Toàn quốc Phê duyệt nội bộ nhưng … như gửi công văn

Trong nhiều doanh nghiệp hiện nay, việc phê duyệt nội bộ vẫn đang diễn ra theo cách truyền thống: soạn thảo văn bản, in giấy, tìm người ký, chuyển đơn, lấy lại hồ sơ đã ký rồi lưu trữ vào tủ tài liệu. Quy trình này nghe thì thấy “chuẩn mực” như một công văn hành chính chính thức, nhưng trên thực tế lại khiến nhân viên mất rất nhiều thời gian chỉ để hoàn tất một bước ký duyệt nội bộ.
Giải pháp tối ưu - Phê duyệt điện tử
Hệ thống phê duyệt điện tử giúp doanh nghiệp loại bỏ hoàn toàn quy trình thủ công rườm rà. Tất cả các bước từ khâu tạo đơn, gửi phê duyệt, ký xác nhận đến lưu trữ – đều được thực hiện 100% online. Nhân viên chỉ cần vài cú nhấp chuột là có thể gửi yêu cầu phê duyệt đến đúng người ký, nhận phản hồi ngay lập tức mà không cần di chuyển ra khỏi bàn làm việc hay in bất kỳ tờ giấy nào.
Giải pháp này giúp Doanh nghiệp bỏ bớt những chi tiết nhỏ rườm rà trong một hệ thống lớn, giảm bớt sự “cồng kềnh” của bộ máy vận hành và mang lại nhiều lợi ích như:

• Tăng tốc độ xử lý: Giảm thời gian chờ đợi ký duyệt từ vài ngày xuống chỉ còn vài phút.
  
  
• Tiết kiệm chi phí: Loại bỏ hoàn toàn chi phí in ấn, vận chuyển hồ sơ, và bảo quản giấy tờ.
  
  
• Tiết kiệm không gian: Không cần tủ hồ sơ cồng kềnh – tất cả dữ liệu được lưu trữ an toàn trên nền tảng điện tử.
  
  
• Minh bạch & bảo mật: Mỗi văn bản đều có lịch sử hoạt động, thời điểm ký, người phê duyệt rõ ràng. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch, chính thức và dễ dàng tra cứu lại khi cần.

Hanbiro VN
1800 6346
vina@hanbiro.com