Toàn quốc NHỮNG BIỆN PHÁP PHẢI THỰC HIỆN NGAY KHI PHÁT HIỆN SỔ ĐỎ BỊ CHỒNG LẤN LÊN ĐẤT NGƯỜI KHÁC

Trong quá trình quản lý và sử dụng đất đai, không ít trường hợp người sử dụng đất bất ngờ phát hiện ra Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (GCNQSDĐ) của mình bị cấp trùng hoặc chồng lấn một phần lên thửa đất của người khác. Đây là tình huống rất nhạy cảm, dễ dẫn đến tranh chấp pháp lý nếu không được xử lý kịp thời và đúng quy trình. Vì vậy, ngay khi phát hiện sự chồng lấn trên sổ đỏ, người sử dụng đất cần nhanh chóng tiến hành các bước cần thiết để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình, đồng thời làm rõ hiện trạng pháp lý để tránh các tranh cãi sau này.

Trước hết, người sử dụng đất cần nhanh chóng thu thập đầy đủ, chính xác tất cả các giấy tờ pháp lý liên quan đến thửa đất của mình. Những tài liệu quan trọng nhất gồm có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (GCNQSDĐ) do cơ quan có thẩm quyền cấp; các hồ sơ đo đạc địa chính thể hiện ranh giới, diện tích thửa đất; cùng với các giấy tờ chứng minh nguồn gốc sử dụng đất như hợp đồng chuyển nhượng, quyết định giao đất, giấy tờ mua bán, hoặc các hồ sơ liên quan khác. Việc chuẩn bị các giấy tờ này là bước căn bản và quan trọng để làm rõ quyền sử dụng hợp pháp của mình và làm cơ sở pháp lý trong các thủ tục giải quyết tranh chấp.

Tiếp theo, người sử dụng đất nên tiến hành lập vi bằng ghi nhận hiện trạng đất đai ngay tại thời điểm phát hiện có sự chồng lấn. Vi bằng có thể bao gồm việc ghi chép tỉ mỉ tình hình thực tế tại thửa đất, hoặc sử dụng các phương tiện kỹ thuật như quay phim, chụp ảnh toàn bộ khu vực có nghi vấn bị chồng lấn. Những chứng cứ này sẽ là cơ sở khách quan, đáng tin cậy trong trường hợp cần thiết phải đem ra làm chứng trước các cơ quan Nhà nước hoặc Tòa án để bảo vệ quyền lợi. Việc lập vi bằng nhằm bảo vệ hiện trạng ban đầu, tránh tình trạng thay đổi hoặc làm sai lệch thực trạng, gây khó khăn trong việc xử lý sau này.

Sau khi đã có các chứng cứ và giấy tờ cần thiết, bước tiếp theo là gửi văn bản thông báo chính thức tới bên có liên quan – đó có thể là người đang sử dụng hoặc đứng tên trên GCNQSDĐ bị cho là có sự chồng lấn. Trong văn bản này, người sử dụng đất cần nêu rõ việc phát hiện sự chồng lấn, đồng thời đề nghị cùng phối hợp kiểm tra, đối chiếu các giấy tờ liên quan để làm rõ thực trạng và tránh gây tranh cãi không cần thiết. Việc thông báo này vừa thể hiện thiện chí giải quyết tranh chấp trên cơ sở hợp tác, vừa tạo điều kiện cho các bên trao đổi, tìm hiểu kỹ lưỡng các thông tin cần thiết.

Trong trường hợp hai bên không thể tự hòa giải hoặc thống nhất về ranh giới đất đai, người sử dụng đất có thể đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi có thửa đất bị chồng lấn, tổ chức buổi hòa giải để tháo gỡ những vướng mắc, tranh luận. Đây là một bước rất quan trọng, bởi hòa giải tại UBND cấp xã là thủ tục bắt buộc trước khi khởi kiện tại Tòa án theo quy định của pháp luật về đất đai và tố tụng. UBND cấp xã với vai trò trung gian sẽ giúp các bên lắng nghe, trao đổi và hướng tới giải pháp hòa giải nhằm bảo đảm quyền lợi hợp pháp của các bên, đồng thời góp phần giữ vững trật tự, ổn định tình hình địa phương.

Tóm lại, khi phát hiện sổ đỏ của mình bị chồng lấn lên đất nhà khác, người sử dụng đất cần nhanh chóng và đầy đủ tiến hành các bước gồm: thu thập giấy tờ pháp lý liên quan, lập vi bằng ghi nhận hiện trạng bằng các hình thức phù hợp, gửi thông báo chính thức tới bên liên quan và chủ động đề nghị hòa giải tại UBND cấp xã. Việc thực hiện nghiêm túc các bước này sẽ giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp, đồng thời chuẩn bị đầy đủ cơ sở pháp lý khi có tranh chấp xảy ra, tránh phát sinh các vấn đề phức tạp, kéo dài về sau. Đây chính là cách thức chủ động và hợp pháp nhất để xử lý tình huống chồng lấn đất đai trên sổ đỏ, góp phần xây dựng môi trường pháp lý minh bạch và công bằng trong quản lý đất đai. Long Phan PMT cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả, giúp Quý khách hàng giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan một cách thuận lợi và đúng quy định. Liên hệ ngay hotline 1900636387 để được tư vấn miễn phí.