Quy trình khai báo hải quan hàng nhập khẩu 9 bước mới nhất (2023)
Hiện nay, Việt Nam đang trong quá trình hội nhập và phát triển không ngừng. Vậy nên nhà nước ta đang không ngừng thúc tiến các doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa với ưu đãi thuế quan. Cùng với đó, nhà nước cũng công khai quy trình khai báo hải quan hàng nhập khẩu. Bài viết này sẽ cung cấp đầy đủ cho các bạn về các bước thực hiện khai báo hải quan điện tử cho hàng nhập khẩu.
1. Hải quan điện tử là gì?
Hải quan điện tử là thủ tục hải quan mà trong đó có việc khai, tiếp nhận, cũng như xử lý thông tin khai hải quan. Đồng thời trao đổi các thông tin khác mà pháp luật đề ra về thủ tục hải quan giữa các bên liên quan. Việc này được thực hiện thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử ở bên hải quan.
Nhờ thủ tục khai báo hải quan điện tử đã giúp cho các doanh nghiệp và chính phủ các mô hình hợp tác cần thiết. Quy trình khai báo hải quan điện tử cho phép doanh nghiệp chia sẻ và trao đổi thông tin có hiệu quả.
Thủ tục khai báo hải quan điện tử còn giúp tối ưu hóa sự tương tác với các cơ quan hải quan. Điều đó có thể giảm chi phí thương mại cho doanh nghiệp cũng như cung cấp hàng hóa và dịch vụ nhanh hơn.
Chuyển đổi thủ tục khai báo hải quan điện tử hàng nhập khẩu, từ phiên bản thông quan tự động 4.0 sang VNACCS/VCIS, không chỉ là bước tiến quan trọng trong lộ trình hiện đại hóa của Hải quan Việt Nam, mà còn từng bước tiến tới thực hiện Cơ chế Hải quan kết nối Cơ chế một cửa ASEAN.
Bên cạnh đó, quá trình chuyển đổi này cũng mang lại cho các doanh nghiệp nhập khẩu nhiều lợi ích khổng lồ. Đây được coi là một bước đột phá lớn và vô cùng quan trọng của Ngành Hải quan Việt Nam trong quá trình hội nhập.
2. Vì sao nên khai báo hải quan điện tử hàng nhập khẩu?
Thời đại công nghệ số lên ngôi, hỗ trợ rất nhiều các thủ tục cho con người, thực hiện khai báo hải quan điện tử cũng không hề ngoại lệ. Cùng điểm qua những lý do nên chọn quy trình khai báo hải quan điện tử:
Tiết kiệm thời gian
Các công việc truyền và tiếp nhận số liệu cũng như thông tin, hay các bước khai hải quan điện tử, tất cả đều được tự động hóa, chỉ sau 1 phút mọi việc sẽ được giải quyết. Đây là điều mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng mong muốn thực thi. Bởi các doanh nghiệp muốn mọi việc được giải quyết nhanh nhất.
Chính xác, bảo mật thông tin
Mọi thông tin của doanh nghiệp khi dùng phần mềm kê khai hải quan điện tử
đều được bảo mật. Bởi mỗi doanh nghiệp đều có một tài khoản riêng trên phần mềm khai báo hải quan điện tử. Mỗi lần muốn thao tác trên các phần mềm khai báo hải quan điện tử, đều phải đăng nhập. Đồng thời mọi thông tin trên phần mềm này đều được cam kết bảo mật.
Tiện lợi khi sử dụng
Khi phần mềm khai báo hải quan điện tử ra đời đã tạo ra nhiều tiện lợi cho các doanh nghiệp. Họ sẽ không cần phải đến tận cơ quan hải quan để làm thủ tục nữa, mà chỉ cần thực hiện trên phần mềm khai báo hải quan điện tử. Bằng một chiếc máy tính có kết nối mạng thì bất cứ đâu doanh nghiệp cũng có thể hoàn thành.
3. Những hạn chế khi khai báo hải quan điện tử
Dù các bước khai báo hải quan điện tử mang lại cho doanh nghiệp rất nhiều thuận lợi, nhưng hiện nó vẫn tồn tại nhiều hạn chế. Dưới đây sẽ tổng hợp một số hạn chế cho bạn có thể tham khảo:
Rủi ro khi lỗi hệ thống
Các phần mềm khai báo hải quan điện tử dù sao cũng chỉ là phần mềm. Chính vì vậy, đôi lúc nó sẽ gặp một số lỗi hệ thống. Điều này có thể gây ảnh hưởng đến quy trình khai báo hải quan điện tử của doanh nghiệp. Đây là điều mà nếu doanh nghiệp có nhu cầu cần cân nhắc.
Quy trình khai báo hải quan hàng nhập khẩu không được đào tạo về sử dụng hệ thống
Các doanh nghiệp hầu như không được đào tạo về nghiệp vụ khai báo hải quan điện tử. Chính vì vậy, cũng gây khá nhiều khó khăn cho các doanh nghiệp khi sử dụng phần mềm. Vì vậy, để tránh sai sót các doanh nghiệp cần nghiên cứu thật kỹ về phần mềm này.
4. Cần chuẩn bị gì trước khi khai báo hải quan điện tử
Đối với một doanh nghiệp chuyên về hàng nhập khẩu thì phải tiến hành khai báo hải quan điện tử hàng nhập khẩu. Đây là việc không mấy xa lạ đối với các doanh nghiệp đó tại Cơ quan Hải quan. Theo hướng dẫn khai hải quan điện tử, trước khi thực hiện các bước khai báo hải quan điện tử thì doanh nghiệp cần chuẩn bị:
5. Quy trình khai báo hải quan hàng nhập khẩu chi tiết
Dưới đây sẽ là hướng dẫn khai báo hải quan điện tử đối với hàng nhập khẩu.
Kết luận
Với thông tin mà công ty GOL cung cấp về quy trình khai báo hải quan hàng nhập khẩu đối với hàng nhập khẩu, cùng những hướng dẫn khai hải quan điện tử và cách khai báo hải quan điện tử.
Hiện nay, Việt Nam đang trong quá trình hội nhập và phát triển không ngừng. Vậy nên nhà nước ta đang không ngừng thúc tiến các doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa với ưu đãi thuế quan. Cùng với đó, nhà nước cũng công khai quy trình khai báo hải quan hàng nhập khẩu. Bài viết này sẽ cung cấp đầy đủ cho các bạn về các bước thực hiện khai báo hải quan điện tử cho hàng nhập khẩu.
1. Hải quan điện tử là gì?
Hải quan điện tử là thủ tục hải quan mà trong đó có việc khai, tiếp nhận, cũng như xử lý thông tin khai hải quan. Đồng thời trao đổi các thông tin khác mà pháp luật đề ra về thủ tục hải quan giữa các bên liên quan. Việc này được thực hiện thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử ở bên hải quan.
Nhờ thủ tục khai báo hải quan điện tử đã giúp cho các doanh nghiệp và chính phủ các mô hình hợp tác cần thiết. Quy trình khai báo hải quan điện tử cho phép doanh nghiệp chia sẻ và trao đổi thông tin có hiệu quả.
Thủ tục khai báo hải quan điện tử còn giúp tối ưu hóa sự tương tác với các cơ quan hải quan. Điều đó có thể giảm chi phí thương mại cho doanh nghiệp cũng như cung cấp hàng hóa và dịch vụ nhanh hơn.
Chuyển đổi thủ tục khai báo hải quan điện tử hàng nhập khẩu, từ phiên bản thông quan tự động 4.0 sang VNACCS/VCIS, không chỉ là bước tiến quan trọng trong lộ trình hiện đại hóa của Hải quan Việt Nam, mà còn từng bước tiến tới thực hiện Cơ chế Hải quan kết nối Cơ chế một cửa ASEAN.
Bên cạnh đó, quá trình chuyển đổi này cũng mang lại cho các doanh nghiệp nhập khẩu nhiều lợi ích khổng lồ. Đây được coi là một bước đột phá lớn và vô cùng quan trọng của Ngành Hải quan Việt Nam trong quá trình hội nhập.
2. Vì sao nên khai báo hải quan điện tử hàng nhập khẩu?
Thời đại công nghệ số lên ngôi, hỗ trợ rất nhiều các thủ tục cho con người, thực hiện khai báo hải quan điện tử cũng không hề ngoại lệ. Cùng điểm qua những lý do nên chọn quy trình khai báo hải quan điện tử:
Tiết kiệm thời gian
Các công việc truyền và tiếp nhận số liệu cũng như thông tin, hay các bước khai hải quan điện tử, tất cả đều được tự động hóa, chỉ sau 1 phút mọi việc sẽ được giải quyết. Đây là điều mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng mong muốn thực thi. Bởi các doanh nghiệp muốn mọi việc được giải quyết nhanh nhất.
Chính xác, bảo mật thông tin
Mọi thông tin của doanh nghiệp khi dùng phần mềm kê khai hải quan điện tử
đều được bảo mật. Bởi mỗi doanh nghiệp đều có một tài khoản riêng trên phần mềm khai báo hải quan điện tử. Mỗi lần muốn thao tác trên các phần mềm khai báo hải quan điện tử, đều phải đăng nhập. Đồng thời mọi thông tin trên phần mềm này đều được cam kết bảo mật.
Tiện lợi khi sử dụng
Khi phần mềm khai báo hải quan điện tử ra đời đã tạo ra nhiều tiện lợi cho các doanh nghiệp. Họ sẽ không cần phải đến tận cơ quan hải quan để làm thủ tục nữa, mà chỉ cần thực hiện trên phần mềm khai báo hải quan điện tử. Bằng một chiếc máy tính có kết nối mạng thì bất cứ đâu doanh nghiệp cũng có thể hoàn thành.
3. Những hạn chế khi khai báo hải quan điện tử
Dù các bước khai báo hải quan điện tử mang lại cho doanh nghiệp rất nhiều thuận lợi, nhưng hiện nó vẫn tồn tại nhiều hạn chế. Dưới đây sẽ tổng hợp một số hạn chế cho bạn có thể tham khảo:
Rủi ro khi lỗi hệ thống
Các phần mềm khai báo hải quan điện tử dù sao cũng chỉ là phần mềm. Chính vì vậy, đôi lúc nó sẽ gặp một số lỗi hệ thống. Điều này có thể gây ảnh hưởng đến quy trình khai báo hải quan điện tử của doanh nghiệp. Đây là điều mà nếu doanh nghiệp có nhu cầu cần cân nhắc.
Quy trình khai báo hải quan hàng nhập khẩu không được đào tạo về sử dụng hệ thống
Các doanh nghiệp hầu như không được đào tạo về nghiệp vụ khai báo hải quan điện tử. Chính vì vậy, cũng gây khá nhiều khó khăn cho các doanh nghiệp khi sử dụng phần mềm. Vì vậy, để tránh sai sót các doanh nghiệp cần nghiên cứu thật kỹ về phần mềm này.
4. Cần chuẩn bị gì trước khi khai báo hải quan điện tử
Đối với một doanh nghiệp chuyên về hàng nhập khẩu thì phải tiến hành khai báo hải quan điện tử hàng nhập khẩu. Đây là việc không mấy xa lạ đối với các doanh nghiệp đó tại Cơ quan Hải quan. Theo hướng dẫn khai hải quan điện tử, trước khi thực hiện các bước khai báo hải quan điện tử thì doanh nghiệp cần chuẩn bị:
- Máy tính có thể truy cập internet
- Chữ ký số của doanh nghiệp đã đăng ký lên hệ thống VNACCS/VCIS
- Có các phần mềm khai báo hải quan điện tử
5. Quy trình khai báo hải quan hàng nhập khẩu chi tiết
Dưới đây sẽ là hướng dẫn khai báo hải quan điện tử đối với hàng nhập khẩu.
- Bước 1: Xác định loại hàng nhập khẩu cần khai báo.
- Bước 2: Thực hiện ký hợp đồng ngoại thương để thể hiện giao dịch giữa 2 bên quốc gia.
- Bước 3: Tiến hành kiểm tra bộ chứng từ hàng hóa. Trong đó bao gồm các tài liệu như: hợp đồng thương mại, vận đơn, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa,...
- Bước 4: Đăng ký khai báo hải quan hàng hóa trên cổng thông tin điện tử của Hải quan.
- Bước 5: Khai báo hải quan hàng hóa bao gồm các thông tin về tên và địa chỉ người xuất khẩu, người nhập khẩu, nơi nhận hàng, số lượng, giá trị hàng hóa, mã số hải quan, thuế và các yêu cầu khác.
- Bước 6: Nộp thuế và hoàn tất thủ tục hải quan.
- Bước 7: Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan gồm các giấy tờ xuất nhập khẩu hàng hóa như: tờ khai hải quan, hợp đồng mua bán, hóa đơn, giấy tờ vận chuyển hàng hóa và các tài liệu khác liên quan đến hàng hóa.
- Bước 8: Lấy lệnh giao hàng tại cơ quan hải quan.
- Bước 9: Thực hiện các thủ tục đổi lệnh và chuyển hàng hóa.
Trên đây là hướng dẫn khai báo hải quan điện tử và cách khai báo hải quan điện tử về hàng nhập khẩu. Bạn có thể tham khảo để hình dung quá trình thực hiện khai báo hàng nhập khẩu.
Kết luận
Với thông tin mà công ty GOL cung cấp về quy trình khai báo hải quan hàng nhập khẩu đối với hàng nhập khẩu, cùng những hướng dẫn khai hải quan điện tử và cách khai báo hải quan điện tử.