Toàn quốc Những thuật ngữ máy bán hàng POS có thể bạn đã biết?

radiantglobalvn

Thành viên cấp 1
Tham gia
12/3/20
Bài viết
6
Thích
0
Điểm
1
Nơi ở
181 Cao Thắng, Phường 12, Quận 10, TP.HCM
Website
radiantglobal.com.vn
#1
Chiếc máy tính tiền cảm ứng đang dần quen thuộc hơn khi nhiều doanh nghiệp bán lẻ, thời trang, dịch vụ ăn uống giải trí đã áp dụng hế thống bán hàng POS chuyên nghiệp, công nghệ hóa, giúp biến quy trình bán hàng, quản lý tồn kho, quản lý nhân viên,...trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Dưới đây là một số thuật ngữ tiếng anh nói về hệ thống POS này, chúng ta cùng tìm hiểu nhé.
Định nghĩa POS là gì?

Point of Sale – POS : là điểm bán hàng (POS) về mặt kỹ thuật là một hệ thống trong cửa hàng bán lẻ mà bạn tiến hành bán hàng hóa. Trong các siêu thị, cửa hàng, máy bán hàng cảm ứng POS là nơi diễn ra quá trình thanh toán, nơi xử lý đơn hàng và các hóa đơn bán hàng.

Một số thuật ngữ hay gặp:

  • POS
  • Point Of Sale System
  • POS Software
  • Point Of Sale Terminal interchangeably
Hệ thống POS – POS System

Đây là hệ thống bao gồm cả các thiết bị phần cứng và phần mềm được sử dụng để thanh toán trong cửa hàng. Hệ thống có các phần mềm quản lý đơn hàng, số lượng tồn kho, các chương trình khuyến mãi,…và các thiết bị phần cứng như máy quét mã vạch sản phẩm, máy in hóa đơn bán lẻ, máy tính tiền POS. Ngày nay các máy quẹt thẻ: Visa, ATM,… để thanh toán cũng là thành phần không thể thiếu trong hệ thống POS.
Một hệ thống POS bán hàng thường bao gồm:

- Display Unit: Phần hiển thị của máy bán hàng POS để hiển thị đơn hàng, một số nơi như siêu thị thì có thêm màn hình nhỏ để hiển thị cho khách hàng các thông số về sản phẩm mua hàng của họ khi nhân viên tính tiền quét mã vạch sản phẩm.
- Keyboard/touchscreen: Thiết bị bàn phím/ màn hình cảm ứng để chọn sản phẩm và nhập dữ liệu dễ dàng
- Barcode scanner: Máy quét mã vạch
- Software interface: Phần mềm quản lý toàn bộ quá trình bán hàng.
- Printer: Máy in hóa đơn
- Cash register: Ngăn đựng tiền

POS Software – Phần mềm quản lý POS

Phần mềm chạy trên hệ thống POS thường được gọi là phần mềm quản lý POS. Giống như máy tính chạy hệ diều hành Windows, Mac, Linux hay điện thoại chạy trên Android, iOS thì phần mềm POS cũng đóng vai trò tường tự là hệ điều hành của máy POS.

Trong phần mềm POS, bạn có thể nhập dữ liệu sản phẩm, kiểm soát chi phí và các giao dịch. Phần mềm POS giúp bạn xử lý các đơn đặt hàng của cửa hàng và trợ giúp các thiết bị bán hàng phần cứng khác.

Có nhiều doanh nghiệp bán lẻ lớn sử dụng phần mềm POS được viết riêng cho nhu cầu cụ thể của họ. Do đó các giải pháp phần mềm POS cũng đa dạng như nhu cầu của ngành bán lẻ. Ví dụ như trong khách sạn cũng sử dụng một loại biến thể của phần mềm quản lý bán hàng POS cơ bản để phù hợp với dịch vụ đặt phòng, phân phòng,…cho phù hợp với dịch vụ của khách sạn.

POS Terminal – Thiết bị đầu cuối POS

Thiết bị đầu cuối POS (Điểm bán hàng) là máy đọc thẻ hoặc bất kỳ thiết bị nào khác chấp nhận thanh toán cho đơn hàng được đặt trên hệ thống POS. Các máy này có thể hoặc không được tích hợp với Phần mềm POS.

Bạn có thể nhận thấy rằng ở một số cửa hàng, hóa đơn được in và thẻ được quẹt trên một thiết bị phần cứng duy nhất. Các thiết bị đầu cuối này thường được tích hợp vào toàn bộ hệ thống và được tích hợp với phần mềm POS để quản lý đơn hàng liền mạch và kiểm tra nhanh hơn.

Thiết bị đầu cuối POS thường tích hợp tất cả các chế độ thanh toán qua thẻ quẹt và thẻ dựa trên chip, đó là những gì chúng được xây dựng để làm! Thiết bị đầu cuối POS hiện đại cũng phát hiện thẻ NFC / thẻ không tiếp xúc và các tùy chọn thanh toán khác như Apple Pay, Google Wallet, Samsung Pay, v.v.

POS Payments Explained – Giải thích về thanh toán POS

Điểm mua hoặc thanh toán bán hàng là thời điểm đặc biệt khi giao dịch diễn ra thông qua hệ thống POS.

Ví dụ: nếu bạn quyết định mua hai sản phẩm và đưa chúng đến quầy thanh toán, nhân viên ở đó sẽ quét sản phẩm và tạo biên lai.

Trong thời điểm bạn thanh toán cho các mặt hàng này bằng tiền mặt, thẻ hoặc ví điện tử, giao dịch mua hàng POS sẽ xảy ra.

Thông thường, phí giao dịch được áp dụng cho những khách hàng thanh toán ở các quốc gia khác sử dụng thẻ của họ tại các cửa hàng. Các khoản phí này hiển thị trên bảng sao kê thẻ. Điều đó có nghĩa là bạn đã phải chịu khoản phí sử dụng thẻ của mình tại một địa điểm không phải là địa điểm được ngân hàng hỗ trợ. Việc này giống như trả phí chuyển vùng quốc tế. Ngân hàng của bạn cần thanh toán cho ngân hàng khác để xử lý yêu cầu của bạn.

Cách lắp đặt hệ thống POS bán hàng

Thiết lập điểm bán hàng (hệ thống POS) liên quan đến việc thiết lập phần cứng, phần mềm và thiết bị đầu cuối.

1. Cài đặt phần cứng

Phần cứng POS có hai thành phần mà bạn không thể loại bỏ. Bao gồm là máy quét mã vạch và máy POS tính tiền. Cả hai thiết bị này đều cần thiết để quét một sản phẩm và xem các giao dịch tương ứng. Ngoài những điều này, đây là một số thành phần khác để xem xét:

- Sao lưu nguồn: Nếu bạn chọn cài đặt toàn bộ thiết lập bao gồm các thiết bị máy tính để bàn, hãy xem xét đầu tư vào một UPS để tránh mất dữ liệu trong quá trình cắt điện.

- Kết nối các thành phần: Kết nối các thiết bị phần cứng của bạn với nhau bằng mạng internet. Nếu bạn sẽ sử dụng POS dựa trên đám mây, thì khả năng kết nối mạng internet là bắt buộc.

- In hóa đơn: Bạn có thể kết nối iPad hoặc hệ thống POS với máy in bill tùy chọn, chọn mẫu biên lai và bắt đầu in. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng giải pháp gửi email hóa đơn diện tử thay thế. Bằng cách này, bạn cũng có được một lượng khách hàng qua địa chỉ email để gửi chương trình khuyến mãi tới họ.

2. Cài đặt phần mềm

Tùy thuộc vào việc bạn chọn phần mềm POS hay phần mềm dựa trên đám mây, các bước tiếp theo này sẽ thay đổi một chút.

Phần mềm POS: Nhân viên từ nhà cung cấp dịch vụ thường sẽ đến để cài đặt phần mềm quản lý trên hệ thống của bạn và hướng dẫn cách sử dụng cho bạn.

Phần mềm bán hàng dựa trên đám mây: Nếu bạn đang sử dụng phần mềm dựa trên đám mây, quá trình có thể đơn giản hơn. Phần cuối đã sẵn sàng cho bạn và tất cả những gì bạn cần làm là tích hợp cơ sở dữ liệu cửa hàng của bạn với phần mềm POS.

3. Tích hợp thiết bị đầu cuối và các bước tiếp theo

Thiết lập thiết bị đầu cuối POS bằng cách gắn đầu đọc thẻ vào hệ thống của bạn bằng cùng một kết nối internet hoặc một đầu nối khác dành riêng cho đầu đọc.

Một trong những lợi ích chính của việc chuyển sang sử dụng máy bán hàng POS từ phương thức truyền thống là giúp quản lý hàng tồn kho tốt hơn.

Việc sử dụng hệ thống máy POS bán hàng giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian mà trước đây bạn phải bỏ ra để cập nhật thông tin hàng tồn kho, nhờ có hệ thống POS bạn có thể tận dụng tối đa việc sử dụng hệ thống như:

- Xử lý các đơn đặt hàng

- Cho phép thanh toán cho các đơn đặt hàng này bằng nhiều thiết bị đầu cuối khác nhau

- Luôn cập nhật về hàng tồn kho và mức tồn kho.

- Xem lượng hàng bán được trong một khoảng thời gian

- Lập kế hoạch đơn đặt hàng dựa trên nhu cầu của cửa hàng bán lẻ.

Nếu bạn còn có những thắc mắc cần tìm hiểu rõ hơn về máy bán hàng / máy tính tiền POS, hãy đến ngay với Radiant Global sẽ được tư vấn tận tình về các chức năng, cách vận hành, giá cả hợp lý cho cửa hàng và đặc biệt bạn sẽ được DEMO miễn phí.

Thông tin liên hệ

Điện thoại: (84-28) 3818 1866 - 0903803810
Website: Công ty TNHH Radiant Global ADC Việt Nam
Email: sales@radiantglobal.com.vn
Facebook: facebook.com/RadiantGlobalADCVietnam
Youtube: youtube.com/channel/UCJsczTKv5nrPuoapknB9V8A
 

radiantglobalvn

Thành viên cấp 1
Tham gia
12/3/20
Bài viết
6
Thích
0
Điểm
1
Nơi ở
181 Cao Thắng, Phường 12, Quận 10, TP.HCM
Website
radiantglobal.com.vn
#2
Hệ thống POS bán hàng - POS System là hệ thống bán hàng được nhiều mô hình kinh doanh áp dụng như siêu thị, nhà hàng, cửa hàng thời trang,...Vì vậy nếu bạn đang muốn nâng cấp quy trình quản lý cho doanh nghiệp của mình thì hay tham khảo nhưng thuật ngữ POS trên và nếu có thêm cá thắc mắc hay liên hệ ngay với Radiant Global qua Hotline 0903 803 810 hoặc website radiantglobal.com.vn để tham khảo thêm nhé.
 

Đối tác

Top