có thể thực hiện được kế hoạch này. Cụ thể như, để xây dựng hoàn thiện phòng họp, bạn phải chi trả rất nhiều chi phí như: bàn ghế nội thất phòng họp, máy chiếu, màn hình chiếu, hệ thống âm thanh, ánh sáng tiêu chuẩn,…
Vì thế bạn cần xem xét kỹ lưỡng nguồn lực tài chính hiện có trước khi quyết định xây dựng phòng họp, để đảm bảo dự trù đủ tiền xây dựng, trang trí, duy trì phòng họp một cách chuyên nghiệp hiệu quả.
2. Lợi ích khi thuê phòng họp giá rẻ cho doanh nghiệp
Hiện nay, nhiều cá nhân, doanh nghiệp vẫn lựa chọn hình thức thuê phòng họp giá rẻ nhiều hơn là xây dựng phòng họp riêng, vì hình thức này mang lại rất nhiều lợi ích như:
- Tiết kiệm chi phí: Bạn chỉ cần chi trả chi phí cho không gian phòng họp cần thuê, ngoài ra các chi phí khác đều được hỗ trợ trọn gói như: nội thất, điện nước, dịch vụ lễ tân,…
- Hình thức thuê linh hoạt: Bạn có thể thuê phòng họp giá rẻ linh hoạt về thời gian, địa điểm, quy mô thuê.
- Trang thiết bị hiện đại: Gói thuê phòng họp sẽ được trang bị sẵn sàng bàn ghế, máy chiếu, màn hình chiếu, hệ thống âm thanh, ánh sáng,… Điều này giúp cuộc họp được diễn ra thuận lợi và hiệu quả hơn.
- Chuyên nghiệp và ấn tượng: Phòng họp được thiết kế đẹp mắt với đầy đủ các trang thiết bị sẽ tạo được sự chuyên nghiệp, ấn tượng với khách hàng, đối tác.
Work Easy là đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê phòng họp giá rẻ tại quận 7, ngoài ra bạn cũng có thể tham khảo thêm các dịch vụ khác như: cho thuê văn phòng, phòng học, phòng manager, chỗ ngồi làm việc theo giờ, địa điểm tổ chức workshop,…
Work Easy hy vọng với những chia sẻ thông tin từ bài viết trên, bạn sẽ có nhiều thông tin khách quan hơn để nhìn nhận vấn đề nên thuê phòng họp giá rẻ, hay xây dựng phòng họp riêng.
Nếu trong thời gian tới bạn đang có kế hoạch thuê phòng họp để tổ chức các cuộc đào tạo nhân viên, hội thảo, trao đổi kinh doanh với khách hàng,… Bạn có thể liên hệ qua số hotline kinh doanh 03 33 55 66 87 để được tư vấn chi tiết về dịch vụ.