Trong môi trường kinh doanh hiện nay, tốc độ xử lý văn bản không chỉ là sự tiện lợi mà còn quyết định đến uy tín và cơ hội hợp tác của Doanh nghiệp.
Thực tế, nhiều SME đã lỡ mất hợp đồng chỉ vì:
Vấn đề trên xuất phát từ việc Doanh nghiệp vẫn giữ cách phê duyệt truyền thống: In biên bản duyệt ra giấy > Đi tìm người duyệt > Chờ ký. Cách này vốn không sai, nhưng trong thời đại chuyển đổi số, nó lại trở thành “vấn đề lớn” kìm hãm hiệu suất của Doanh nghiệp.
Đã đến lúc Doanh nghiệp cần nâng cấp quy trình!
Đầu tư kinh phí vào các phần mềm quản lý, đặc biệt là tính năng “Phê duyệt điện tử” chính là giải pháp:
Không còn thất lạc biên bản và phải ký lại từ đầu bởi vì quy trình có thể thực hiện theo các cài đặt mặc định của công ty như: loại biên bản này là gửi cho ai, phòng ban nào, sau khi ký xong sẽ tự động trả về đúng nơi theo cài đặt.
Hiệu suất tăng – cơ hội nắm chắc – hợp đồng không còn “bay mất” vì chậm duyệt!
Công ty bạn đã từng mất hợp đồng chỉ vì phê duyệt chậm chưa? Hãy chia sẻ câu chuyện của mình ngay bên dưới nhé!
GROUPWARE HANBIRO ĐỒNG HÀNH CÙNG DOANH NGHIỆP CHUYỂN ĐỔI SỐ
Hanbiro Việt Nam
Hotline: 1800 6346
Email: vina@hanbiro.com
Thực tế, nhiều SME đã lỡ mất hợp đồng chỉ vì:
- Hợp đồng phải chờ sếp ký duyệt đến… 1 tuần.
- Đối tác không thể chờ kịp, đánh giá Doanh nghiệp thiếu chuyên nghiệp.
- Và kết quả: Hủy hợp tác
Vấn đề trên xuất phát từ việc Doanh nghiệp vẫn giữ cách phê duyệt truyền thống: In biên bản duyệt ra giấy > Đi tìm người duyệt > Chờ ký. Cách này vốn không sai, nhưng trong thời đại chuyển đổi số, nó lại trở thành “vấn đề lớn” kìm hãm hiệu suất của Doanh nghiệp.
Đã đến lúc Doanh nghiệp cần nâng cấp quy trình!
Đầu tư kinh phí vào các phần mềm quản lý, đặc biệt là tính năng “Phê duyệt điện tử” chính là giải pháp:
- Quy trình “Soạn - Gửi - Ký - Trả về” được thực hiện 100% online: Nhân viên và sếp đăng nhập phần mềm và ký duyệt bất cứ lúc nào chỉ cần thiết bị đăng nhập kết nối mạng.
- Sếp bận, đi công tác, hay không ở văn phòng? Không còn là vấn đề bởi vì sếp chỉ cần 1 chiếc điện thoại di động hoặc laptop đăng nhập phần mềm là có thể khiến công việc tại văn phòng “trôi chảy” từ xa, dù bận vẫn được hệ thống thông báo nhắc nhở và các biên bản nào đang chờ duyệt, như “1 thử ký robot”.
- Chỉ cần điện thoại hoặc laptop, máy tính mọi phê duyệt được xử lý ngay lập tức bởi vì các loại phần mềm quản lý này đều được sử dụng thông qua ứng dụng điện thoại và url.
- Loại bỏ hoàn toàn các rủi ro như:
Không còn thất lạc biên bản và phải ký lại từ đầu bởi vì quy trình có thể thực hiện theo các cài đặt mặc định của công ty như: loại biên bản này là gửi cho ai, phòng ban nào, sau khi ký xong sẽ tự động trả về đúng nơi theo cài đặt.
Hiệu suất tăng – cơ hội nắm chắc – hợp đồng không còn “bay mất” vì chậm duyệt!
Công ty bạn đã từng mất hợp đồng chỉ vì phê duyệt chậm chưa? Hãy chia sẻ câu chuyện của mình ngay bên dưới nhé!
GROUPWARE HANBIRO ĐỒNG HÀNH CÙNG DOANH NGHIỆP CHUYỂN ĐỔI SỐ
Hanbiro Việt Nam
Hotline: 1800 6346
Email: vina@hanbiro.com