Ở vai trò là quản lý, bạn có vô vàn các task lớn nhỏ khác nhau để làm, không thể trong suốt 8 tiếng bạn cứ nhắn tin hỏi nhân viên làm việc tới đâu rồi, báo cáo đi em, rồi các tin nhắn đó lại trôi đi mất khi cuộc hội thoại kéo dài thêm.
Điều trăn trở của bạn không hề bình thường nha và đã được nghiên cứu từ tận cuối những năm 1940, trước cả đại dịch Covid xảy ra.
Vào cuối những năm 1940, một kỹ sư người Nhật tên là Taiichi Ohno, ông đã phát triển ra HỆ THỐNG KANBAN có nguồn gốc từ phương pháp Agile. Phương pháp này tập trung vào việc trực quan hóa toàn bộ dự án trên các bảng nhằm tăng tính minh bạch của dự án và sự hợp tác giữa các thành viên trong nhóm.
Để Hanbiro giải thích đơn giản hơn: Khi có một dự án thì Trưởng dự án và người tham gia dễ dàng theo dõi công việc theo từng tiến độ của: Backlog - In Progress - Done.
Ví dụ: Các công việc của dự án sẽ nằm ở Backlog được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên từ trên xuống dưới. Mỗi khi một công việc bắt đầu, nó sẽ chuyển sang. In Progress, giúp nhóm nắm được là họ đang ở phần nào của dự án. Sau khi hoàn thành hết nhiệm vụ thì sẽ chuyển đến Done. Và cứ tiếp tục cho đến khi hết các mục tiêu công việc của dự án.
Do đặc tính của Dự án Kanban là các thành viên làm công việc độc lập nên nếu một người không hoàn thành tốt công việc của họ, thì nhóm có thể hỗ trợ và bổ sung kỹ năng cho nhau, đảm bảo các thành viên luôn được học hỏi và không chỉ tập trung vào một công việc, kỹ năng nhất định.
Công ty TNHH Hanbiro VN
1800 6346
Điều trăn trở của bạn không hề bình thường nha và đã được nghiên cứu từ tận cuối những năm 1940, trước cả đại dịch Covid xảy ra.
Vào cuối những năm 1940, một kỹ sư người Nhật tên là Taiichi Ohno, ông đã phát triển ra HỆ THỐNG KANBAN có nguồn gốc từ phương pháp Agile. Phương pháp này tập trung vào việc trực quan hóa toàn bộ dự án trên các bảng nhằm tăng tính minh bạch của dự án và sự hợp tác giữa các thành viên trong nhóm.
Để Hanbiro giải thích đơn giản hơn: Khi có một dự án thì Trưởng dự án và người tham gia dễ dàng theo dõi công việc theo từng tiến độ của: Backlog - In Progress - Done.
Ví dụ: Các công việc của dự án sẽ nằm ở Backlog được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên từ trên xuống dưới. Mỗi khi một công việc bắt đầu, nó sẽ chuyển sang. In Progress, giúp nhóm nắm được là họ đang ở phần nào của dự án. Sau khi hoàn thành hết nhiệm vụ thì sẽ chuyển đến Done. Và cứ tiếp tục cho đến khi hết các mục tiêu công việc của dự án.
Do đặc tính của Dự án Kanban là các thành viên làm công việc độc lập nên nếu một người không hoàn thành tốt công việc của họ, thì nhóm có thể hỗ trợ và bổ sung kỹ năng cho nhau, đảm bảo các thành viên luôn được học hỏi và không chỉ tập trung vào một công việc, kỹ năng nhất định.
Công ty TNHH Hanbiro VN
1800 6346