- Tham gia
- 13/11/24
- Bài viết
- 437
- Thích
- 1
- Điểm
- 18
Nhắc đến Excel thì khỏi phải bàn – đây là công cụ quá đỗi quen thuộc, gắn liền với chúng ta từ thời còn ngồi ghế nhà trường cho đến khi bước chân vào môi trường văn phòng.
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), Excel từ lâu đã là lựa chọn phổ biến nhờ vào tính linh hoạt và dễ sử dụng. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp bắt đầu mở rộng quy mô, những hạn chế cố hữu của Excel bắt đầu lộ rõ: dữ liệu phân tán, khó kiểm soát, dễ sai sót và thiếu tính liên kết giữa các bộ phận.
🔸 Quá nhiều sheet, khó kiểm soát:
Khi công việc tăng lên, mỗi bộ phận lại tạo thêm sheet hoặc file Excel riêng. Điều này dẫn đến tình trạng thông tin bị phân mảnh, rời rạc, gây khó khăn cho việc tổng hợp, đối chiếu và theo dõi tiến độ công việc. Việc tìm một thông tin cụ thể cũng trở nên mất thời gian, thậm chí lộn xộn và dễ sai sót.
🔸 Lỗi nhập tay, dữ liệu sai sót:
Copy-paste nhầm, điền thiếu, hoặc đơn giản là... gõ sai thông tin.Khi nhiều người cùng chỉnh sửa một file Excel, nguy cơ ghi đè dữ liệu hoặc xóa nhầm thông tin càng tăng lên, dẫn đến những dữ liệu không chính xác, thiếu tin cậy.
🔸 Thiếu sự đồng bộ trong mỗi phòng ban:
Phòng Kế toán có file riêng. Phòng Kinh doanh cũng có file riêng. Khi cần tổng hợp? Mất cả buổi để so sánh – rà lại từng con số.
→ Điều này dẫn đến sự thiếu đồng bộ trong dữ liệu toàn công ty
💡 Đã đến lúc chuyển sang nền tảng quản lý công việc Online
🔹 Cộng tác xuyên suốt – tất cả trên một nền tảng
Toàn bộ quá trình giao – nhận việc, trao đổi, phản hồi, cập nhật tiến độ... đều diễn ra ngay trên hệ thống. Không cần chuyển qua lại giữa các ứng dụng khác nhau.
🔹 Thông báo tức thời – không bỏ lỡ deadline
Ngay khi công việc được giao, hệ thống sẽ gửi thông báo đến người phụ trách. Mọi cập nhật như bình luận, thay đổi trạng thái, chỉnh sửa thông tin đều được thông báo đến các bên liên quan — giúp mọi người chủ động, không bỏ sót bất kỳ tiến độ nào.
🔹 Theo dõi tiến độ bằng báo cáo trực quan
Dễ dàng kiểm soát toàn bộ dự án thông qua hệ thống biểu đồ, báo cáo theo từng nhóm việc, trạng thái xử lý, mức độ ưu tiên, lịch sử cập cập trong mỗi lần hoạt động... Giúp nhà quản lý nắm bắt nhanh tình hình và ra quyết định kịp thời.
🔹 Tìm kiếm thông minh – không lo thất lạc dữ liệu
Trình tìm kiếm nâng cao giúp bạn tra cứu nhanh bất kỳ dự án, nhiệm vụ hoặc thông tin nào chỉ trong vài giây. Không còn mất thời gian lục lại email hay file cũ.
👉 Đừng để công cụ cũ cản trở sự phát triển mới.
Bắt đầu chuyển đổi từ việc nhỏ nhất – Quản lý công việc thông minh hơn.
📩 Comment “QUAN TÂM” hoặc inbox để được tư vấn miễn phí 100% giải pháp quản lý công việc phù hợp cho doanh nghiệp của bạn!
🔖 #SME #Chuyendoiso #Quanlycongviec
Để tìm hiểu thêm về phần mềm và nhận ưu đãi trải nghiệm dịch vụ miễn phí, hãy liên hệ với Hanbiro ngay hôm nay:
Thông tin liên hệ: hanbiro.vn/lien-he
Hotline: 18006346
Email: vina@hanbiro.com
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), Excel từ lâu đã là lựa chọn phổ biến nhờ vào tính linh hoạt và dễ sử dụng. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp bắt đầu mở rộng quy mô, những hạn chế cố hữu của Excel bắt đầu lộ rõ: dữ liệu phân tán, khó kiểm soát, dễ sai sót và thiếu tính liên kết giữa các bộ phận.
🔸 Quá nhiều sheet, khó kiểm soát:
Khi công việc tăng lên, mỗi bộ phận lại tạo thêm sheet hoặc file Excel riêng. Điều này dẫn đến tình trạng thông tin bị phân mảnh, rời rạc, gây khó khăn cho việc tổng hợp, đối chiếu và theo dõi tiến độ công việc. Việc tìm một thông tin cụ thể cũng trở nên mất thời gian, thậm chí lộn xộn và dễ sai sót.
🔸 Lỗi nhập tay, dữ liệu sai sót:
Copy-paste nhầm, điền thiếu, hoặc đơn giản là... gõ sai thông tin.Khi nhiều người cùng chỉnh sửa một file Excel, nguy cơ ghi đè dữ liệu hoặc xóa nhầm thông tin càng tăng lên, dẫn đến những dữ liệu không chính xác, thiếu tin cậy.
🔸 Thiếu sự đồng bộ trong mỗi phòng ban:
Phòng Kế toán có file riêng. Phòng Kinh doanh cũng có file riêng. Khi cần tổng hợp? Mất cả buổi để so sánh – rà lại từng con số.
→ Điều này dẫn đến sự thiếu đồng bộ trong dữ liệu toàn công ty
💡 Đã đến lúc chuyển sang nền tảng quản lý công việc Online
🔹 Cộng tác xuyên suốt – tất cả trên một nền tảng
Toàn bộ quá trình giao – nhận việc, trao đổi, phản hồi, cập nhật tiến độ... đều diễn ra ngay trên hệ thống. Không cần chuyển qua lại giữa các ứng dụng khác nhau.
🔹 Thông báo tức thời – không bỏ lỡ deadline
Ngay khi công việc được giao, hệ thống sẽ gửi thông báo đến người phụ trách. Mọi cập nhật như bình luận, thay đổi trạng thái, chỉnh sửa thông tin đều được thông báo đến các bên liên quan — giúp mọi người chủ động, không bỏ sót bất kỳ tiến độ nào.
🔹 Theo dõi tiến độ bằng báo cáo trực quan
Dễ dàng kiểm soát toàn bộ dự án thông qua hệ thống biểu đồ, báo cáo theo từng nhóm việc, trạng thái xử lý, mức độ ưu tiên, lịch sử cập cập trong mỗi lần hoạt động... Giúp nhà quản lý nắm bắt nhanh tình hình và ra quyết định kịp thời.
🔹 Tìm kiếm thông minh – không lo thất lạc dữ liệu
Trình tìm kiếm nâng cao giúp bạn tra cứu nhanh bất kỳ dự án, nhiệm vụ hoặc thông tin nào chỉ trong vài giây. Không còn mất thời gian lục lại email hay file cũ.
👉 Đừng để công cụ cũ cản trở sự phát triển mới.
Bắt đầu chuyển đổi từ việc nhỏ nhất – Quản lý công việc thông minh hơn.
📩 Comment “QUAN TÂM” hoặc inbox để được tư vấn miễn phí 100% giải pháp quản lý công việc phù hợp cho doanh nghiệp của bạn!
🔖 #SME #Chuyendoiso #Quanlycongviec
Để tìm hiểu thêm về phần mềm và nhận ưu đãi trải nghiệm dịch vụ miễn phí, hãy liên hệ với Hanbiro ngay hôm nay:
Thông tin liên hệ: hanbiro.vn/lien-he
Hotline: 18006346
Email: vina@hanbiro.com