1. Chat nhóm hiện nay gần như là 1 công cụ giao việc chính thức khi đi làm, điều này trở nên hết sức bình thường vì sự nhanh gọn và tiện lợi của nó. Nhưng sự tiện lợi và miễn phí đó thường đi kèm với một chút rắc rối mà chắc chắn nhân viên hay cấp trên nào cũng từng trải qua, đó là: “Nhắc deadline qua chat nhóm = 10 tin nhắn mới, trôi mất việc cần làm”
2. Việc mọi người tận dụng “Chat nhóm” để giao việc vì nó đơn giản dễ thực hiện, chỉ 1 tin nhắn lên nhóm: “Bạn A hôm nay làm việc này nhé” là đã hoàn tất “Giao việc”, tuy nhiên vấn đề thật sự ẩn sau bắt đầu xuất hiện, đó là:
- Cứ 1 việc giao lên => là đi kèm 1 loạt tin nhắn rải rác trong ngày hối deadline, hỏi tiến độ, trả kết quả, rồi thảo luận xung quanh công việc đó. Mọi thứ trở nên mất kiểm soát và loạn thông tin trong nhóm chat chỉ vì xoay quanh 1 việc đó thôi.
- Một ngày làm việc đâu chỉ có mỗi 1 công việc đó, mà nó còn rất nhiều việc khác cần giao cho nhiều người khác nữa. Nhưng chỉ có 1 “nhóm chat duy nhất” thực hiện nhiệm vụ, thế là thường xuyên xảy ra tình trạng nhân viên cứ kéo lên kéo xuống đọc tin nhắn trong nhóm chat để tự lọc ra việc nào giao cho mình, hoặc thậm chí người giao việc cũng không nhớ đã giao việc này cho ai luôn.
3. Các Doanh nghiệp hiện nay đã kịp thời nhìn nhận ra vấn đề đó và tìm cách khắc phục, vì chỉ cần 1 lần trễ deadline công việc là Doanh nghiệp đã thiệt thòi và kéo theo nhiều hệ lụy liên quan. Việc đầu tư kinh phí vào các thể loại “Phần mềm quản lý” là đầu tư xứng đáng giúp Doanh nghiệp có một “nội lực” thật vững vàng để có thêm nhiều thời gian và năng lực để “chiến đấu” với các vấn đề khác quan trọng hơn như kinh doanh, đối tác và đối thủ.
Hầu hết các phần mềm quản lý hiện nay cho phép quản lý các tác vụ văn phòng từ cơ bản đến nâng cao hoặc đặc thù riêng theo từng loại Doanh nghiệp, mang lại vô vàn lợi ích cho Doanh nghiệp như:
Khả năng kết nối
Công cụ quản lý trực tuyến giúp kết nối nhân viên dù họ làm việc ở đâu, quốc gia nào, tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp và làm việc hơn.
Quản lý công việc hiệu quả hơn
Các công cụ giúp tạo công việc, xác định chính xác nhân lực thực hiện cùng với các deadline/ mục tiêu rõ ràng, theo dõi tiến độ qua các thống kê tự động hoặc trực tiếp từ nhân lực thực hiện, đảm bảo hoàn thành công việc với hiệu suất tối ưu nhất.
Tối ưu hóa thời gian
Nhờ vào việc thiết kế các tính năng quản lý hiệu quả cùng giao diện dễ sử dụng, hoặc lưu trữ trích xuất nhanh chóng dữ liệu mọi lúc mọi nơi trên các thiết bị, thống kê báo cáo tự động minh bạch mà Doanh nghiệp có thể tối ưu hóa thời gian, dành thời gian để tạo ra những điều có giá trị hơn cho Doanh nghiệp.
Giảm thiểu chi phí
Việc sử dụng công cụ trực tuyến giúp Doanh nghiệp giảm thiểu hẳn chi phí in ấn giấy tờ, không gian lưu trữ vì đã có thể thực hiện các công việc đó trên các nền tảng quản lý online.
Ngoài ra, với sự bùng nổ của chuyển đổi số, các nhà cung cấp dịch vụ quản lý cũng đưa ra các mức giá hợp lý cho từng nhu cầu của Doanh nghiệp từ đơn giản đến phức tạp, chưa kể các chương trình khuyến mãi cạnh tranh.
4. Doanh nghiệp của bạn có còn “giao việc” qua chat nhóm không? Hãy bình luận và chia sẻ bên dưới nhé.
GROUPWARE HANBIRO ĐỒNG HÀNH CÙNG DOANH NGHIỆP CHUYỂN ĐỔI SỐ
Hanbiro Việt Nam
Hotline: 1800 6346
Email: vina@hanbiro.com
2. Việc mọi người tận dụng “Chat nhóm” để giao việc vì nó đơn giản dễ thực hiện, chỉ 1 tin nhắn lên nhóm: “Bạn A hôm nay làm việc này nhé” là đã hoàn tất “Giao việc”, tuy nhiên vấn đề thật sự ẩn sau bắt đầu xuất hiện, đó là:
- Cứ 1 việc giao lên => là đi kèm 1 loạt tin nhắn rải rác trong ngày hối deadline, hỏi tiến độ, trả kết quả, rồi thảo luận xung quanh công việc đó. Mọi thứ trở nên mất kiểm soát và loạn thông tin trong nhóm chat chỉ vì xoay quanh 1 việc đó thôi.
- Một ngày làm việc đâu chỉ có mỗi 1 công việc đó, mà nó còn rất nhiều việc khác cần giao cho nhiều người khác nữa. Nhưng chỉ có 1 “nhóm chat duy nhất” thực hiện nhiệm vụ, thế là thường xuyên xảy ra tình trạng nhân viên cứ kéo lên kéo xuống đọc tin nhắn trong nhóm chat để tự lọc ra việc nào giao cho mình, hoặc thậm chí người giao việc cũng không nhớ đã giao việc này cho ai luôn.
3. Các Doanh nghiệp hiện nay đã kịp thời nhìn nhận ra vấn đề đó và tìm cách khắc phục, vì chỉ cần 1 lần trễ deadline công việc là Doanh nghiệp đã thiệt thòi và kéo theo nhiều hệ lụy liên quan. Việc đầu tư kinh phí vào các thể loại “Phần mềm quản lý” là đầu tư xứng đáng giúp Doanh nghiệp có một “nội lực” thật vững vàng để có thêm nhiều thời gian và năng lực để “chiến đấu” với các vấn đề khác quan trọng hơn như kinh doanh, đối tác và đối thủ.
Hầu hết các phần mềm quản lý hiện nay cho phép quản lý các tác vụ văn phòng từ cơ bản đến nâng cao hoặc đặc thù riêng theo từng loại Doanh nghiệp, mang lại vô vàn lợi ích cho Doanh nghiệp như:
Khả năng kết nối
Công cụ quản lý trực tuyến giúp kết nối nhân viên dù họ làm việc ở đâu, quốc gia nào, tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp và làm việc hơn.
Quản lý công việc hiệu quả hơn
Các công cụ giúp tạo công việc, xác định chính xác nhân lực thực hiện cùng với các deadline/ mục tiêu rõ ràng, theo dõi tiến độ qua các thống kê tự động hoặc trực tiếp từ nhân lực thực hiện, đảm bảo hoàn thành công việc với hiệu suất tối ưu nhất.
Tối ưu hóa thời gian
Nhờ vào việc thiết kế các tính năng quản lý hiệu quả cùng giao diện dễ sử dụng, hoặc lưu trữ trích xuất nhanh chóng dữ liệu mọi lúc mọi nơi trên các thiết bị, thống kê báo cáo tự động minh bạch mà Doanh nghiệp có thể tối ưu hóa thời gian, dành thời gian để tạo ra những điều có giá trị hơn cho Doanh nghiệp.
Giảm thiểu chi phí
Việc sử dụng công cụ trực tuyến giúp Doanh nghiệp giảm thiểu hẳn chi phí in ấn giấy tờ, không gian lưu trữ vì đã có thể thực hiện các công việc đó trên các nền tảng quản lý online.
Ngoài ra, với sự bùng nổ của chuyển đổi số, các nhà cung cấp dịch vụ quản lý cũng đưa ra các mức giá hợp lý cho từng nhu cầu của Doanh nghiệp từ đơn giản đến phức tạp, chưa kể các chương trình khuyến mãi cạnh tranh.
4. Doanh nghiệp của bạn có còn “giao việc” qua chat nhóm không? Hãy bình luận và chia sẻ bên dưới nhé.
GROUPWARE HANBIRO ĐỒNG HÀNH CÙNG DOANH NGHIỆP CHUYỂN ĐỔI SỐ
Hanbiro Việt Nam
Hotline: 1800 6346
Email: vina@hanbiro.com