Quy trình gia công mỹ phẩm trọn gói
Để kiểm soát chất lượng sản phẩm, duy trì tính đồng nhất và đáp ứng các yêu cầu pháp lý hiện hành, Nam Dược Hải Long vận hành quy trình gia công mỹ phẩm trọn gói qua 8 bước liên hoàn, rõ ràng và kiểm soát chặt chẽ:
Bước 1 – Tiếp nhận ý tưởng và tư vấn
Ở giai đoạn tiếp nhận, nhận gia công mỹ phẩm đội ngũ nhân sự phụ trách dự án sẽ tiếp nhận thông tin từ khách hàng để tổng hợp các yêu cầu chi tiết và làm rõ ý tưởng về dòng mỹ phẩm dự kiến đưa ra thị trường.
Các thông tin nền tảng được xác định rõ ràng bao gồm:
Nhóm sản phẩm và công dụng
Xác định nhóm sản phẩm như sữa rửa mặt, serum, kem dưỡng, sữa tắm, dầu gội... và các công dụng chính như cấp ẩm, dưỡng sáng, làm dịu da, phục hồi....
Khách hàng mục tiêu và phân khúc
Làm rõ tệp khách hàng mục tiêu như học sinh sinh viên, dân văn phòng, mẹ bầu, khách hàng spa... để lựa chọn phân khúc phù hợp, từ phân khúc phổ thông, trung cấp hoặc cao cấp.
Concept sản phẩm & Thành phần chủ đạo
Làm rõ định hướng thương hiệu như các concept phù hợp với định vị thương hiệu, đồng thời lựa chọn các thành phần nổi bật muốn đưa vào công thức.
Dung tích đóng gói & Số lượng sản xuất
Xác định quy cách đóng gói như các dung tích phù hợp với từng dòng sản phẩm và sản lượng cần gia công để tối ưu chi phí sản xuất ngay từ đầu.
Bước 2 – Nghiên cứu và phát triển công thức
Sau khi hoàn thiện định hướng sản phẩm, bộ phận R&D tại phòng thí nghiệm R&D tiến hành nghiên cứu sâu.
Nghiên cứu công thức & Nguyên liệu đầu vào
Phát triển hệ nền phù hợp, đồng thời lựa chọn nguồn nguyên liệu đạt tiêu chuẩn COA/MSDS từ đơn vị cung cấp nguyên liệu được lựa chọn.
Phát triển kết cấu (Texture)
Điều chỉnh độ đặc, độ sánh và khả năng thẩm thấu sao cho mang lại cảm giác dễ chịu khi sử dụng.
Mùi hương, màu sắc & Cảm quan
Điều chỉnh mùi hương phù hợp với concept và màu sắc phù hợp với concept thương hiệu, mang đến trải nghiệm thuận tiện ngay từ lần sử dụng đầu tiên.
Bước 3 – Làm mẫu sản phẩm
Khách hàng được cung cấp mẫu thử để kiểm tra, trải nghiệm và phản hồi.
Đánh giá mẫu
Khách hàng kiểm tra thực tế về màu sắc, mùi hương, độ bọt (với dòng làm sạch), khả năng thấm và hiệu quả trải nghiệm trên da.
Tinh chỉnh công thức theo phản hồi
Tổng hợp phản hồi sau khi trải nghiệm để kỹ sư R&D điều chỉnh công thức cho đến khi đạt yêu cầu mong muốn.
Hoàn thiện mẫu đối chứng
Xác nhận phiên bản công thức chính thức, gia công mỹ phẩm trắng sáng đồng thời bảo quản mẫu chuẩn đối chứng trước khi triển khai sản xuất số lượng lớn.
Bước 4 – Đánh giá chất lượng và hoàn thiện tiêu chuẩn
Mẫu sản phẩm sau khi chốt công thức sẽ được tiến hành kiểm nghiệm tại đơn vị kiểm nghiệm phù hợp theo quy định.
Các nhóm chỉ tiêu cần đánh giá bao gồm:
chỉ tiêu vi sinh;
giới hạn kim loại nặng như Chì, Thủy ngân, Asen;
và thử nghiệm độ ổn định (Stability Test).
Quá trình này được thực hiện trong những điều kiện môi trường thử nghiệm khác nhau, nhằm hỗ trợ đánh giá tính ổn định và an toàn của sản phẩm.
Bước 5 – Hoàn thiện bao bì và tem nhãn
Bao bì và hình thức sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong trải nghiệm mua hàng.
Tư vấn bao bì chứa
Tư vấn quy cách bao bì dựa trên đặc điểm sản phẩm, chẳng hạn như nhựa PET, HDPE, chai thủy tinh, vòi pump xi măng, tuýp nhựa....
Hoàn thiện tem nhãn và bao bì
Đội ngũ thiết kế hỗ trợ sáng tạo bao bì bắt mắt, mang dấu ấn thương hiệu rõ nét.
Đồng thời sắp xếp bố cục nội dung gồm các nội dung cần thiết trên nhãn theo quy định ghi nhãn mỹ phẩm hiện hành.
Bước 6 – Hoàn thiện hồ sơ pháp lý
Đội ngũ chuyên trách pháp lý của Nam Dược Hải Long đồng hành trong quá trình hoàn thiện hồ sơ, giúp sản phẩm đáp ứng các yêu cầu cần thiết trước khi đưa ra thị trường.
Rà soát bảng thành phần
Tối ưu hóa bảng thành phần theo đúng danh mục thành phần mỹ phẩm được phép sử dụng theo quy định liên quan.
Thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm
Hỗ trợ hoàn thiện và nộp hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm đến cơ quan quản lý có thẩm quyền.
Hoàn thiện và bàn giao kết quả công bố
Cung cấp Số tiếp nhận Phiếu công bố cho khách hàng sau khi hồ sơ được cơ quan có thẩm quyền xử lý.
Bước 7 – Triển khai sản xuất đại trà
Khi các điều kiện cần thiết đã sẵn sàng, đơn hàng được đưa vào sản xuất trên hệ thống sản xuất khép kín theo tiêu chuẩn CGMP.
Pha chế bán thành phẩm
Tiến hành pha chế theo công thức đã chốt trong thiết bị khuấy trộn chân không gia nhiệt.
Kiểm soát bán thành phẩm
Tiến hành kiểm tra các chỉ tiêu kỹ thuật như các chỉ tiêu pH, độ nhớt, độ đồng nhất của bán thành phẩm trước khi tiến hành chiết rót.
Chiết rót – dán nhãn – đóng hộp
Chiết rót, dán nhãn, co màng và đóng hộp tự động trong môi trường phòng sạch.
Bước 8 – Kiểm tra thành phẩm và bàn giao
Kiểm soát chất lượng (QC)
Bộ phận QC lấy mẫu đại diện từ lô thành phẩm để kiểm tra quy cách đóng gói, độ kín vòi nhấn, tính thẩm mỹ của tem nhãn và các chỉ tiêu an toàn cuối cùng.
Đóng gói, vận chuyển và bàn giao
Sản phẩm đạt tiêu chuẩn được hoàn thiện đóng thùng theo quy cách và dán tem niêm phong.
Sau đó, sản phẩm được vận chuyển an toàn đến tận kho của khách hàng theo đúng lịch giao hàng đã thống nhất.
Để kiểm soát chất lượng sản phẩm, duy trì tính đồng nhất và đáp ứng các yêu cầu pháp lý hiện hành, Nam Dược Hải Long vận hành quy trình gia công mỹ phẩm trọn gói qua 8 bước liên hoàn, rõ ràng và kiểm soát chặt chẽ:
Bước 1 – Tiếp nhận ý tưởng và tư vấn
Ở giai đoạn tiếp nhận, nhận gia công mỹ phẩm đội ngũ nhân sự phụ trách dự án sẽ tiếp nhận thông tin từ khách hàng để tổng hợp các yêu cầu chi tiết và làm rõ ý tưởng về dòng mỹ phẩm dự kiến đưa ra thị trường.
Các thông tin nền tảng được xác định rõ ràng bao gồm:
Nhóm sản phẩm và công dụng
Xác định nhóm sản phẩm như sữa rửa mặt, serum, kem dưỡng, sữa tắm, dầu gội... và các công dụng chính như cấp ẩm, dưỡng sáng, làm dịu da, phục hồi....
Khách hàng mục tiêu và phân khúc
Làm rõ tệp khách hàng mục tiêu như học sinh sinh viên, dân văn phòng, mẹ bầu, khách hàng spa... để lựa chọn phân khúc phù hợp, từ phân khúc phổ thông, trung cấp hoặc cao cấp.
Concept sản phẩm & Thành phần chủ đạo
Làm rõ định hướng thương hiệu như các concept phù hợp với định vị thương hiệu, đồng thời lựa chọn các thành phần nổi bật muốn đưa vào công thức.
Dung tích đóng gói & Số lượng sản xuất
Xác định quy cách đóng gói như các dung tích phù hợp với từng dòng sản phẩm và sản lượng cần gia công để tối ưu chi phí sản xuất ngay từ đầu.
Bước 2 – Nghiên cứu và phát triển công thức
Sau khi hoàn thiện định hướng sản phẩm, bộ phận R&D tại phòng thí nghiệm R&D tiến hành nghiên cứu sâu.
Nghiên cứu công thức & Nguyên liệu đầu vào
Phát triển hệ nền phù hợp, đồng thời lựa chọn nguồn nguyên liệu đạt tiêu chuẩn COA/MSDS từ đơn vị cung cấp nguyên liệu được lựa chọn.
Phát triển kết cấu (Texture)
Điều chỉnh độ đặc, độ sánh và khả năng thẩm thấu sao cho mang lại cảm giác dễ chịu khi sử dụng.
Mùi hương, màu sắc & Cảm quan
Điều chỉnh mùi hương phù hợp với concept và màu sắc phù hợp với concept thương hiệu, mang đến trải nghiệm thuận tiện ngay từ lần sử dụng đầu tiên.
Bước 3 – Làm mẫu sản phẩm
Khách hàng được cung cấp mẫu thử để kiểm tra, trải nghiệm và phản hồi.
Đánh giá mẫu
Khách hàng kiểm tra thực tế về màu sắc, mùi hương, độ bọt (với dòng làm sạch), khả năng thấm và hiệu quả trải nghiệm trên da.
Tinh chỉnh công thức theo phản hồi
Tổng hợp phản hồi sau khi trải nghiệm để kỹ sư R&D điều chỉnh công thức cho đến khi đạt yêu cầu mong muốn.
Hoàn thiện mẫu đối chứng
Xác nhận phiên bản công thức chính thức, gia công mỹ phẩm trắng sáng đồng thời bảo quản mẫu chuẩn đối chứng trước khi triển khai sản xuất số lượng lớn.
Bước 4 – Đánh giá chất lượng và hoàn thiện tiêu chuẩn
Mẫu sản phẩm sau khi chốt công thức sẽ được tiến hành kiểm nghiệm tại đơn vị kiểm nghiệm phù hợp theo quy định.
Các nhóm chỉ tiêu cần đánh giá bao gồm:
chỉ tiêu vi sinh;
giới hạn kim loại nặng như Chì, Thủy ngân, Asen;
và thử nghiệm độ ổn định (Stability Test).
Quá trình này được thực hiện trong những điều kiện môi trường thử nghiệm khác nhau, nhằm hỗ trợ đánh giá tính ổn định và an toàn của sản phẩm.
Bước 5 – Hoàn thiện bao bì và tem nhãn
Bao bì và hình thức sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong trải nghiệm mua hàng.
Tư vấn bao bì chứa
Tư vấn quy cách bao bì dựa trên đặc điểm sản phẩm, chẳng hạn như nhựa PET, HDPE, chai thủy tinh, vòi pump xi măng, tuýp nhựa....
Hoàn thiện tem nhãn và bao bì
Đội ngũ thiết kế hỗ trợ sáng tạo bao bì bắt mắt, mang dấu ấn thương hiệu rõ nét.
Đồng thời sắp xếp bố cục nội dung gồm các nội dung cần thiết trên nhãn theo quy định ghi nhãn mỹ phẩm hiện hành.
Bước 6 – Hoàn thiện hồ sơ pháp lý
Đội ngũ chuyên trách pháp lý của Nam Dược Hải Long đồng hành trong quá trình hoàn thiện hồ sơ, giúp sản phẩm đáp ứng các yêu cầu cần thiết trước khi đưa ra thị trường.
Rà soát bảng thành phần
Tối ưu hóa bảng thành phần theo đúng danh mục thành phần mỹ phẩm được phép sử dụng theo quy định liên quan.
Thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm
Hỗ trợ hoàn thiện và nộp hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm đến cơ quan quản lý có thẩm quyền.
Hoàn thiện và bàn giao kết quả công bố
Cung cấp Số tiếp nhận Phiếu công bố cho khách hàng sau khi hồ sơ được cơ quan có thẩm quyền xử lý.
Bước 7 – Triển khai sản xuất đại trà
Khi các điều kiện cần thiết đã sẵn sàng, đơn hàng được đưa vào sản xuất trên hệ thống sản xuất khép kín theo tiêu chuẩn CGMP.
Pha chế bán thành phẩm
Tiến hành pha chế theo công thức đã chốt trong thiết bị khuấy trộn chân không gia nhiệt.
Kiểm soát bán thành phẩm
Tiến hành kiểm tra các chỉ tiêu kỹ thuật như các chỉ tiêu pH, độ nhớt, độ đồng nhất của bán thành phẩm trước khi tiến hành chiết rót.
Chiết rót – dán nhãn – đóng hộp
Chiết rót, dán nhãn, co màng và đóng hộp tự động trong môi trường phòng sạch.
Bước 8 – Kiểm tra thành phẩm và bàn giao
Kiểm soát chất lượng (QC)
Bộ phận QC lấy mẫu đại diện từ lô thành phẩm để kiểm tra quy cách đóng gói, độ kín vòi nhấn, tính thẩm mỹ của tem nhãn và các chỉ tiêu an toàn cuối cùng.
Đóng gói, vận chuyển và bàn giao
Sản phẩm đạt tiêu chuẩn được hoàn thiện đóng thùng theo quy cách và dán tem niêm phong.
Sau đó, sản phẩm được vận chuyển an toàn đến tận kho của khách hàng theo đúng lịch giao hàng đã thống nhất.